Акт сверки по запросу: обязанность или правило хорошего тона?
Контрагенты срочно просят акт сверки за прошлый год. Бухгалтер интересуется, а есть ли вообще такая обязанность - предоставлять акт сверки по запросу, или же это только правило хорошего тона?
Контрагенты срочно просят акт сверки за прошлый год. Бухгалтер интересуется, а есть ли вообще такая обязанность - предоставлять акт сверки по запросу, или же это только правило хорошего тона?
Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».
«Есть ли обязанность предоставлять акт сверки по требованию контрагента? Мы ИП на УСН, в 20 году была одна продажа юр. лицу, счёт и накладную предоставили. Пишут письмо с пометкой „срочно“ пришлите акт сверки за 20й год — мы пишем типа что сверять-то? У нас претензий нет... Настойчиво просят, мы конечно предоставим, но всё же интересует, обязаны ли?».
В комментарии пишут, для каких целей они могут запрашивать:
«Для годовой бухгалтерской отчётности необходимо подтвердить суммы дебиторской и кредиторской задолженности на конец года, даже если это 0, как с вами. Если сложно вам составлять документ, попросите их прислать акт, можно сверенный (если данные совпадают), и просто поставить подпись. Если по какой-то причине не хотите, напишите хотя бы письмо, что акт не предоставим, задолженность на конец года 0. Возможно, там обязательный аудит и просят акт именно с вами по выборке».
Кто-то пишет, что если договором такая обязанность не предусмотрена, то и не должны они отправлять. А кто-то недоумевает, почему та сторона свой не присылает.
С другой стороны, есть и мнения в ключе «отчего бы не подписать, сложно что ли?». Кто-то вообще считает, что не дать акт сверки — неприлично. Хотя это утверждение парируют тем, что «неприлично — это срочно просить и не предоставить свой».
По-хорошему, кому это нужно, те, пожалуй, и должны первыми присылать. Ну и в договор стоит заглянуть, что там об этом сказано.
Подписывайтесь на канал «Бух! Молния». Все самые важные новости «Клерка» отправляются туда.
- Деятельность компании Meta Platforms Inc. (Facebook и Instagram) на территории РФ запрещена
Комментарии
2Подписание акта сверки имеет не только бухгалтерские или налоговые последствия, но и гражданско-правовые, т.к. акт сверки прерывает срок давности требования долга. Общим срок - 3 года, а подписание акта сверки вы его увеличиваете бесконечное количество раз, подписывая их из года в год. Также акт сверки может подтверждать долг (неустойку), что влечет соответствующие налоговые последствия, прежде всего, для кредитора.
Подписание должником акта сверки — это подтверждение прерывания срока исковой давности. Под сроком исковой давности понимается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 ГК РФ). То есть в пределах срока исковой давности кредитор вправе взыскать с должника причитающиеся ему суммы.
Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. При этом время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок (ст. 203 ГК РФ)