Командировочные расходы в валюте пересчитываются в рубли на дату утверждения авансового отчета

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/1/324 от 07.04.2011 разъясняет порядок учета командировочных расходов, произведенных  работником в иностранной валюте.

Ведомство напоминает, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней

• авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы;
• отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Если работник произвел расходы в иностранной валюте, то их стоимость пересчитывается в рубли по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета.