Налоговики не примут копии документов на «черновиках»

Минфин РФ в своем письме № 03-02-07/1-35 от 01.02.2010 приводит свою позицию по вопросу о предоставлении налогоплательщиком истребуемых налоговым органом при проведении налоговой проверки документов на черновиках.

Налоговые органы вправе требовать в соответствии с законодательством о налогах и сборах от налогоплательщика документы по формам, установленным госорганами, служащие основаниями для исчисления и уплаты налогов, а также правильности их исчисления и своевременности уплаты.

Установленными формами документов предусматривается отражение в них только той информации, которая необходима для целей налогового контроля.

Истребуемые документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий. Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя (заместителя руководителя) или иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Заверенной копией документа, в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, признается копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Согласно ГОСТу Р 6.30-2003, устанавливающего требования к составу реквизитов документов и их оформлению, на оборотной стороне последнего листа документа предусмотрено расположение отметки об исполнителе этого документа (инициалы и фамилия исполнителя и номер его телефона).