ОСНО перетяжка мобилка 22 09
Управление персоналом
Читать 2 мин

Если главбух увольняется, он должен составить акт приема-передачи документов?

При увольнении главбухи, как правило, передают преемникам свои дела. А вот стоит ли оформлять это на бумаге в виде некоего акта?

3 тыс. открытий
7
Если главбух увольняется, он должен составить акт приема-передачи документов?

При увольнении главбухи, как правило, передают преемникам свои дела. А вот стоит ли оформлять это на бумаге в виде некоего акта?

Обсуждение на эту тему проходить в «Красном уголке бухгалтера»:

«Добрый день! Обязана ли я при увольнении составлять список приема-передачи документов? С учетом того, что при устройстве на работу мне никто никаких дел не передавал: главбуха там не было около года».

Некоторые ответили, что не обязательно:

«Не обязаны».

Другие же уточнили, а вдруг такая обязанность прописана, например, в ЛНА:

  • «Вопрос в том обязанность передачи где-нибудь прописана или нет?».
  • «Я бы составила хотя бы для себя. Вообще это должны регулироваться внутренними документами фирмы (приказами). И если при приеме на работу не ознакомили с приказом, который предписывает передавать дела по описи, а также в период работы или перед увольнением руководитель не издал такой приказ, тогда нет такой обязанности».

А кто-то отметил, что главбухи — не архивариусы, чтобы распечатывать тонны отчетов при передаче дел:

«И вообще: документов может быть миллиард. Будем все расписывать? :-) Вроде не архивариусы».

Однако вторая половина комментаторов ответили, что надо:

«Акт готовить нужно. Акт подписывается, как минимум, между двумя лицами: уходящий главбух и уполномоченное приказом или своим статусом (гендир, например) лицо. К акту приложить весь перечень документов, ключей от баз и для входа в онлайн-банк, например, сохраненной копии базы (например, 1С) на флешке (например) с указанием даты сохранения. Кроме того, все мат. ценности, закрепленные за главбухом. Все по-максимуму».

Кто-то сказал, что так даже проще для себя:

«Надо составить скрупулезный список приема-передачи, начиная с базы, заканчивая архивом. Личные мотивы не должны застилать глаза. Просто представьте себе, что когда-нибудь вас могут вызвать на допрос (в ИФНС ли... не в ИФНС ли). Обезопасьте себя».

Хотя на практике такое почти никто не делает:

«В теории — да, практически бухгалтеры уходят без подписанных актов передачи. В основном».

А вы при увольнении составляли какие-либо документы при передаче дел новому главбуху?

Учебный центр «Клерка» предлагает просмотреть запись вебинара «Как главбуху навести порядок и перестать работать за своих сотрудников». Со скидкой 73%.
  1. Деятельность компании Meta Platforms Inc. (Facebook и Instagram) на территории РФ запрещена

Как возможно бизнесу перейти из «желтой» зоны в «зеленую» в сервисе ЦБ РФ «Знай своего клиента» (ЗСК), практическое применение

В этом материале мы не будем рассказывать тривиальные вещи, которые можно найти в интернете из разряда как делать не надо, а расскажем про опыт нашей команды в части выполнения работ по реабилитации компаний с целью выхода из «желтой» в «зеленую» зону ЗСК, то есть, что можно сделать если вы уже оказались в этой «желтой» зоне.

1
28K
A
advokataww

Интересный материал, особенно с точки зрения практики реабилитации бизнеса. Но, на мой взгляд, здесь возникает более фундаментальный правовой вопрос.

Если присвоение «желтого» уровня риска фактически способно существенно осложнить хозяйственную деятельность компании, при этом сама компания не знает ни конкретных причин изменения рейтинга, ни веса отдельных критериев, ни логики их совокупной оценки

Особенно интересно это применительно к судебному контролю. Что именно в случае спора должен доказать Банк России: только то, что использованные им критерии в принципе предусмотрены нормативным регулированием, или также то, какие конкретно сведения о

И второй вопрос: насколько полноценной может быть судебная проверка решения, основанного на алгоритмической модели, если ее существенная часть — веса признаков и механизм формирования итоговой оценки — остается закрытой?

На мой взгляд, именно здесь проходит интересная граница между допустимым использованием риск-ориентированного алгоритма и необходимостью обеспечить проверяемость индивидуального решения, которое влечет реальные последствия для бизнеса.

Было бы особенно интересно увидеть судебную практику, где заявитель ставил вопрос не о законности самих критериев ЗСК, а именно о проверке причин, по которым конкретная компания получила «желтый» рейтинг.

Комментарии
7
  • Тим

    дата подписания акта-приема передачи дел разделяет ответственность, т.е если новый главбух не подписал акт то он отвечает за все предыдущие дела

  • НатальяС

    Когда я увольнялась, составляла, когда устраивалась на работу, никогда такого не получала.

ГлавнаяПодписка