Минтруд: от сотрудников можно требовать ежедневные отчеты о работе. Что думает эксперт
Что должен сотрудник делать на работе, прописано в его трудовом договоре и должностной инструкции.
Трудовую функцию работника определяет наименование его должности в штатном расписании. Она конкретизирована должностной инструкцией.
Об этом сообщает Минтруд в письме от 22.02.2024 № 14-6/ООГ-1014, комментируя ситуацию, когда руководство требует письменные ежедневные и ежемесячные отчеты о проделанной работе.
Все обязанности должны быть указаны в должностной инструкции, которая идет как приложение к трудовому договору или как отдельный документ.
Поэтому сотрудник должен выполнять задания (в т. ч. писать отчеты о работе) по трудовой функции, определенной:
трудовым договором;
штатным расписанием;
должностной инструкцией.
Кстати, некоторые работодатели требуют от бухгалтеров так называемую фотографию рабочего дня, потому что не понимают, что человек делает целый день.
Свой эксклюзивный комментарий «Клерку» по текущим отчётам работников дал Никита Ивкин, юрист:
«Требовать от работника ежедневных отчетов о результатах работы законно — нет судебных решений, в которых было бы указано обратное. Но такое требование должно быть закреплено в трудовом договоре, штатном расписании и должностной инструкции. Также я рекомендую приложить к этим документам форму отчета и указать способ его направления. Например, через систему обмена документами.
В противном случае в суде вы столкнетесь с тем, что он признает требование о ежедневных отчетах незаконным, т. к. эта обязанность не предусмотрена трудовым договором и ЛНА. Или хоть эта обязанность и предусмотрена, но форма и способ направления отчета не установлены. И ваш работник правомерно отчитывался вам в WhatsApp1, а не готовил отчеты в приложении для постановки задач.
Последнее критично для увольнения дистанционного работника за отсутствие взаимодействия: если в трудовом договоре и ЛНА не написано, что работник должен присылать отчеты в специальной программе по установленной форме, то за отсутствие таких отчетов вы его не уволите.»
Таким образом, что от сотрудников можно требовать ежедневные отчеты о работе, Минтруд в письме напрямую не говорит, но это следует из него.
Вести кадровый учет без ошибок по правилам 2024 года научим на курсе «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП».
Встречайте Кибер-весну на «Клерке»! Вы можете купить курс по специальной цене за 7300 рублей вместо 32 890 рублей. Обучение уже началось 1 марта, присоединяйтесь!
Программа соответствует профстандарту «Специалист по управлению персоналом» и стандартам Министерства образования РФ. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
На все курсы повышения квалификации действует весенняя скидка до 87%! Посмотреть каталог.
- Деятельность компании Meta Platforms Inc. (Facebook и Instagram) на территории РФ запрещена
Комментарии
59Отчёт о работе за 12 марта 2024.
Составлял отчёт о работе за 12 марта 2024 года.
пфф, журнал истории из 1с скинуть, пусть изучают
Зачем же работодатель принимает в штат бухгалтера, если не понимает, чем он занят целый день?