Как нужно нумеровать трудовые договоры: разъяснения Минтруда
Обязательно ли организация должна нумеровать трудовые договоры и какова структура номера? Такой вопрос задали Минтруду.
Обязательно ли организация должна нумеровать трудовые договоры и какова структура номера?
Такой вопрос задали Минтруду. Ответ содержится в письме № 14-2/В-519 от 28.04.20220.
Сообщается, что номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 НК. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.
Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.
Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020, может быть присвоен номер 1-20/01.
Дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, имеет нумерацию, начинающуюся с № 1, к каждому трудовому договору.
Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.
Главный бухгалтер на ОСНО — курс для работы по новым правилам 2026 года. Вы научитесь вести бухгалтерский и налоговый учет, сдавать отчетность, работать в 1С, настраивать управленческий учет и анализировать финансы. Актуальные правила 2026 года, по окончании вы получите диплом профпереподготовки на 256 ак. часов.
Цена по акции: 33 000 → 12 900 руб.
Начать обучение
Комментарии
4И что, каждый год с номера 1 начинать?
Можно и все трудовые договора номер 1 сделать и только дата разная. Это же Первый договор с конкретным работником.
да как правило он всегда первый с конкретным работником. второй и последующий если было совместительство внутреннее. Остальное все допы. Второй ТД в природе встретить очень сложно, только если работник пришел опять к этому работодателю. Глупый совет от минтруда.