Электронные документы в БУ и НУ: какая подпись нужна
Для целей налога на прибыль расходы могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде.
Для целей налога на прибыль расходы могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде. При этом отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, а также иных юридически значимых действий регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
В статье 6 Закона № 63-ФЗ указано, что информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.
Таким образом, документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Закона № 63-ФЗ, что подразумевает наличие электронной подписи для всех участников электронного взаимодействия.
Что касается вопроса признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, для целей бухгалтерского учета, то в соответствии с Законом № 402-ФЗ виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухучета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета.
В этой связи до принятия соответствующего ФСБУ организация может использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой предусмотренный Законом № 63-ФЗ вид электронной подписи.
Таким образом, документы, составленные в электронном виде, для целей учета при налогообложении прибыли и бухгалтерского учета должны соответствовать требованиям Закона № 402-ФЗ и Закона № 63-ФЗ.
Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-03-06/1/60739 от 13.07.2020.
