ЭДО

Лайфхаки от бухгалтеров: делятся вариантами, как пометить токены с электронными подписями, чтобы не перепутать

Бухгалтеры поделились способами, как пометить токены с ЭЦП от разных клиентов, чтобы было и удобно и красиво. Кому-то нужны мини-наклейки с принтером, а кому-то достаточно и малярного скотча с шариковой ручкой.
Лайфхаки от бухгалтеров: делятся вариантами, как пометить токены с электронными подписями, чтобы не перепутать

Бухгалтеры поделились способами, как пометить токены с ЭЦП от разных клиентов, чтобы было и удобно и красиво. Кому-то нужны мини-наклейки с принтером, а кому-то достаточно и малярного скотча с шариковой ручкой.

Спрашивает наш подписчик.

По ее словам, раньше у аутсорсеров с ЭЦП было проще — все ключи записаны на одну флешку, флешка в сейфе. А теперь все клиенты несут ЭЦП каждый на отдельном токене, копировать подпись нельзя. И возникает некая «коробочка» с токенами, подписанными маркером, где чей. Маркер пока не стерся, но искать все труднее. Да и перфекционизм не позволяет сделать абы как.

И тут автор поста вспомнила, что у сисадмина был мини-принтер, который на маленьких наклейках печатает. Собственно вопрос — где такой принтер взять? 

От редакции: мы знаем, что так делать нельзя. Но даже если в группе компаний множество директоров, у каждого ЭЦП, которые в целях безопасности хранят в сейфе. Или просто куча флешек, одна с подписью, другие с данными. Как их различать?

Еще рекомендуем посмотреть запись вебинара «ЭДО и ЭЦП в 2022 году: необходимость, а не выбор. Что делать?». В любое удобное время, онлайн. Даем сертификат.

В комментариях дали несколько разных советов, как маркировать разные токены:

  • термопринтер, можно купить на Алиэкспресс;
  • прицепить на каждую флешку бирку от ключей;
  • просто распечатать на принтере, вырезать и прикрепить к флешке скотчем;
  • изолента или малярный скотч, плюс шариковая ручка;
  • на каждой флешке просто номер и отдельно список с номерами.

Еще вот такое устройство посоветовали:

Автору эта идея больше всех понравилась. Коллеги, а что вы посоветуете? Пишите в комментариях.

Комментарии

23
  • Gvozdi4ca

    бирка. универсальный вариант

    • Виктория В

      я бирки делаю сама. Цветной стикер 50*50 или бумажка для записей складывается 3 раза,при этом между слоями проклеиваится обычным клеем, сушим несколько минут, делаем в нем дырку дыроколом и пишем ручкой (маркером) название или фио. Получается очень дешевая жесткая, цветная бирка.

      • Gvozdi4ca

        тоже так делала, но потом прикупила бирочки. больше нравится

  • Джон Вокер

    Бумажечка с названием обматывается скотчем вокруг токена.

    • rozetta

      Сразу видно ленивого человека. ) Бирки там сами мастерят какие-то, Оригами лепят, клеят, сушат. Скотч и бумажка - ультимативное решение проблемы))

  • Артем

    Бирка и коробочка от печенек железная)

    • Arhimed0
      и коробочка от печенек железная)

      надо обязательно уточнить сладкие печеньки были или солёные.....

      • Артем

        сладкие)

      • Evgen V.

        А если серьёзно, металлический ящичек с кодовым замком либо мини сейф. И в сейф.

    • Evgen V.

      Коробочка жестяная от рафаело.

    • Чалдон

      Бирка и спецшкафчик для ключей.

😵 Изменили правила заполнения уведомлений по ЕНП, и бухгалтеры пытаются запомнить коды

На днях Минюст зарегистрировал изменения в порядок заполнения уведомлений по ЕНП. Поправки связаны с тем, что с 2024 года уведомления на НДФЛ надо сдавать 2 раза в месяц.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Wildberries планирует выйти на рынок ОАЭ

Компания может запустить сервис в Дубае и в других регионах Ближнего Востока, а также в Северной Африке.

С 1 января 2024 года вступили в силу новые правила по учету имущества организаций

Изменения в правилах учета направлены на повышение его прозрачности и надежности, эффективное использование и справедливое распределение имущества. Организации должны привести свою деятельность в соответствие с новыми требованиями, чтобы избежать негативных последствий. 

С 1 января 2024 года вступили в силу новые правила по учету имущества организаций
Лучшие спикеры, новый каждый день

Могут ли оспорить в банкротстве соглашение об алиментах?

У большинства должников банкротов есть дети. Обычно, если имеются официальные доходы, то должник пытается обезопасить их от взыскания со стороны кредиторов. Иногда прибегают к оформлению повышенных алиментов на несовершеннолетних детей.

УСН

Что делать, если ИП на УСН уже сдал уведомление по ЕНП без уменьшения на взносы 1%

Письмо ФНС с разрешением уменьшать налог по УСН за 2024 год на взносы 1% за 2024 год вышло в начале апреле. Но некоторые ИП узнали о новых правилах, когда уже посчитали налог и сдали уведомление.

Системы налогообложения в России

Основные системы налогообложения в РФ — общая и упрощенная системы налогообложения («ОСН» и «УСН») и патентная система. Все системы, не являющиеся ОСН, являются специальными налоговыми режимами (спецрежимами), условия и порядок их применения регулируются Разделом VIII.1 НК. Разберем, кому какая система подойдет.

Системы налогообложения в России
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Пришло требование от ФНС: как ответить

Игнорировать требования ФНС нельзя, иначе организации или ИП могут получить штрафы, а их счета заблокируют.

Ипотека

ВТБ будет выдавать ипотеку в Крыму через РНКБ

Жители любых регионов страны смогут приобрести недвижимость в Крыму, а жители полуострова смогут оформить ипотеку в отделениях дочернего банка РНКБ.

Управление качеством в проектах: методы и практики

В простой схеме конкуренции товаров и услуг чаще всего побеждают отличающиеся лучшим качеством даже при относительно более высокой цене. Этот критерий является одним из основных, на который клиенты обращают внимание в первую очередь, что неудивительно.

Управление качеством в проектах: методы и практики

❗ Внимание: завтра — крайний срок сдачи многих налоговых отчетов

Согласно календарю бухгалтера, на 25 апреля (четверг) приходится последний день представления основных видов налоговой отчетности, в том числе за 1 квартал 2024 года. А ИП на ОСНО платят за себя аванс по НДФЛ за 1 кв.

Хотите в отпуск за границу? Погасите задолженность!

За какие долги закроют выезд из России.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Решение суда: в товарных знаках нельзя указывать «№1»

Роспатенту напомнили, что при регистрации брендов нельзя использовать элементы, которые создают впечатление о превосходстве товаров.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Вклады

Ставку по некоторым вкладам хотят отвязать от ключевой, но Минэкономразвития против

Центробанк предложил создать специальные вклады для малоимущих, которые получают социальную поддержку. Изначально доходность по таким вкладам определяли как ключевую ставку ЦБ + 1%, но есть и другие предложения.

Домашний адрес как место работы в трудовом договоре с дистанционщиком: правильно ли так

Дистанционные сотрудники работают по трудовому договору вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя.

8

🎡Викторина на «Клерке». Проверьте, как вы отчитались за I квартал

На «Клерке» викторина! Проверьте, насколько вы крутой бухгалтер, а заодно узнайте, как вы отчитались за первый квартал. Разыгрываем приз! Поторопитесь!

Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина, Клерк
5

Покупка криптовалюты банкротом: как избежать оспаривания сделки?

Как суды относятся к сделкам с криптовалютой в случае банкротства? Судебная практика и рекомендации.

Покупка криптовалюты банкротом: как избежать оспаривания сделки?

5 лайфхаков для бухгалтера: что делать, если директор не повышает зарплату

Даже самая достойная зарплата бухгалтера после пары лет без повышения становится не очень впечатляющей. Цены на жизнь растут, а индексация окладов оставляет желать лучшего. Рассказываем, что делать специалисту, который хочет повысить доход, но не может достучаться до начальства. 

5 лайфхаков для бухгалтера: что делать, если директор не повышает зарплату

Не удивили: чем в основном занимается молодежь в качестве ИП и самозанятых

5,2 млн молодых людей зарегистрированы в качестве самозанятых, а предпринимательскую деятельность через ИП ведет 1 млн человек в возрасте до 35 лет.

С 1 мая вводится маркировка БАДов и антисептиков

Все участники оборота биологических активных добавок к пище (БАД), антисептиков и дезинфицирующих средств с 1 мая 2024 года должны передавать данные о движении маркированной продукции через электронный документооборот (ЭДО) между участниками.

Интересные материалы

Условия работы НПД противоречат ТК РФ, приостановка переводов. Обзор для бухгалтера

Налоговые новости с Петром Захарченко. Все самое интересное из мира налогов в видео-обзоре.