Лайфхаки от бухгалтеров: делятся вариантами, как пометить токены с электронными подписями, чтобы не перепутать

Бухгалтеры поделились способами, как пометить токены с ЭЦП от разных клиентов, чтобы было и удобно и красиво. Кому-то нужны мини-наклейки с принтером, а кому-то достаточно и малярного скотча с шариковой ручкой.

Спрашивает наш подписчик.

По ее словам, раньше у аутсорсеров с ЭЦП было проще — все ключи записаны на одну флешку, флешка в сейфе. А теперь все клиенты несут ЭЦП каждый на отдельном токене, копировать подпись нельзя. И возникает некая «коробочка» с токенами, подписанными маркером, где чей. Маркер пока не стерся, но искать все труднее. Да и перфекционизм не позволяет сделать абы как.

От редакции: мы знаем, что так делать нельзя. Но даже если в группе компаний множество директоров, у каждого ЭЦП, которые в целях безопасности хранят в сейфе. Или просто куча флешек, одна с подписью, другие с данными. Как их различать?

В комментариях дали несколько разных советов, как маркировать разные токены:

• термопринтер, можно купить на Алиэкспресс;
• прицепить на каждую флешку бирку от ключей;
• просто распечатать на принтере, вырезать и прикрепить к флешке скотчем;
• изолента или малярный скотч, плюс шариковая ручка;
• на каждой флешке просто номер и отдельно список с номерами.

Еще вот такое устройство посоветовали:

Автору эта идея больше всех понравилась. Коллеги, а что вы посоветуете? Пишите в комментариях.