Какими документами командированному сотруднику подтвердить расходы при оплате картой

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных суммах, к которому прилагаются документы, подтверждающие расходы.

Документами по операциям с использованием платежной карты на бумажном носителе могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы, свидетельствующие о факте совершения операции.

Таким образом, документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций будет являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-03-06/1/65253 от 05.10.2017.