АУСН с 2026 года: что будет с пособиями по беременности и родам

С 1 января 2026 года все больше компаний решают перейти на АУСН — автоматизированную упрощенку. Удобно: никаких деклараций, меньше отчетности, налоги считает сама система. Но бухгалтеры уже задаются практичным вопросом — а что с сотрудницами, которые собираются в декрет? Не лишатся ли они пособий, если компания больше не платит страховые взносы в обычном порядке?

Разбираем подробно и спокойно: декрет останется, но нюансы есть.

АУСН — это просто особый налоговый режим, а не отдельная вселенная без соцстраха.
Если сотрудница работает по трудовому договору, за неё сохраняются все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом и законом о соцстраховании.

То есть:

• декретный отпуск (по беременности и родам) она получает на основании больничного листа;

• пособие по беременности и родам выплачивается за весь период (обычно 140 календарных дней);

• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячное пособие тоже положены.

Главное отличие — работодатель на АУСН больше не платит взносы за работников в ПФР, ФОМС и ФСС. Остается только фиксированный взнос «на травматизм» — порядка 2,7 тыс. рублей в год.

Но это не отменяет права сотрудницы на пособия.

Если компания до 2026 года была на УСН и исправно платила страховые взносы, все накопленные страховые права сохраняются. А значит, сотрудница, уходящая в декрет в 2026 году, получит пособие, рассчитанное из ее заработка за 2024–2025 годы — по общим правилам.

1. Больничный по беременности и родам. Сотрудница получает листок нетрудоспособности. Работодатель принимает его и передает данные в Соцфонд России (бывший ФСС).

2. Заявление на пособие. Женщина пишет заявление о назначении пособия, прикладывает справки о доходах за два предыдущих года.

3. Назначение выплаты. Работодатель передает сведения в фонд, а тот перечисляет пособие напрямую сотруднице.

4. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. После окончания декретного отпуска сотрудница подает новое заявление — на отпуск по уходу и пособие. Работодатель оформляет приказ, а выплаты снова идут через фонд.

ООО «Астра» применяет УСН и с 1 января 2026 года переходит на АУСН. В апреле 2026 года бухгалтер Мария уходит в декрет.

За 2024–2025 годы за нее уплачивались все взносы, поэтому ее пособие по беременности и родам рассчитывают именно по этим годам.

Средний заработок — 60 000 ₽, значит, за стандартные 140 дней декрета она получит около 112 000 ₽.

После родов Мария оформит отпуск по уходу и будет получать ежемесячно 40 % от своего среднего дохода — примерно 24 000 ₽.

• Не меняйте статус сотрудницы. Если она оформлена по трудовому договору — все в порядке. Но если перевести ее на ГПХ или самозанятость, пособий уже не будет.

• Передайте все сведения в Соцфонд вовремя. Сейчас выплаты идут напрямую из фонда, так что ваша задача — передать данные, а не искать деньги на выплату.

• Сохраните рабочее место. Отпуск по уходу за ребенком — это не увольнение, место за сотрудницей сохраняется.

Переход на АУСН не отменяет декретных и пособий по уходу за ребенком. Если сотрудница официально работает и взносы за нее платились хотя бы до 2026 года, она получает выплаты в полном объеме.

Работодатель просто перестает быть посредником между фондом и работницей — все перечисления идут напрямую.

Так что при выборе АУСН бухгалтеру стоит беспокоиться о налогах, но не о декрете — соцстрах о своем не забудет.