Банк перевел сотрудников на дистанционную работу и выплачивает им фиксированную компенсацию за использование личного имущества и доступ в Интернет.
Освобождаются ли такие выплаты от НДФЛ и страховых взносов? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-04-06/96913 от 06.11.2020.
Сообщается что суммы компенсаций расходов дистанционных работников за использование принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, расходов на услуги связи не подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ в размере, определяемом трудовым договором о дистанционной работе между организацией и работниками.
При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств), услуг связи для целей трудовой деятельности.
То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающими приобретение (аренду) оборудования (средств) работником, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании их в служебных целях, а также подтверждающими расходы на используемые в служебных целях услуги связи.
Комментарии
3Допустим за выход в сеть я ещё могу как-то высчитать. Но как считать стоимость пользования компьютером? Или затраты электроэнергии? Я же не сижу в темноте, но в тоже время и холодильник ради работы не буду выключать, чтобы вычислить сколько же там накапало. Или специального человека привлечь, чтобы он посчитал мощность компьютера, настольной лампы и прочих приборов, составил справочку на каждого работника. А если я принтером сегодня не буду пользоваться, то разницу кто высчитает. Дурдом. Придумали бы уж какие-то условные три копейки для бухгалтеров и пять копеек для вэб-дизайнерв.
чего вдруг 3 копейки? принтер поломался, скока стоит его ремонт? или замена картриджа? комп горит весь день, износ 3 копейки?
Опять: теоретически возможность выплаты компенсации есть, фактически - задолбаешься доказывать расходы. В итоге сделают, что за возмещением расходов сотрудник обращаться не будет, ему просто повысят зп. Да, только компенсация не облагается НДФЛ и страховыми, а зп облагается. Ну надо же! Опять профит для государства!