Лайфхаки от бухгалтеров: делятся вариантами, как пометить токены с электронными подписями, чтобы не перепутать

Бухгалтеры поделились способами, как пометить токены с ЭЦП от разных клиентов, чтобы было и удобно и красиво. Кому-то нужны мини-наклейки с принтером, а кому-то достаточно и малярного скотча с шариковой ручкой.

Спрашивает наш подписчик.

По ее словам, раньше у аутсорсеров с ЭЦП было проще — все ключи записаны на одну флешку, флешка в сейфе. А теперь все клиенты несут ЭЦП каждый на отдельном токене, копировать подпись нельзя. И возникает некая «коробочка» с токенами, подписанными маркером, где чей. Маркер пока не стерся, но искать все труднее. Да и перфекционизм не позволяет сделать абы как.

И тут автор поста вспомнила, что у сисадмина был мини-принтер, который на маленьких наклейках печатает. Собственно вопрос — где такой принтер взять? 

От редакции: мы знаем, что так делать нельзя. Но даже если в группе компаний множество директоров, у каждого ЭЦП, которые в целях безопасности хранят в сейфе. Или просто куча флешек, одна с подписью, другие с данными. Как их различать?

Еще рекомендуем посмотреть запись вебинара «ЭДО и ЭЦП в 2022 году: необходимость, а не выбор. Что делать?». В любое удобное время, онлайн. Даем сертификат.

В комментариях дали несколько разных советов, как маркировать разные токены:

  • термопринтер, можно купить на Алиэкспресс;
  • прицепить на каждую флешку бирку от ключей;
  • просто распечатать на принтере, вырезать и прикрепить к флешке скотчем;
  • изолента или малярный скотч, плюс шариковая ручка;
  • на каждой флешке просто номер и отдельно список с номерами.

Еще вот такое устройство посоветовали:

у

Автору эта идея больше всех понравилась. Коллеги, а что вы посоветуете? Пишите в комментариях.

Гость, 16 мая старт важнейшего курса повышения квалификации про все 5 новых ФСБУ!

Все действующие в 2022 году ФСБУ изучите на курсе. Разберем «Аренду», «Запасы», «ОС», «Документооборот», «Капложения».

Скорее идите записываться, пока остались свободные места! Программу курса смотрите по ссылке.

 

Подборка полезных мероприятий

Разместить