Карьера бухгалтера

Отчет бухгалтера о сделанном за день. Выявление неэффективности или просто трата времени?

Главбух поручила сотруднице написать отчет о сделанном за день. Сотрудница подробно все описала, вплоть до пития чая и работы в обед. Просто оставим это здесь.
11 тыс. 807
Отчет бухгалтера о сделанном за день. Выявление неэффективности или просто трата времени?

Главбух поручила сотруднице написать отчет о сделанном за день. Сотрудница подробно все описала, вплоть до пития чая и работы в обед. Просто оставим это здесь.

Поделились в «Красном уголке бухгалтера».

«Главный бухгалтер попросила отчитаться за трудовой день сотрудников бухгалтерии. Вот один из отчётов бухгалтера по зарплате:

  • 8.45 пришла на работу, и 15 минут использовала в личных целях, т.е. помыла руки и попила чай.
  • В 9.00 приступила к работе. Запросила у Екатерины реестр по выплате увольнения, заполнила на обратной стороне записку расчет, т.ж реестр подшила в папку.
  • Разобрала авиабилеты от Симонова, скопировала чеки, посадочные талоны. (копию делала в коридоре). В отчете лежал акт по гостинице не подписанный. Взяла папку за октябрь нашла акт, сделала копию (прошу заметить, папка с документами была у Любы). После поставила заявку на оплату. Провела в программе ЗУП начисление суточных в закладке натуральный доход по ком-ке в Алтайский край. И так же сохраненный отчет был отправлен на почту Симонову для подписания.
  • На 12.11 есть начисление отпускных Гагиуз А.П, Цсаков С., Калмаков Д. Ферзи С., Голодин Ю., Зинова Н. Пришлось прерваться от начисления отпускных, заходила в СБИС смотрела ответ с статистике о ранее отправленном письме. Ответ не пришел, звонила в статистику для решения проблем. Далее вернулась на начисления отпускных.
  • По завершению расчета отпуска, распечатала записку расчет на каждого сотрудника, подшила в папку по заработной плате. Отправила файл Екатерине. После выгрузки ведомости с ЗУП в ЕРП создала заявки на выплату отпускных и перечисления НДФЛ (выбрала статью ДДС по новым требованиям).
  • Далее Ольга показала мне ошибку при закрытии месяца по авансовому отчету, стала разбираться, переделала статью и перепровела проводки. Стала заниматься Таларией. Ходила к Алле для принятия решения.
  • 11.11.20г. я отдавала документы на подпись ОА, при возвращении с подписью прошила в папки (за время законного обеда). К сожалению все не успела прошить за время обеда и затратила немного времени после обеда.
  • Проштамповала не подписанные документы по Таларии и отдала на подпись ОА.
  • После я занялась исправлением января 2020г. Моя работа заключалась в исправлении каждого документа по Таларии за январь 20г. Меняла приход билета. И при этом заходила в денежные документы и также перепроводила. В течении этой работы, отвлекалась на вопросы сотрудников».

В комментариях восхитились стилем написания:

«Шикарно. Талант писателя зарыт в бухучете».

Кто-то пишут, что неделю делали хронометраж рабочего времени, чтобы выяснить, есть свободное время.

«Мы с коллегами как-то делали хронометраж по просьбе главбуха в течение недели, нужно было выяснить есть ли у нас дополнительное время для каких-то то операций (я уже не помню каких). Но это было очень полезно для нас самих, плюс главбух наглядно убедилась, что свободного времени нет. Мне кажется, это было правильно, не просто навалить сверху работы а провести небольшое исследование для начала».

На вопрос, зачем вообще этот отчет нужен, автор пишет:

«Никогда не контролировали бухгалтерию, но последние два месяца некоторые перестали успевать выполнять свои обязанности. Решили начать с отчётов, надеясь, что люди проанализировав собственный трудовой день, мобилизуются. Пока есть устойчивое мнение, что отдельные сотрудники не могут организовать свой день».

Интересно, а написание отчета в рабочее время входит?

«Можно с одним отчетом сидеть полдня.давно ли стали бухгалтерию заставлять по времени работать?».

Автор на это отвечает, что сотрудница умолчала о личных делах.

«Бухгалтерия работает как и все. С 9.00 до 18.00 с обедом. Но здесь , в этом отчёте не дописала бухгалтер, что с 17. 00 до 18.00 было дистанционное родительское собрание. Так что, работа во время обеда написана, а личные дела во время работы умолчаны».

У автора спрашивают, сказали ли сотруднице, что так писать не нужно.

«Вот. Вы сказали ей, что описаний не надо? Время бы лучше помечала 🙁»

Автор пишет, что такие отчеты ввели только ради этого сотрудника:

«В этом отчёте прослеживается реальный стёб. Сотруднице не понравилось нововведения ГБ. Только из-за нее были введены отчёты. Другие бухгалтеры отчитались, как бухгалтеры. Хозяйственные операции и количество».

Подытожим выводом из еще одного комментария:

«Нет системного подхода к работе. За что ухватилась, то и делает. А исправление января — вообще не должно входить в отчёт. Сама ошиблась сама молча исправила. Почему период открыт для исправления? Копии — поручить офис-менеджеру или подотчетному лицу делать. Заявки на оплату: разом все в конце дня... Ну и так далее.. Не работник, мое мнение».

Коллеги, а вы как думаете? Нужны ли такие отчеты для оценки эффективности сотрудников? Или пустая трата времени?

Комментарии

10
    • Владимир

      ага, и отдельный отдел их анализировать)

  • Вита Петрова

    Красный уголок на клерке - вот пустая трата времени. Остальное, то, что в жизни бухгалтера писавшего отчет происходит - маразм.

  • Ынйы

    Границы каждой операции - поминутно. Хитро навалила стог / лепеху дел, это не фото дня.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
Лучшие спикеры, новый каждый день
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Бесплатно с Взносы на травматизм

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников. Тарифы по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний различаются в зависимости от класса профриска и составляют от 0,2% до 8,5%.

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец
ВЭД

Центробанк смягчил валютный контроль по внешнеторговым контрактам

Участники внешней торговли могут не сдавать в банки документы по сделкам с иностранными партнерами, если объем операций не превышает 1 млн рублей.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Что изменится в заполнении баланса по новому ФСБУ 4/2023: обзор поправок от Минфина

Недавно утвердили новый ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность». Меняют бланки бухотчетов и правила их заполнения.

Торгово-промышленная палата хочет создать единую базу со всеми видами поддержки бизнеса

Чтобы предприниматели получали меньше отказов в финансировании, ТПП создаст единую базу, где будут перечислены доступные и актуальные меры поддержки. Там же будут публиковать критерии отбора и сколько средств осталось в бюджете на финансирование бизнеса.

✅ Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС. Эксперт: вектор цифровизации — правильный

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

4
280
НДФЛ

Как считать НДФЛ с продажи подаренной недвижимости

При получении недвижимости по договору дарения надо заплатить НДФЛ. Потом при продаже этой недвижимости тоже заплатить НДФЛ.

80

Модульбанк удвоил вознаграждение для партнеров

До конца марта Модульбанк платит двойное партнерское вознаграждение за каждую подключенную облачную кассу от Модулькассы.

Ozon изменил принцип расчета сервисного сбора с ПВЗ

Теперь дорогие товары, которые выдает ПВЗ, будут гораздо меньше влиять на оборот и размер сервисного сбора.

42

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать

С 1 марта контроль за сделками между бизнесом и самозанятыми стал строже — теперь ФНС не только анализирует формат сотрудничества, но и передает полученные сведения в межведомственные комиссии и органы Роструда. Особое внимание уделят компаниям, которые массово привлекают внештатный персонал. В этой статье разбираемся с новыми требованиями и объясняем, как нивелировать возможные риски.

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать

Интересные материалы

Отпуска

Сотрудник вправе взять накопленный за прошлые годы дополнительный отпуск

Дополнительные отпуска за прошлые годы не сгорают. Сотрудник, у которого накопились дни, может уйти в дополнительный отпуск и взять сразу все дни.

103