Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате 2025

В средних и крупных организациях за расчет зарплаты может отвечать как отдельный бухгалтер, так и целый отдел бухгалтерии по расчетам с сотрудниками.

Чем занимаются специалисты участка расчета заработной платы:

• Собственно начисляют зарплату и другие выплаты (отпускные, больничные, командировочные, премии, материальную помощь и др.) работникам.

• Рассчитывают налоги и взносы с начисленных выплат.

• Формируют отчеты в ФНС, СФР, отвечают на требования, связанные с этими отчетами, направляют в СФР сведения для расчета и выплаты больничных.

• Они также могут работать с такими документами как табели учета рабочего времени, графики отпусков, могу оформлять командировочные удостоверения, если эти функции не выполняет кадровый отдел.

• Составляют и выдают сотрудникам расчетные листки и другие документы связанные с расчетами по заработной плате.

Бухгалтеру нужно хорошо знать:

• положения Трудового кодекса;

• НК в части НДФЛ и страховых взносов;

• Положения, утвержденные Правительством, например,«Об особенностях направления работников в служебные командировки» (с 1 сентября 2025 года вступит в силу новое положение, постановление Правительства от 16.04.2025 № 501), «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (с 1 сентября 2025 году утрачивает силу, будет действовать новое — Постановление Правительства № 540 от 24.04.2025) и др, 

• Федеральный закон №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

• Письма Минфина и ФНС с разъяснениями по расчету заработной платы и других выплат и их налогообложению и обложению взносами, по заполнению отчетности. Можно найти в СПС «Клерка».

Общие должностные обязанности бухгалтера на участке зарплаты:

• ведение бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и другим начислениям работников,

• оформление первичных документов и регистров по учету заработной платы (расчетные листки. карточки учета и др.) ,

• подготовка документов для выплаты пособий и иных социальных выплат сотрудникам для СФР, ответы на требования и запросы. участие в проверках

• ведение налогового учета (НДФЛ страховые взносы),

• формирование отчетности в ФНС и СФР (6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1. персонифицированные сведения)

• выдача сотрудникам по запросы копий документов, справок, выписок и др., связанных с начислением и выплатой заработной платы, 

• формирование платежных поручений, реестров, платежных ведомостей на выплату зарплаты,

• проведение выписок банка в части выплат сотрудникам, выдача наличных из кассы на командировки, отпускных и т.п. (если бухгалтеру также присвоены обязанности кассира),

• консультирование, дача разъяснений работникам по произведенным начислениям и расчетам

Уследить за всеми изменениями сложно, а штрафы по КоАП очень кусачие.

Изучение нормативки требует много времени и внимания, и зачастую бухгалтеру приходится тратить личное время на изучение новых законов. 

Мы упростили эту задачу, добавив в подписку Клерк.Премум вебинары, онлайн-курсы и мастер-классы.

Эксперты вместо вас изучили изменения и готовы рассказать и показать, как они отразятся на вашей работе.

• Новые правила исчисления среднего заработка с 1 сентября 2025 года —запись вебинара

• Зарплата в 1С:ЗУП — онлайн-курс

• Заполнение 6-НДФЛ за 2 квартал — мастер-класс

Если же у вас остались вопросы или нужно понять, как именно провести расчет, заполнить отчет, составить документ именно в вашей ситуации, то всегда можно написать свой вопрос экспертам.

Вот примеры готовых консультаций (у подписчиков есть доступ к этой базе знаний, в ней уже более 20 000 готовых ответов):

• Как в 1С 8.3 Бухгалтерия выплатить Компенсацию за задержку заработной платы(сч.73)

• Расчет стоимости часа для оплаты праздничных/сверхурочных

• Расчет зп по скользящему графику

1. Назначение на должность и освобождение от должности бухгалтера по зарплате осуществляется приказом руководителя организации.

3. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру (руководителю подразделения учета труда и зарплаты).

4. Должностная инструкция утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.

Бухгалтер по заработной плате должен иметь высшее профессиональное образование (экономическое или финансовое), опыт работы в области бухгалтерского учета не менее одного года, знание законодательства Российской Федерации о труде и налоговом законодательстве, умение пользоваться компьютерными программами для ведения учета и отчетности.

1. Осуществляет начисление заработной платы, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, премий, компенсаций, надбавок, материальной помощи и иных начислений предусмотренных положением об оплате труда, положением о командировках и иными локальными нормативными актами компании.

2. Ведет учет рабочего времени сотрудников согласно табелям учета рабочего времени.

3. Оформляет необходимые документы для расчета налогов и взносов, связанных с выплатой заработной платы.

5. Контролирует своевременность перечисления налогов и страховых взносов.

6. Готовит необходимую отчетность по выплатам сотрудникам компании. 

7. Участвует в проведении инвентаризаций расчетов с персоналом по оплате труда.

8. Консультирует работников по вопросам начисления заработной платы и удержаний.

Бухгалтер по заработной плате имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, касающиеся вопросов оплаты труда у сотрудников, отделе кадров и других подразделениях компании.

2. Предлагать меры по улучшению системы учета и контроля расходов на оплату труда, оптимизации затрат на оплату труда.

4. Получать повышение квалификации и переподготовку в рамках своей профессиональной деятельности.

Бухгалтер по заработной плате несет ответственность за:

1. Точность и своевременность расчетов заработной платы НДФЛ и страховых взносов

2. Соблюдение сроков представления налоговой и иной отчетности.

3. Конфиденциальность персональных данных сотрудников.

4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда.

Работа выполняется в офисе, режим работы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

Заработок бухгалтера зависит от региона, графика работы, полной или частичной занятости, наличия надбавок и т.д. Приводим средние данные, исходя из опубликованных вакансий с указанным доходом в июле 2025 года на популярных сайтах поиска работы.

Нижняя планка заработка начинается от 20-25 тысяч рублей в месяц. Как правило, такую зарплату предлагают компании в небольших городах, либо при неполной нагрузке, работе в удаленном формате.

В среднем бухгалтер по зарплате зарабатывает от 40 до 60 тысяч в месяц.

Специалисты с большим опытом в производственных, строительных компаниях, торговых сетях и других крупных компаниях могут зарабатывать более 100 000 рублей в месяц.

Встречаются и более серьезные предложения, например от IT-компаний, нефтедобывающих предприятий, международных организаций. Здесь заработок бухгалтера по зарплате может достигать 130 — 150 тысяч рублей в месяц и более.