Подотчет, командировки

Подотчетные суммы не облагаются НДФЛ, если к авансовому отчету приложены правильные подтверждающие документы

Получив наличные под отчет, сотрудник должен отчитаться за них не позднее 3 рабочих дней после истечения срока, на который ему выданы эти деньги. Надо составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы.

Среди таких документов – кассовый чек, который должен выдать продавец.

При этом в ряде случаев организации и ИП с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без ККТ при осуществлении некоторых видов деятельности и оказании услуг.

Таким образом, порядок освобождения от НДФЛ денег, полученных сотрудником под отчет, зависит от информации, содержащейся в подтверждающих документах, прилагаемых им к авансовому отчету.

Такой вывод делает ФНС в письме от 23.10.2023 № ЗГ-3-11/13674@.

Пройдите курс повышения квалификации «Все изменения-2024 для бухгалтера и кадровика».

На курс сейчас акция – цена снижена до 4 990 руб.

Купить курс

Вы научитесь отражать в работе изменения и встретите новый год без профессиональных страхов!

Комментарии

8
  • ну что же они так???? Прямо удивительно!

    могли бы и аблажить! и страховые обязательно сверху!

    Таким образом, порядок освобождения от НДФЛ денег, полученных сотрудником под отчет,...

    Прямо слово-то нашли - "ОСВОБОЖДЕНИЕ" !!!!

    То есть... я так читаю.... что сначала эти суммы всё-таки... в общем - туды...

    и только ПОТОМ - уже освобождение!

  • Мирам

    вообще, то прилагаемое письмо это заявление "понятно то, что ничего не понятно" и не более того.

    Учитывая изложенное, отсутствие конкретных документов и информации не позволяет оценить все обстоятельства и дать полноценные ответы на вопросы, указанные в обращении. Окончательный вывод может быть сделан только после изучения фактов и подтверждающих документов, относящихся к рассматриваемой ситуации.

    Управление рекомендует Вам обратиться в территориальные налоговые органы по месту своего жительства с приложением подтверждающих документов.

    а вот это

    Таким образом, порядок освобождения от НДФЛ денег, полученных сотрудником под отчет, зависит от информации, содержащейся в подтверждающих документах, прилагаемых им к авансовому отчету.

    норма старая. трактуемая в зависимости от ситуации и не только от предоставленных документов.

    в том числе, например, если изрядно превышен срок отчета за выданные средства. и как следствие эти деньги могут трактоваться как заемные средства и может быть НДФЛ, исчисленный с материальной выгоды. за пользование заемными средствами

    если предоставлены подтверждающие документы по расходам, осуществленным обоснованно и для нужд организации но просто не так оформлены, то это тема для того, чтобы такие расходы не включать с состав расходов для целей налогообложения. это не тема для того, чтобы еще и удержать НДФЛ с сотрудника.

    аффтор, не искажайте и не утрируйте

    • бух2007

      если предоставлены подтверждающие документы по расходам, осуществленным обоснованно и для нужд организации но просто не так оформлены, то это тема для того, чтобы такие расходы не включать с состав расходов для целей налогообложения. это не тема для того, чтобы еще и удержать НДФЛ с сотрудника.

      в данном письме речь идет именно про НДФЛ

      порядок освобождения от НДФЛ денег, полученных сотрудником под отчет, зависит

      • Мирам

        в данном письме указаны лишь простанные общие размышления

        потому, что

        Учитывая изложенное, отсутствие конкретных документов и информации не позволяет оценить все обстоятельства и дать полноценные ответы на вопросы, указанные в обращении

        :)

        • бух2007

          да, но жирный намек имеется: нет нормальных чеков = НДФЛ

          • Мирам

            нет, ненормальные чеки это  намек на то, что такие расходы нельзя учесть в качестве расходов ни при ОСН ни при УСН (дох-расх)

            и это намек на " можность" поштрафовать по ст. 120 НК.

            другой вид ненормальных чеков. когда взял деньги на покупку отверток для организации а начал с авансовым отчетом подсовывать чек на покупку пары домашних тапок. вот это НДФЛ. как следствие того, что подобный расход можно по праву отнести к доходу работника.

          • Иван Иванов

            Нет нормальных чеков = возврат подотчетной суммы.

  • Иван Иванов

    Налоговая живет в своем виртуальном мире, в том числе и благодаря той ахинее, которую ей задают такие вот "писатели".

    Ведь от количества обращений они себе должности "отвечальщиков" вводят, чему писатели и способствуют, чего не сказать про обычные организации и предпринимателей - количество всевозможных отчетов превышают разумные пределы .

    НДФЛ с подотчета - это не новость, только вот НДФЛ возникает когда аванс "прощают".

    А многие ли субъекты готовы не взыскивать аванс, выданный подотчетному лицу? Полагаю, что единицы, при этом у адекватного специалиста в таком случае вопросов про образование такого дохода у подотчетного лица не возникает.

    P.S. Я однажды наблюдал руководителя-"всезнайку", который статью в бухгалтерском журнальчике увидел и давай умничать про НДФЛ с подотчета. Пришлось проводить ликбез, хотя ситуация насквозь прозрачна.

Расширят административную ответственность за предоставление недостоверных сведений в закупках

ФАС продолжает работу над инициативой введения в КоАП административной ответственности за предоставление недостоверных сведений в закупках.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест

На бирже намечается реальная движуха, и я не про IPO Светофора. Доллар вплотную приблизился к желающим купить его по 90, индекс Мосбиржи обновил годовой максимум, а бедным московским инвесторам придётся богатеть, чтобы инвестировать в бетон. Квартиры меньше 28 метров под запретом!

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Объявлены проекты-номинанты премии Best Office Awards 2024. Награждение победителей премии состоится 31 мая в MTC Live Hall финале форума

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024
2
Лучшие спикеры, новый каждый день

Алексей Иванов рассказал как блог на Клерке помог компании «Мое дело» выйти из кризиса. В костюме фирмы Adidas

Стратегии монетизации контента на платформе «Клерк» с использованием вебинаров, рассылок и лит-магнитов.

Банки

Покупка жилья в кредит станет более быстрой

Чтобы застройщики быстрее получали финансирование, а участники долевого строительства тратили меньше времени на посещение банков, депутаты предложили разрешить при покупке жилья открывать эскроу-счета удаленно.

Инвестиции

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня

«Можем повторить!» — сказали ребята из «А класс капитал» и решили, что пора выводить на биржу новый фонд. С названием долго не думали. Был ПНК-Рентал для всех, а будет Рентал ПРО для квалифицированных инвесторов. Был фонд с пассивным управлением, а будет фонд с активным управлением. Собрал известную информацию и свои мысли по новому фонду.

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Мошенничество

В сервис заказа такси встроили азартные игры

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Криптовалюта

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Биткоин, Эфир, USDT и другие криптовалюты – отличный способ инвестировать в 2024 году. Сегодня ими пользуются не только крипотрейдеры, но и новички. Многие считают, что купить криптовалюту сложно и непонятно, поэтому отказываются от вложений. К счастью, это не так, и сегодня купить криптовалюту в России так же просто, как обменять рубли на доллары или евро!

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция
Трудовое право

Роструд назвал основные правовые особенности сезонной работы

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Банки

Исламский банкинг будет интересен 90 тысячам компаний

По оценкам Сбера, к 2030 году 30% населения будут составлять мусульмане. Услуги банка, которые не противоречат нормам шариата, заинтересуют 5 млн человек.

Вопросы официального трудоустройства иностранных специалистов. Общая методичка

В рамках указанной статьи вы сможете узнать об основных этапах и нюансах, связанных с официальным трудоустройством иностранных специалистов.

Кабмин направит на поддержку Запорожской и Херсонской областей 4,4 млрд рублей

Деньги пойдут на выплату зарплат сотрудников бюджетных учреждений.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Госзакупки

Самые интересные споры по госзакупкам за 1 квартал 2024 года

ФАС привела обзор судебной практики в сфере госзакупок за 1 квартал 2024 года.

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Инвестиции

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК

Продолжаю третий сезон святого рандома с покупкой российских акций. Каждый месяц я выбираю одну рандомную акцию из индекса Мосбиржи. Ну как я, делает это святой рандом, он же генератор случайных чисел. Я её потом просто покупаю. Почему? Да потому что какой смысл ручками выбирать акции, если рынок ведет себя непредсказуемо ¯\_(ツ)_/¯

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК
Бесплатно с Трудовые отношения

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Порядок оплаты сверхурочных работ закреплен в обновленной ст. 152 ТК во исполнение поручения, которое дал законодателям КС в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Теперь при оплате сверхурочной работы необходим принимать во внимание все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам
Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Что будет с интернетом, мобильной связью, Почтой России, электронными услугами, ИТ: заявления Минцифры

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Новое приложение «Ситидрайва» удалили из App Store

Уже установленные приложения будут работать на iOS. Пользователям рекомендуют отключить функцию «Сгружать неиспользуемые».

Интересные материалы

Платись, платись большая и маленькая: независимо от размера зарплату нужно платить два раза в месяц! 💰«Ночной бухгалтер» № 1684

Даже если ваш сотрудник на неполной ставке получает зарплату размером в несколько тысяч рублей, ее нельзя платить один раз. Даже сотрудник просит. Так Роструд сказал.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру