Обсуждение этой темы идет в нашем канале «Красный уголок бухгалтера».
Наша подписчица рассказала, что сотрудница ее компании ведет реестр доверенностей в тетрадке, хотя такой реестр всегда можно распечатать из 1С.
Более того, в эту бумажную тетрадь она вклеивает корешки доверенностей с отметкой поставщиков.
Кто-то считает это пережитком прошлого. В основном корешки от доверенностей никто не собирает, поставщику отдают весь бланк целиком.
Между тем эти корешки – не такая уж и бесполезная бумажка, отмечают коллеги.
Участники обсуждения приводят такие аргументы в пользу сбора и хранения квиточков:
- корешок – это лишнее доказательство факта получения ТМЦ и дополнительное подтверждение реальности сделки;
- корешок могут запросить при налоговой проверке;
- в накладной подпись подтверждается отрывным корешком, что он реально имел право и получал.
Одна из участниц обсуждения рассказала, что корешки очень пригодились в процессе банкротства.
А как документооборот с доверенностями построен в вашей компании?
Комментарии
2Кто-то что-то в чем-то зачем-то ведёт.
Это правильно.
Вообще само по себе когда правильно - это правильно.