Как подготовиться к проверкам ГИТ в 2026 году: мероприятия, основания и профилактика

Вся система контроля ГИТ состоит из трех больших групп в соответствии со ст. 56 ФЗ от 31.07.2020 № 248-ФЗ:

• профилактические мероприятия (без штрафов);

• плановые проверки (только для организаций и ИП с высоким риском);

• внеплановые проверки (по жалобам, инцидентам или индикаторам риска).

Разберемся с каждым мероприятием по порядку.

Самое важное изменение касается плановых проверок. В 2026 году они проводятся только в отношении работодателей, которым присвоена категория высокого риска по приказу Минтруда от 30.11.2021 № 838н.

Для нескольких сфер плановые выездные проверки заменены на обязательные профилактические визиты. Это значит, что инспектор придет с беседой и осмотром, но штрафовать не будет, а при выявлении нарушений выдаст предписание на их устранение.

Уклонение от обязательного профвизита теперь является прямым основанием для назначения внеплановой проверки по п. 9 ч. 1 ст. 57 ФЗ от 31.07.2020 № 248-ФЗ.

Роструд готовит масштабное обновление проверочных листов. Взамен действующих 80 форм (утв. приказом Роструда от 01.01.2022 № 20) планируют утвердить 78 новых из проекта приказа № 166396. Изменения затронут как структуру (часть вопросов интегрируют в общие листы), так и содержание — формулировки станут более лаконичными и практико-ориентированными.

В фокусе останутся ключевые темы:

1. Оформление приема на работу и содержание трудовых договоров;

2. Оплата и режим труда, особенно в части контроля за зарплатой ниже МРОТ и нелегальными удержаниями работодателя.

3. Охрана труда: спецоценка условий труда (СОУТ), медосмотры, обучение, выдача СИЗ и расследование несчастных случаев.

Ожидается, что новые листы начнут действовать с 1 января 2027 года.

Основания для внеплановой проверки ГИТ четко регламентированы. Главное, что нужно знать: инспектор не может прийти без причины, просто чтобы «проверить». Визит всегда вызван конкретным событием или сигналом. Эти основания делятся на две большие группы — прямые жалобы и происшествия, а также срабатывание индикаторов риска.

В первую очередь инспекция реагирует на непосредственные сигналы о проблемах на предприятии в соответствии со ст. 57 Закона № 248-ФЗ:

1. Жалоба или обращение — самый частый повод. Это может быть заявление от работника о нарушении его прав (невыплата зарплаты, незаконное увольнение), информация от других государственных органов, профсоюзов или сообщения в СМИ. Если в жалобе указаны факты, которые угрожают жизни и здоровью, инспектор может прийти незамедлительно и без предупреждения.

2. Несчастный случай на производстве. При тяжелом, групповом или смертельном несчастном случае ГИТ проводит расследование, которое часто сопровождается выездной проверкой для анализа всех обстоятельств.

3. Угроза жизни и здоровью: если к инспектору попадает информация (например, из публикаций в интернете или новостей) о том, что условия труда на вашем предприятии опасны, ГИТ может инициировать проверку для предотвращения вреда.

4. Истечение срока исполнения предписания: если вы не смогли документально подтвердить, что вовремя устранили нарушения по предыдущему предписанию, инспектор придет убедиться в этом лично.

5. Требование прокуратуры: это обязательные к исполнению основания для внепланового контроля.

Сегодня ГИТ все активнее использует автоматический анализ данных. Это ключевое изменение с 2025 года. Если показатели компании отклоняются от нормы, это может стать самостоятельным основанием для визита.

К таким индикаторам по приказу Минтруда от 30.11.2021 № 838н относятся следующие показатели:

• Зарплата ниже МРОТ.

• Рост легких несчастных случаев: небольшое, но стабильное увеличение числа мелких травм на производстве по сравнению с прошлым кварталом тоже является сигналом.

• Снижение фонда оплаты труда: если штат не сокращается, а фонд оплаты труда падает, это может указывать на переход к «серым» схемам.

• Массовое привлечение самозанятых: один из главных новых индикаторов с 2026 года. Под подозрение попадают компании, которые сотрудничают более чем с 35 самозанятыми.

Разберем распространенные проблемы, которые приводят к штрафам.

Что делать: проверьте наличие и актуальность всех обязательных документов по охране труда: положение о спецоценке, инструкции по охране труда (пересмотр раз в 5 лет), журналы инструктажей (хранятся 45 лет), приказы о назначении ответственных, программы обучения.

Риск: отсутствие документа влечет санкции по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП:

Что делать: организуйте правильное хранение СИЗ, инструментов.

Риск: наказания за беспорядок на рабочих местах. Штрафы по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП суммируются. Максимальный размер штрафа за единичное нарушение для организации — 80 тыс. руб.

Что делать: проверьте договоры с самозанятыми. Их привлечение законно только для разовых работ. Если самозанятый работает более 3-х месяцев или получает более 35 000 руб. в месяц – это сигнал для внеплановой проверки ГИТ.

Риск: переквалификация договоров в трудовые, доначисление НДФЛ и страховых взносов, штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП за каждого исполнителя:

Что делать: заранее скачайте проверочные листы Роструда из приказа от 01.01.2022 № 20 и пройдите самопроверку по пунктам, которые инспектор проверит в вашей сфере.

Риск: инспектор не имеет права выходить за рамки чек-листа – если вы закрыли все вопросы списка, претензий не будет.