Работодатель должен как-то определить, является ли налоговым резидентом дистанционный сотрудник

Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей дистанционного сотрудника облагается НДФЛ по ставке 13%или 30% в зависимости от его статуса (резидент/нерезидент).

При этом удержание и уплата НДФЛ с таких доходов производятся организацией - налоговым агентом.

В случае выполнения трудовых обязанностей за пределами РФ в отношении зарплаты, полученной от источников за пределами РФ, работодатель не признается налоговым агентом.

Согласно статье 57 ТК место работы является обязательным условием для включения в трудовой договор.

Таким образом, ответственность за правильность определения источника дохода, а также налогового статуса физического лица - получателя дохода лежит на организации, являющейся налоговым агентом.

Установление налогового статуса физического лица - сотрудника организации производится организацией самостоятельно исходя из особенностей каждой конкретной ситуации. В этих целях организация может запрашивать у физического лица необходимые сведения и документы.

Такой вывод содержится в письме Минфина № 03-04-05/10518 от 22.02.2017.