Подотчет, командировки

Подотчетные суммы не облагаются НДФЛ, если к авансовому отчету приложены правильные подтверждающие документы

Получив наличные под отчет, сотрудник должен отчитаться за них не позднее 3 рабочих дней после истечения срока, на который ему выданы эти деньги. Надо составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы.

Среди таких документов – кассовый чек, который должен выдать продавец.

При этом в ряде случаев организации и ИП с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без ККТ при осуществлении некоторых видов деятельности и оказании услуг.

Таким образом, порядок освобождения от НДФЛ денег, полученных сотрудником под отчет, зависит от информации, содержащейся в подтверждающих документах, прилагаемых им к авансовому отчету.

Такой вывод делает ФНС в письме от 23.10.2023 № ЗГ-3-11/13674@.

Пройдите курс повышения квалификации «Все изменения-2024 для бухгалтера и кадровика».

На курс сейчас акция – цена снижена до 4 990 руб.

Купить курс

Вы научитесь отражать в работе изменения и встретите новый год без профессиональных страхов!

Комментарии

8
  • ну что же они так???? Прямо удивительно!

    могли бы и аблажить! и страховые обязательно сверху!

    Таким образом, порядок освобождения от НДФЛ денег, полученных сотрудником под отчет,...

    Прямо слово-то нашли - "ОСВОБОЖДЕНИЕ" !!!!

    То есть... я так читаю.... что сначала эти суммы всё-таки... в общем - туды...

    и только ПОТОМ - уже освобождение!

  • Мирам

    вообще, то прилагаемое письмо это заявление "понятно то, что ничего не понятно" и не более того.

    Учитывая изложенное, отсутствие конкретных документов и информации не позволяет оценить все обстоятельства и дать полноценные ответы на вопросы, указанные в обращении. Окончательный вывод может быть сделан только после изучения фактов и подтверждающих документов, относящихся к рассматриваемой ситуации.

    Управление рекомендует Вам обратиться в территориальные налоговые органы по месту своего жительства с приложением подтверждающих документов.

    а вот это

    Таким образом, порядок освобождения от НДФЛ денег, полученных сотрудником под отчет, зависит от информации, содержащейся в подтверждающих документах, прилагаемых им к авансовому отчету.

    норма старая. трактуемая в зависимости от ситуации и не только от предоставленных документов.

    в том числе, например, если изрядно превышен срок отчета за выданные средства. и как следствие эти деньги могут трактоваться как заемные средства и может быть НДФЛ, исчисленный с материальной выгоды. за пользование заемными средствами

    если предоставлены подтверждающие документы по расходам, осуществленным обоснованно и для нужд организации но просто не так оформлены, то это тема для того, чтобы такие расходы не включать с состав расходов для целей налогообложения. это не тема для того, чтобы еще и удержать НДФЛ с сотрудника.

    аффтор, не искажайте и не утрируйте

    • бух2007

      если предоставлены подтверждающие документы по расходам, осуществленным обоснованно и для нужд организации но просто не так оформлены, то это тема для того, чтобы такие расходы не включать с состав расходов для целей налогообложения. это не тема для того, чтобы еще и удержать НДФЛ с сотрудника.

      в данном письме речь идет именно про НДФЛ

      порядок освобождения от НДФЛ денег, полученных сотрудником под отчет, зависит

      • Мирам

        в данном письме указаны лишь простанные общие размышления

        потому, что

        Учитывая изложенное, отсутствие конкретных документов и информации не позволяет оценить все обстоятельства и дать полноценные ответы на вопросы, указанные в обращении

        :)

        • бух2007

          да, но жирный намек имеется: нет нормальных чеков = НДФЛ

          • Мирам

            нет, ненормальные чеки это  намек на то, что такие расходы нельзя учесть в качестве расходов ни при ОСН ни при УСН (дох-расх)

            и это намек на " можность" поштрафовать по ст. 120 НК.

            другой вид ненормальных чеков. когда взял деньги на покупку отверток для организации а начал с авансовым отчетом подсовывать чек на покупку пары домашних тапок. вот это НДФЛ. как следствие того, что подобный расход можно по праву отнести к доходу работника.

          • Иван Иванов

            Нет нормальных чеков = возврат подотчетной суммы.

  • Иван Иванов

    Налоговая живет в своем виртуальном мире, в том числе и благодаря той ахинее, которую ей задают такие вот "писатели".

    Ведь от количества обращений они себе должности "отвечальщиков" вводят, чему писатели и способствуют, чего не сказать про обычные организации и предпринимателей - количество всевозможных отчетов превышают разумные пределы .

    НДФЛ с подотчета - это не новость, только вот НДФЛ возникает когда аванс "прощают".

    А многие ли субъекты готовы не взыскивать аванс, выданный подотчетному лицу? Полагаю, что единицы, при этом у адекватного специалиста в таком случае вопросов про образование такого дохода у подотчетного лица не возникает.

    P.S. Я однажды наблюдал руководителя-"всезнайку", который статью в бухгалтерском журнальчике увидел и давай умничать про НДФЛ с подотчета. Пришлось проводить ликбез, хотя ситуация насквозь прозрачна.

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1

В июле представили обновления: сортировка главной страницы одним кликом, новый инструмент для самозанятых, возможность монетизации для авторов в "Трибуне" и продвижение материалов в блогах компаний. Также улучшен сервис "Клерк.Работа" и введены новые функции для Бизнес Аккаунта и личного кабинета.

Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1
2

Налог на бездетность, Ивлеева уплатила долг, НДФЛ при манипуляциях с землей в обзоре

Интересные события в налоговой сфере

Бухгалтеры не видят актуальных данных ЕНС и не могут сформировать электронные подписи в ЛК. 🔨«Ночной бухгалтер» № 1733

Никогда такого не было... Бухгалтеры жалуются, что в личных кабинетах невозможно посмотреть актуальную информацию по сальдо ЕНС. Данные стоят на 15, 18, 19 июля. Если написать через ЛК налоговикам, сведения обновляются, но не всем. Формировать электронные подписи многие также не могут, не отправить 3-НДФЛ, не обновить электронные подписи.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Инвестиции

Физлицам и компаниям ЕС запретили участвовать в российской схеме обмена активами

Власти Евросоюза призвали инвесторов и компании не участвовать в обмене заблокированных ценных бумаг, поскольку в этом механизме участвует подсанкционный Национальный расчетный депозитарий.

ОСАГО

ОСАГО можно оформить онлайн через Сбер

Водители могут застраховать машину онлайн за несколько минут. Достаточно ввести данные документов и выбрать страховщика на маркетплейсе Сбербанка.

Для россиян тоже установят лимит на количество сим-карт

Несколько сим-карт нужны владельцам гаджетов, которые позволяют управлять умным домом и камерами наблюдения.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Сотрудников не могут заставить сдавать отпечатки пальцев

Частные компании не имеют права проводить дактилоскопическую регистрацию сотрудников, чтобы наладить пропускной режим на объекте.

Бухгалтеры

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года

Подготовили для вас анонс предстоящих вебинаров в августе.

НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года
Новости ФНС

ФНС начнет регистрировать личные фонды россиян

Полномочия по регистрации личных фондов для управления бизнесом, имуществом и активами перешли от Минюста к ФНС.

Личные финансы

Цены на туры в Турцию выросли до 300 000 рублей за среднюю путевку

Итоги первой половины лета показали, что отдых на море в этом году стал для россиян дороже еще на несколько десятков процентов. Подорожало все — и гостиницы, и перелеты, и пакетные туры. Причем не только за границей, но и в России.

Бесплатно с Трудовое право

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 

Все зависит от того, в состоянии ли работник доказать, что неправильная запись в трудовой лишила его заработка. Разбираем детали.

Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 
Кадровый учет

Перемещение работника

В данном материале рассмотрим, как выглядит процедура перемещения сотрудника. Поговорим о том, какими документами оформляется это кадровое мероприятие. Разберем, в чем состоят отличия между перемещением и переводом работника.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Маркетплейсы

Семь ошибок в общении с покупателями на маркетплейсе и как их избежать

Общение важно в любых отношениях: дружеских, семейных, профессиональных. В бизнесе с помощью правильно выстроенного контакта с клиентами можно отстраиваться от конкурентов и увеличивать продажи. Рассказываем, как правильно наладить общение с клиентам на Ozon и какие ошибки часто допускают продавцы.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Экономика России

Набиуллина: ЦБ не исключает дополнительного повышения ключевой ставки

Годовой прогноз по инфляции повысили до 6,5-7%. Центробанк решил отказаться от базового сценария развития экономики.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления

В статье разберем причины эмоционального выгорания и способы его преодоления.

Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: загрузку видео на YouTube замедляют, Wildberries будет платить «белым хакерам», а многодетные семьи чаще всего берут кредиты

Подготовили обзор главных событий дня — 26 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Инвестиции

На Мосбирже появится 15 новых ценных бумаг

Непубличные компании разместят 15 новых акций по закрытой подписке на платформе MOEX START.

Регистрация ККТ

📠 Госдума упростила регистрацию контрольно-кассовой техники. Оценка налогового юриста

ИП смогут не применять ККТ, если оказывают услуги в сфере образования, физической культуры и спорта.

Инвестиции

Стоит ли участвовать в IPO и какой доход это может принести

После затишья в 2022 году и осторожного начала движения в 2023 российские компании в 2024 году стали активно выходить на биржу и предлагать свои акции. Насколько успешно проходят сейчас IPO и стоит ли в них участвовать инвестору? Узнали у экспертов.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Запрос документов ИФНС из другого региона, как отвечать на налоговые требования, нюансы ФСБУ 27/2021— в новом дайджесте Разборов

Сегодня в дайджесте вы найдете не только текстовые разборы, но и конспекты вебинаров, которые помогут вам разобраться в работе с самозанятыми в 2024 году и научат отвечать на требования ФНС.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру