Автор
Наталья Петроваредактор «Клерка»
Что случилось
На официальном портале опубликованы два новых приказа СФР:
от 17.11.2025 № 1462 — с новой формой ЕФС-1;
от 17.11.2025 № 1463 — с новым электронным форматом ЕФС-1.
Разберем, что изменится.
Подраздел 1.1 (трудовая деятельность)
Иностранцы
В подразделе 1.1 будет новый статус застрахованного лица МДИГ — иностранные граждане, подлежащие в соответствии с международными договорами обязательному пенсионному страхованию или обязательному социальному страхованию.
Код по ОКЗ
Сейчас в порядке заполнения сказано, что код должности по ОКЗ должен состоять из 5 знаков (в формате «XXXX.X»). В новом порядке формат этого кода не уточняется.
Зато сказано, что код надо выбирать по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
Дистанционщики
Сейчас при приеме или переводе на удаленную или надомную работу, в ЕФС- надо указывать коды «ДИСТ» и «НДОМ».
Это правило отменяется, таких кодов не будет.
Ни дистанционщиков, ни надомников при приеме на работу никак маркировать в ЕФС-1 не надо. Соответственно, не надо будет сдавать отчет, если кто-то из офисных сотрудников переводится на дистанционку.
Полставочники
При приеме и переводе на работу с неполным рабочим временем по-прежнему надо указывать коды «НЕПД» и «НЕПН».
В новых правилах уточнили, как сдавать отчет при отмене неполной ставки. В этом случае представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания в графе 6 кодов «НЕПД» или «НЕПН».
Ранее аналогичное разъяснение давал СФР для действующей сейчас формы ЕФС-1.
Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С:ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП.
После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 73%: 8 800 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.
Подраздел 1.2 (стаж)
Декрет
В подразделе 1.2 не будет типа «Назначение выплат по ОСС».
Напомним, отчет с этим типом сейчас сдают в случаях, когда сотрудники уходят в:
отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком.
Срок сдачи – 3 рабочих дня со дня подачи сотрудницей заявления на этот отпуск. Но официально этот срок нигде не прописан – ни в законе № 27-ФЗ о персучете, ни в приказе СФР от 17.11.2023 № 2281, которым утверждена форма ЕФС-1.
После внедрения новой формы сдавать отчет в таких случаях не придется.
Крайний Север
В новых правилах уточнили, что если северный работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.
Это касается стажа с кодами «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР».
Командировка
Для подраздела 1.2 вводят новый Код «ЧАЭСКОМ».
Он заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» при командировании работника в установленном порядке за пределы территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению.
СОУТ
Уточнили формулировку по заполнению граф 11 и 12 о результатах СОУТ (номер рабочего места и класс условий труда). Их обязательно надо заполнять, только если рабочему месту присвоен вредный или опасный класс условий труда.
В действующих правилах сказано, что эти графы заполняются в случае, когда есть право на досрочную пенсию.
То есть, по-прежнему не надо заполнять эти графы на сотрудников, у которых допустимые условия труда.
Подраздел 1.3 (зарплата бюджетников)
В графу 16 «Квалификационная категория» добавили новую категорию 4 – третья квалификационная категория.
Сейчас в этой графе указывают коды:
«1» – вторая квалификационная категория;
«2» – первая квалификационная категория;
«3» – высшая квалификационная категория.
Комментарии
2Кому вообще нужны эти бесконечные изменения форм и кодов в ЕФС-1, если только чтобы окончательно запутать бухгалтера и потратить время на ненужную бюрократию?
Обновили статью.