Кадровые перемены с 1 октября 2026 года: на что обратить внимание бизнесу и кадровикам

Разбираем, какие изменения реально повлияют на повседневную работу HR и бухгалтерии и как к ним подготовиться без спешки и ошибок.

С 1 октября 2026 года вступает в силу повышение выплат сотрудникам силовых ведомств — коэффициент индексации составляет 1,04, то есть рост на 4%. Основание — Постановление Правительства от 11.12.2025 № 2011.

Повышение касается окладов по должности и по званию одновременно. Это значит, что обе составляющие денежного довольствия умножаются на 1,04. Например, если оклад по должности составлял 50 000 рублей, с октября он станет 52 000 рублей. Аналогично пересчитывается и оклад по званию.

Под действие нормы попадают военнослужащие, сотрудники МВД, Росгвардии, ФСИН, таможни, противопожарной службы, органов принудительного исполнения, а также сотрудники фельдъегерской связи. Коммерческие компании и гражданские бюджетные учреждения эту индексацию не применяют: у них действуют собственные механизмы повышения зарплат по статье 134 ТК и локальным актам.

С октября начинает действовать обновленный ГОСТ по системе 5S — ГОСТ Р 56906‑2026, утвержденный Приказом Росстандарта от 09.04.2026 № 323‑ст. Он заменяет предыдущую редакцию 2016 года.

Стандарт носит добровольный характер, но его принципы помогают навести порядок не только на производственных участках, но и в офисных зонах, архивах и на рабочих местах бухгалтеров и кадровиков. Главное отличие новой версии — акцент на непрерывность: 5S теперь трактуется как постоянный процесс, а не разовая «генеральная уборка».

Пять принципов звучат так: сначала убирают лишнее (сортировка), затем каждому предмету находят постоянное место (соблюдение порядка), далее вводят регулярную уборку и поддержание чистоты, после этого закрепляют правила в документах (стандартизация) и, наконец, выстраивают цикл постоянного улучшения (совершенствование). На практике это помогает быстрее находить документы, снижать ошибки при оформлении кадровых бумаг и сокращать время на поиск первичных документов.

С 1 октября ФНС начнет ежеквартально передавать в МВД сведения о доходах иностранных сотрудников — данные будут поступать из расчетов по страховым взносам и из приложения «Мой налог» для самозанятых. Основание — закон от 26.07.2026 № 241‑ФЗ и проект приказа МВД № 170714.

Это подготовительный этап к более жестким правилам, которые заработают с 1 января 2027 года: если доход иностранца окажется ниже прожиточного минимума с учетом регионального коэффициента либо сведения о доходе не поступят, патент или разрешение на работу могут аннулировать. Исключение — первичное оформление документов.

Пример: в Воронежской области прожиточный минимум для трудоспособного населения составляет примерно 16 000 рублей; при коэффициенте 1,2 минимальный доход должен быть не ниже 19 200 рублей в месяц. Если выплаты окажутся ниже, с 2027 года это станет основанием для аннулирования патента. Уже с октября МВД получает данные и может инициировать проверку: решение о ней принимается в течение трех рабочих дней, срок проверки — до 30 рабочих дней, а работодателя и самого иностранца уведомляют через «Госуслуги».

С 1 октября вводится критерий систематичности для ИП и самозанятых, которые работают через цифровые платформы. Основание — Постановление Правительства от 19.06.2026 № 760 и закон «О платформенной экономике».

Если исполнитель сотрудничает с одним заказчиком через платформу более 60 часов в месяц на протяжении шести месяцев подряд, платформа обязана приостановить заказы в этой паре. Это не равно автоматической переквалификации отношений в трудовые, но служит сигналом риска для ФНС и трудовой инспекции.

Норма охватывает широкий круг отраслей: строительство, складское хозяйство, транспорт, торговлю, производство продуктов, общепит, недвижимость, образование и ИТ. Кроме того, платформы должны предоставлять преференции тем самозанятым, которые добровольно оформили пенсионное или медицинское страхование — не менее 2,9% от дохода, полученного через платформу.

Практический пример: курьер на агрегаторе доставок регулярно выполняет заказы одного ресторана и накапливает более 65 часов в месяц. После шести месяцев такой нагрузки платформа приостановит заказы между этой парой. Чтобы продолжить сотрудничество, курьеру придется либо распределить нагрузку между несколькими заказчиками, либо рассмотреть оформление трудовых отношений.

До 1 октября 2026 года граждане Молдовы, прибывшие в Россию в период с октября 2025 по январь 2026 года, могли работать без патента при условии прохождения дактилоскопии и медосвидетельствования. Основание — Указ Президента от 25.07.2025 № 520.

С октября этот льготный порядок прекращается. Работникам потребуется оформить патент на общих основаниях, причем без необходимости выезда из страны. Работодателям важно проконтролировать наличие патентов у таких сотрудников до 1 октября: работа без патента после этой даты будет считаться нарушением миграционного законодательства и грозит штрафами.

В 2026 году требования к выплате зарплаты остаются строгими, а с октября на них стоит обратить особое внимание. По закону выплаты должны производиться не реже двух раз в месяц, а интервал между ними не должен превышать 15 дней.

Важный нюанс: в локальных актах нельзя использовать размытые формулировки вроде «до 15‑го числа» или «в первую неделю месяца». Нужны точные даты, зафиксированные в ПВТР, коллективном или трудовом договоре. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, деньги перечисляют накануне — в последний рабочий день перед ним.

Например, если в компании установлены даты 5‑е и 20‑е число, а 5 октября выпадает на выходной, зарплату нужно перечислить 2 октября. В октябре 2026 года количество рабочих дней в обеих половинах месяца примерно одинаково, поэтому при окладной системе аванс и окончательный расчет будут сопоставимы по сумме.

За нарушение сроков выплат предусмотрены штрафы: для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей, для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей по статье 5.27 КоАП.

С 1 октября вступает в силу обязательная маркировка средствами идентификации «Честный знак» для хозяйственных изделий, санитарно‑гигиенических товаров и туалетных принадлежностей. Основание — Постановление Правительства от 30.05.2026 № 656.

Регистрация участников оборота стартовала еще 1 сентября, поэтому тем, кто связан с этими категориями, важно убедиться, что компания зарегистрирована в системе. Немаркированные остатки, произведенные или ввезенные до 1 октября, можно продавать до 30 сентября 2027 года.

Чтобы избежать штрафов и сбоев, стоит заранее закрыть несколько ключевых задач. Проиндексируйте оклады сотрудникам силовых структур и оформите соответствующие приказы. Проверьте, не превышены ли лимиты по часам у исполнителей на платформах, и при необходимости скорректируйте схему сотрудничества. Проконтролируйте оформление патентов у граждан Молдовы. Убедитесь, что в локальных актах указаны точные даты выплаты зарплаты, а не размытые формулировки. Проверьте регистрацию в «Честном знаке», если компания работает с маркируемыми товарами. Наконец, ознакомьтесь с новым ГОСТом 5S: даже если внедрять его не обязательно, отдельные принципы помогут навести порядок в документообороте и на рабочих местах.

В совокупности октябрьские изменения делают кадровый и бухгалтерский учет более прозрачным для контролирующих органов: усиливается межведомственный обмен данными, платформы отслеживают нагрузку исполнителей, расширяется перечень маркируемых товаров. Для работодателя главный инструмент безопасности — четкая фиксация всех процедур в документах и своевременная подготовка к новым требованиям.