Трудовое право

Минтруд: от сотрудников можно требовать ежедневные отчеты о работе. Что думает эксперт

Что должен сотрудник делать на работе, прописано в его трудовом договоре и должностной инструкции.

Трудовую функцию работника определяет наименование его должности в штатном расписании. Она конкретизирована должностной инструкцией.

Об этом сообщает Минтруд в письме от 22.02.2024 № 14-6/ООГ-1014, комментируя ситуацию, когда руководство требует письменные ежедневные и ежемесячные отчеты о проделанной работе.

Все обязанности должны быть указаны в должностной инструкции, которая идет как приложение к трудовому договору или как отдельный документ.

Поэтому сотрудник должен выполнять задания (в т. ч. писать отчеты о работе) по трудовой функции, определенной:

  • трудовым договором;

  • штатным расписанием;

  • должностной инструкцией.

Кстати, некоторые работодатели требуют от бухгалтеров так называемую фотографию рабочего дня, потому что не понимают, что человек делает целый день.

Свой эксклюзивный комментарий «Клерку» по текущим отчётам работников дал Никита Ивкин, юрист:

«Требовать от работника ежедневных отчетов о результатах работы законно — нет судебных решений, в которых было бы указано обратное. Но такое требование должно быть закреплено в трудовом договоре, штатном расписании и должностной инструкции. Также я рекомендую приложить к этим документам форму отчета и указать способ его направления. Например, через систему обмена документами.

В противном случае в суде вы столкнетесь с тем, что он признает требование о ежедневных отчетах незаконным, т. к. эта обязанность не предусмотрена трудовым договором и ЛНА. Или хоть эта обязанность и предусмотрена, но форма и способ направления отчета не установлены. И ваш работник правомерно отчитывался вам в WhatsApp, а не готовил отчеты в приложении для постановки задач.

Последнее критично для увольнения дистанционного работника за отсутствие взаимодействия: если в трудовом договоре и ЛНА не написано, что работник должен присылать отчеты в специальной программе по установленной форме, то за отсутствие таких отчетов вы его не уволите

Таким образом, что от сотрудников можно требовать ежедневные отчеты о работе, Минтруд в письме напрямую не говорит, но это следует из него.

Вести кадровый учет без ошибок по правилам 2024 года научим на курсе «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП».

Встречайте Кибер-весну на «Клерке»! Вы можете купить курс по специальной цене за 7300 рублей вместо 32 890 рублей. Обучение уже началось 1 марта, присоединяйтесь!

Купить курс

Программа соответствует профстандарту «Специалист по управлению персоналом» и стандартам Министерства образования РФ. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.

На все курсы повышения квалификации действует весенняя скидка до 87%! Посмотреть каталог.

Комментарии

59
    • Старый ворчун

      Составлял отчёт

      Отчет должен быть подробным. Я уже предлагал - нужно нарисовать простую программу (или лист на экселе).

      Прошел на работу, запустил, ввёл данные для первой строки, например:

      1. 09:00 - 09:30 Ожидал, когда загрузится программы 1с.

      А дальше программа должна сама писать:

      2. 09:30 - 09:31 Записывал в отчет выполнение п.1

      3. 09:31 - 09:32 Записывал в отчет выполнение п.2

      и т. д.

    • Ирина

      Скорее будет так:

      12 марта - составлял отчет о работе за 11 марта

      13 марта - составлял отчет о составлении отчета за 12 марта

  • bogdanovv

    пфф, журнал истории из 1с скинуть, пусть изучают

    • бух2007

      журнал истории из 1с скинуть, пусть изучают

      а другая работа? Иной раз до 1С можно и не дойти за весь день)) То тюлень позвонит, то олень...

      • Arhimed0

        То тюлень позвонит, то олень...

        надо каждый день заказывать распечатку звонков!

        Не забыть в отчёт о работе пункт про заказ этой распечатки и её изучение, сопоставление с фактическими звонками......

        Это ж выше, я обозначил так коротко "составлял отчёт о работе за день": его же действительно будешь целый день составлять!

      • Старый ворчун

        а другая работа?

        При составлении подробной фотографии рабочего дня (см. мою рекомендацию о составлении отчета) ни о какой другой работе не может быть и речи. "Мне некогда - я отчет составляю"

  • ulyanafitness

    Зачем же работодатель принимает в штат бухгалтера, если не понимает, чем он занят целый день?

    работодатели требуют от бухгалтеров так называемую фотографию рабочего дня, потому что не понимают, что человек делает целый день.

Продавцам стало проще сотрудничать с Wildberries. Не без помощи ФАС

Теперь продавцы на Wildberries смогут зафиксировать стоимость логистики и хранения товаров на 60 или 90 дней, им не придется платить штрафы «За другие нарушения».

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Российский суд арестовал активы Deutsche Bank, Commerzbank и UniCredit

Иски подала «дочка» «Газпрома».

ФНС: 95% льгот по налогам на имущество предоставляют без заявлений

Больше 5 лет ФНС применяет проактивный он же беззаявительный порядок предоставления налоговых льгот по налогам на имущество физических лиц.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Общество

СФР отчитался о бесплатных проездных билетах до места лечения

Социальный фонд предоставляет право бесплатного проезда до места лечения. Электронные проездные получили уже 41,1 тысяч человек.

Каким бизнесом лучше всего заниматься?

Как вы выбираете бизнес-нишу? Много лет работая с разными бизнесменами и опираясь на свой предпринимательский опыт, я пришел к таким выводам.

НДФЛ

Не получится полностью получить компенсацию за утечку персданных

Операторы персональных данных, которые допустили их утечку и компенсируют ущерб пострадавшим, обязаны исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с таких выплат.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Лучшие платформы в спб для обмена наличных на USDT

Москва и Санкт-Петербург – города, где можно без проблем обменять USDT. Причем, многие обменники принимают как наличные рубли, доллары и евро, так и крипту*! Все лучшие криптообменники в СПБ имеют свои офисы и обслуживают клиентов в индивидуальном порядке – при личной встрече. Где находятся эти офисы, и как через них совершать крипто-сделки?

Лучшие платформы в спб для обмена наличных на USDT

На Авито появляется новый функционал для продавцов, который ранее был у покупателей

Пока функция отзывов продавцов на покупателей работала в тестовом режиме, но до конца мая такая возможность появится у всех пользователей в категории «Товары».

Госзакупки

Расширят административную ответственность за предоставление недостоверных сведений в закупках

ФАС продолжает работу над инициативой введения в КоАП административной ответственности за предоставление недостоверных сведений в закупках.

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест

На бирже намечается реальная движуха, и я не про IPO Светофора. Доллар вплотную приблизился к желающим купить его по 90, индекс Мосбиржи обновил годовой максимум, а бедным московским инвесторам придётся богатеть, чтобы инвестировать в бетон. Квартиры меньше 28 метров под запретом!

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Объявлены проекты-номинанты премии Best Office Awards 2024. Награждение победителей премии состоится 31 мая в MTC Live Hall финале форума

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024
2
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Алексей Иванов рассказал как блог на Клерке помог компании «Мое дело» выйти из кризиса. В костюме фирмы Adidas

Стратегии монетизации контента на платформе «Клерк» с использованием вебинаров, рассылок и лит-магнитов.

1
Банки

Покупка жилья в кредит станет более быстрой

Чтобы застройщики быстрее получали финансирование, а участники долевого строительства тратили меньше времени на посещение банков, депутаты предложили разрешить при покупке жилья открывать эскроу-счета удаленно.

Инвестиции

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня

«Можем повторить!» — сказали ребята из «А класс капитал» и решили, что пора выводить на биржу новый фонд. С названием долго не думали. Был ПНК-Рентал для всех, а будет Рентал ПРО для квалифицированных инвесторов. Был фонд с пассивным управлением, а будет фонд с активным управлением. Собрал известную информацию и свои мысли по новому фонду.

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня
Мошенничество

В сервис заказа такси встроили азартные игры

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Криптовалюта

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Биткоин, Эфир, USDT и другие криптовалюты – отличный способ инвестировать в 2024 году. Сегодня ими пользуются не только крипотрейдеры, но и новички. Многие считают, что купить криптовалюту сложно и непонятно, поэтому отказываются от вложений. К счастью, это не так, и сегодня купить криптовалюту в России так же просто, как обменять рубли на доллары или евро!

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция
Трудовое право

Роструд назвал основные правовые особенности сезонной работы

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Банки

Исламский банкинг будет интересен 90 тысячам компаний

По оценкам Сбера, к 2030 году 30% населения будут составлять мусульмане. Услуги банка, которые не противоречат нормам шариата, заинтересуют 5 млн человек.

Интересные материалы

Вопросы официального трудоустройства иностранных специалистов. Общая методичка

В рамках указанной статьи вы сможете узнать об основных этапах и нюансах, связанных с официальным трудоустройством иностранных специалистов.