Как правильно организовать медосмотры работников без нарушений

Медицинские осмотры работников — обязательное требование трудового законодательства. Правильная организация помогает избежать значительных штрафов, обеспечить безопасность труда и снизить риски для здоровья сотрудников.

Согласно приказу Минздрава № 29н от 28.01.2021, выделяют следующие основные виды медицинских осмотров:

• Предварительный — перед заключением трудового договора.

• Периодический — регулярный в процессе трудовой деятельности.

• Предсменный / предрейсовый — перед началом смены или рейса.

• Послесменный / послерейсовый — после окончания смены или рейса.

• Внеочередной — по направлению работодателя или по просьбе работника.

Виды медосмотров в таблице: 

Согласно ст. 212 ТК ответственность за организацию и финансирование медосмотров полностью лежит на работодателе.

В компании эту работу обычно координируют:

• Руководитель организации (генеральный директор).

• Специалист по охране труда (или ответственный за охрану труда).

• Отдел кадров.

• Медицинская служба предприятия (при наличии).

• Руководители структурных подразделений.

Все обязательные медицинские осмотры (предварительные, периодические, предсменные и др.) оплачивает работодатель. Перекладывать расходы на работников запрещено.

В соответствии со ст. 213 ТК РФ и Приказом Минздрава РФ № 29н обязательные медосмотры проходят:

• Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

• Сотрудники, труд которых связан с движением транспорта.

• Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли.

• Лица, выполняющие работы на высоте, подземные работы.

• Сотрудники образовательных, медицинских и детских учреждений.

• Работники, связанные с водоснабжением, канализацией и коммунальным хозяйством.

• Другие категории, установленные законодательством.

Частота определяется по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) и перечню вредных производственных факторов (Приказ Минздрава № 29н).

Обычно осмотры проводят:

• 1 раз в год или 1 раз в 2 года — для большинства вредных факторов.

• 1 раз в 5 лет — для отдельных видов работ.

Необходимость и сроки определяются на основании заключительного отчета СОУТ, приказа по предприятию и индивидуальных медицинских заключений.

График разрабатывается работодателем совместно с медицинской организацией, утверждается приказом руководителя и доводится до работников не менее чем за 10 рабочих дней до начала осмотров (Приказ Минздрава № 29н).

1. Формирование списка работников, подлежащих осмотру (контингента и поименного).

2. Заключение договора с лицензированной медицинской организацией.

3. Издание приказа руководителя об утверждении графика и направлении сотрудников.

4. Выдача направлений работникам под роспись.

5. Проведение медосмотра в медицинской организации.

6. Получение итоговых документов (заключительного акта и медицинских заключений).

7. Принятие кадровых решений по результатам осмотра (допуск, перевод, отстранение).

Отказ от прохождения обязательного медосмотра считается грубым нарушением трудовой дисциплины (ст. 76, 192 ТК).

Работодатель обязан:

• Зафиксировать отказ актом.

• Отстранить работника от работы без сохранения заработной платы.

• Применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор).

• При неоднократном отказе — уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК.