Полученный, но пока не принятый товар, бюджетники должны отражать на счете 40160
Бюджетные учреждения получают товар в рамках контрактов, но факт приемки происходит позже. Как отражать это в учете?
Бухгалтер учреждения отражает в учете поставленный товар только на основании документа о приемке. При этом обязанность заказчика по оплате возникает только после размещения им в ЕИС документа о приемке, пояснил эксперт «Клерка» Антон Шихов.
Таким образом, с момента поступления заказчику товара до момента его оприходования и оплаты может пройти до 20 дней.
В письме Минфина от 11.11.2022 № 02-06-07/110108 говорится, что для формирования достоверных учетных данных, надо использовать счета:
- 40160 «Резервы предстоящих расходов»;
- 50299 «Отложенные обязательства».
Также в письме приведены бухгалтерские записи по отражению в бюджетном учете операций, связанных с принятием и исполнением обязательств по контрактам. В случае использования бухгалтером учреждения данных записей в учете, их нужно согласовать с учредителем и закрепить в учетной политике.
Про изменения для бухгалтеров-бюджетников на 2023 год читайте здесь.
Комментарии
18При этом обязанность заказчика по оплате возникает только после размещения им в ЕИС документа о приемке, пояснил эксперт «Клерка» Антон Шихов.
То есть, если в этой ЕИС не отразить документ о приёмке, то как бы поставщик ничего и не поставлял? Удобно. Товар на складе физически лежит, а бюджетник может тыкать в монитор ПК и говорить - нет товара, ты мне ничего не поставлял. Даже если у поставщика будет на руках подписанный акт приёмки или ТТН с подписями о приёмки от заказчика.
А если ЕИС "гикнется" или её специально уронят, то как бы обязательства со стороны бюджетников "обнуляются"...
имея на руках подробнейшее письмо Минфина и я пояснить смогу)
Полученный, но не принятый.
Интересная формулировка...