Трудовые отношения

Работодатель требует от дистанционного бухгалтера поминутного подробного отчета о работе

Ежедневный отчет о проделанной работе для бухгалтера превратился в ежедневный кошмар.

Ежедневный отчет о проделанной работе для бухгалтера превратился в ежедневный кошмар. Историю, достойную пятничной рубрики, мы обнаружили на портале «Онлайнинспекция.рф».

Удаленный бухгалтер спросила Роструд, правомерно ли требование директора о поминутном отчете за все действия в рабочее время.

Женщина не отказывается расписывать свои действия. Но краткий отчет руководство не устраивает. Нужны подробности, детали.

Например, вся действия в электронной почте (кому, от кого, зачем, почему, по какому вопросу) должны быть отражены в отчете. Бухгалтер отправила рабочее письмо коллеге, что заняло у нее менее 1 минуты, и не отразила это действие в отчете. В итоге она получила замечание, так как в отчете должны быть отражены абсолютно все действия в мельчайших подробностях.

Вот примерно в каком виде руководство хочет видеть отчет бухгалтера на дистанционке:

Вид работы

Какой отчет требуют от бухгалтера

переписка в почте, решение текущих вопросов

расписать, с кем общалась, по каким вопросам, к какому решению пришли

заведение в 1С первичных документов

расписать, какие поставщики разнесены, какие суммы и даты

общение с поставщиками

расписать что, с кем, и к какому выводу пришли

Роструд пояснил, что требование отчета правомерно, но при условии, что такой порядок составления отчета о проделанной работе установлен трудовым договором, коллективным договором и/или локальным нормативным актом организации.

Вместе с тем, если порядок оформления отчета о проделанной работе в организации не установлен, то вышеописанные требования работодателя неправомерны.

Иными словами, работник не обязан составлять отчет о проделанной работе так, как требует работодатель, если письменно это нигде не оговорено.

А вы, коллеги, работающие дистанционно, отчитываетесь руководству о сделанном за день? Насколько подробно?

Комментарии

74
  • Мне кажется, что само составление такого подробного отчёта будет занимать больше времени, чем время потраченное на саму работу))) Готов работодатель оплачивать время на составление такого отчёта, то пожалуйста - это его деньги...

    • Главное при составлении "отчёта" на забывать указывать посекундное время на внесение записей в отчёт...

      1. На телефоне идет вызов от поставщика. Время 10:20:34
      2. Пока записывала в отчёт, что звонит поставщик вызов сбросился((( Время 10:20:45
      3. Набрала на телефоне номер поставщика, чтобы перезвонить ему самостоятельно. Пока записывала в отчёт об этом поставщик положил трубку. Время 10:20:50
      4. и т.д.

      Итого за день - весь день писала Вам отчёт... С Вас 10 000 ЗП

      • StavrBuh

        Класс)))?

      • Евгений

        Точно! Лечится такое только итальянской забастовкой.

  • понаехавший Тут

    Сидела бы в бухгалтерии спокойно: чай пила, байки с коллегами травила... так нет же, нахватала 10 фирм и теперь между ними разрывается... А директор . жмот, раз на рабочем месте и программном обеспечении сэкономить захотел.. Так им и надо

    • Fresh-rf.ru

      Так нету работы в бухгалтерии с печеньками. Дефицит вакансий.

      А директор думает, что так застрахуется от ошибок - нет, только договор спасет.

  • Виктория В

    Для первички можно предоставить реестр операций за день, это где то минута наформирование и отправку. Для почты можно отсортировать письма за текущий день, там будут и кому отправила и на какую тему. А, для телефонных переговоров, пусть устанавливает запись и хоть обслушается потом. Ничего не решаемого тут нет. Другое дело, что ему даст количество операций и писем за день? Абсолютно не информативный отчет придуман.

    • Видимо вы по ссылке не перешли))) Там намного веселее...

      Все задания и поручения в рамках моей должностной инструкции. В конца моего рабочего дня я пишу отчёт о проделанной работе. Выглядит он, например, так: 8.00 начало работы. 08.00 - 10.00 работа над заданием от 23.07.2021. 10.00 - 10.20 переписка в почте, решение текущих вопросов 10.20 - 12.00 заведение в 1с первичных документов 12.00 - 13.00 ознакомление с требованиями из налоговой 13.00 -14.30 общение с поставщикам И так далее. В начале все устраивало работодателя, но теперь требуют «развёрнутый отчёт». Типа такого: 8.00 начало работы. 08.00 - 10.00 работа над заданием от 23.07.2021. Здесь я должна расписать что именно было сделано, какие действия выполнены. Т.к. на выполнение задания даётся несколько дней. 10.00 - 10.20 переписка в почте, решение текущих вопросов Здесь нужно расписать с кем общалась, по каким вопросам, к какому решению пришли. Причём предлагаю ставить руководителя в копию всех писем, но его это не устраивает, я должна расписать это всё. Бывает что делаю за весь день 1 запрос по почте коллеге. Это занимает время менее минуты. И мне сделали замечание, что я этот запрос не отразила в отчёте о проделанной работе за день. 10.20 - 12.00 заведение в 1с первичных документов Здесь я должна расписать какие поставщики разнесены, какие суммы и даты. Расписать в таблицу. Причём что я разношу видно в программе 1с. Я в скобках начала просто перечислять какие документы мною занесены, но руководство хочет подробную таблицу. 12.00 - 13.00 ознакомление с требованиями из налоговой 13.00 -14.30 общение с поставщикам Здесь тоже нужно расписать что, с кем и к какому выводу пришли. Переслать требование и переписку руководителю не подходит, нужно именно расписать.
      • Виктория В
        Видимо вы по ссылке не перешли)

        Не перешла, да. Руководитель это требование как-то мотивирует вообще или это его блажь? Во втором случае, нужно дать себе отчет в том, что руководитель сумасшедший и дальше будет хуже, если это не лечить. А, после этого осознания, сделать выбор, либо работа по "правилам" сумасшедшего, либо найти себе новую работу.

Стало ясно, продлят ли срок подачи заявок на получение экологического разрешения

Минприроды рассмотрело вопрос о переносе срока подачи заявки на получение комплексного экологического разрешения (КЭР).

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Турецкий DenizBank ужесточил условия открытия счетов гражданам РФ

Без внушительного депозита и рабочего ВНЖ сделать это почти нереально по меньшей мере в двух банках: DenizBank и Emlak Katılım, — пишет РБК. С бизнес-платежами всё тоже непросто.

Пенсии

С лета на Госуслугах будут формы документов для распоряжения пенсионными накоплениями

Подать заявление о единовременном взносе по договору долгосрочных сбережений с 1 июля 2024 года можно будет на Госуслугах.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Что ест бухгалтер? Субботнее меню

Клерки, приятного аппетита!

Что ест бухгалтер? Субботнее меню
Социальный вычет

110 тысяч руб. — это вычет на одного ребенка, но на обоих родителей

С 2024 года социальный налоговый вычет по НДФЛ на обучение детей составляет до 110 000 рублей.

Работодатели в панике: нет людей на работу!

В последние годы бизнес сталкивается с серьезным кадровым дефицитом, и это становится все более острым вопросом для всех отраслей — от ритейла до высоких технологий.

7
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

📕 💪 Новая акция «Не МАЙся — заниМАЙся»! Самые нужные курсы по 3 690 рублей!

До 6 мая включительно вы можете купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей. Это самые нужные для бухгалтера онлайн-курсы: они помогут освоить новые навыки, актуализировать знания к лету, освоить новую нишу, чтобы вырасти в карьере и увеличить доход.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

🔥 Новая акция «Не МАЙся — заниМАЙся!». Самые нужные курсы по 3 690 рублей

До 6 мая включительно вы можете купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей! Научитесь вести учет на маркетплейсах, строить финансовые модели, проводить сделки по ВЭД, вести компании на УСН, получите базовые знания в бухгалтерии и сделаете шаг навстречу новой профессии. Начните лето с новыми силами, знаниями и совсем другим уровнем дохода.

Нотариат

Доверенности на открытие счета в банке теперь под особым прицелом: почему и какие именно

Мошенники просят подставных лиц через доверенности открывать счета в банке, чтобы через них выводить похищенные средства. Нотариусы передают информацию о сомнительных операциях в Росфинмониторинг.

Государство достаточно помогает малому бизнесу: считает 34% предпринимателей

Выручка малого и среднего бизнеса достигла рекорда за 5 лет и составила 25,8 трлн рублей. 53% предпринимателей довольны отдачей от своего бизнеса.

Инвестиции

Пенсионный криптофонд. Месяц 12

Вот и прошёл первый год моего криптопутешествия на криптоостров, в ходе которого я ежемесячно вношу небольшую сумму и создаю личный криптовалютный пенсионный фонд. Не знаю, сколько будет стоить биткоин через 50 лет, но знаю, что произошло в моём криптопортфеле за апрель. Целый год позади, погнали смотреть.

Пенсионный криптофонд. Месяц 12

Как инвестор может потерять акции купленные на бирже

Даю свое мнение по недавнему судебному спору, при котором акции российской компании были изъяты судом у частных инвесторов по иску прокуратуры.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Актуальные правовые подходы при оспаривании кредитных договоров, оформленных мошенническим путем

В рамках настоящей статьи предметно рассмотрим формирующуюся судебную практику по вопросам, связанным с оспариванием кредитных договоров, оформленных мошенническим путем.

На Госуслугах будут тестировать новую платформу коммерческих согласий

Участники финансового рынка запустят новый сервис на Госуслугах, который позволит клиентам не вводить одни и те же личные данные при оформлении продукта, а просто дать согласие организации на использование той информации, которая уже есть в другой.

Инвестиции

Росбанк и УК «Лидер» вернули средства со счета Euroclear

Суд встал на сторону инвесторов в деле о блокировке иностранных активов.

Ведение бизнеса

Силовики пришли на пивзавод «Афанасий» в Твери

О причинах визита правоохранительных органов пока что неизвестно.

Бесплатно с Первичные документы

Какие документы заменяет УПД. Новый формат УПД с 2025 года. Мини-курс

Универсальный передаточный документ используется в качестве замены части первичных документов. Какие документы он заменяет и какой формат УПД использовать с 2025 года рассказываем в мини-курсе.

Какие документы заменяет УПД. Новый формат УПД с 2025 года. Мини-курс

🌞 Хотят увеличить МРОТ и декретные. В мае надо пораньше выплатить зарплату. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости последней недели, которые вы могли пропустить.

Бесплатно с Отпускные

Можно ли взыскать деньги с работника, который взял отпуск авансом, а потом уволился

Не всегда разумно идти навстречу пожеланиям трудящихся – предоставлять им отпуска авансом вне графика за еще не отработанный период. Но если такая ситуация произошла, как быть работодателю, можно ли удержать переплату?

Можно ли взыскать деньги с работника, который взял отпуск авансом, а потом уволился

Интересные материалы

👷‍♂️👨‍💻🔧 Кто должен проходить обучение по охране труда на предприятии

Согласно ст. 225 ТК, получить базовые знания по охране труда должны все сотрудники, однако существуют и специальные программы для разных категорий работников. Разбираемся, кто и по каким программам обязан проходить обучение в компании.

👷‍♂️👨‍💻🔧 Кто должен проходить обучение по охране труда на предприятии