Копия приказа с перечнем уполномоченных лиц вместо доверенности. Так можно?

«Тут у меня одни покупатели решили не заморачиваться представлением доверенностей на каждую отгрузку, а тупо в приложение к горе накладных прислали копию приказа о перечне лиц, имеющих право подписывать первичные документы, без паспортных данных этих работников. К слову, приказ подписан даже не директором, а замом по доверенности, которая опять же прилагается. Впервые вижу такую ерунду. Вы считаете это норм?».

«Нет. Не норм. Их приказы — это их дела. Если лень заморачиваться с разовыми доверками, пусть делают одну генеральную на вашу компанию. Только так».

«Совсем не норм. И паспортные данные списком в приказ это не айс с точки зрения защиты персональных данных. Но главное — там должен быть образец подписи, как в доверенности на получение ТМЦ».

«Мы права на подписание документов оформляем только приложениями или дополнительными соглашениями к договорам. Печальный опыт, к сожалению, имеем в отношениях с алкогольными компаниями».

«А представьте ситуацию, если неуполномоченному лицу товар отгрузите? И до суда дойдет? Проблема».

«Именно так и было у нашего клиента. Отпустил пиво человеку с приказом в руках, Где он этот приказ взял — непонятно».

«Лучше потребовать коррекции приказа, с указанием паспортных данных уполномоченных лиц. Ну и подпись высшего лица конечно. Коллеги из соседней организации делают так. Пока проблем не было».