В уведомлении об обработке персданных нужно перечислить категории физлиц и отношения с ними – Роскомнадзор

Роскомнадзор указал на частые ошибки при заполнении поля «Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются».

Операторы персданных используют фразы «и др.», «и т. п.», «другая информация», упоминают сторонних юридических лиц – это неправильно.

«Содержание поля вытекает из [поля] “Цель обработки персональных данных”. Необходимо указывать категории физических лиц и виды отношений с ними. Под видами отношений могут пониматься трудовые, гражданско-правовые, договорные отношения, отношения в целях исполнения закона или любого другого нормативно-правового акта, регламентирующего обработку персональных данных согласно сфере деятельности юридического лица (ИП)», — указывает РКН.

Например:

• физические лица — заказчики; пассажиры; налогоплательщики; работники образовательного учреждения (колледжа, техникума), учащиеся, их родители; государственные гражданские служащие; обслуживающий персонал;

• лица, состоящие в трудовых отношениях с учреждением (предприятием);

• физлица, обратившиеся в организацию по страхованию имущества;

• пенсионеры, физические лица находящихся на обслуживании банка (клиенты);

• законные представители физических и юридических лиц;

• больные, состоящие на диспансерном учете по соответствующим диагнозам, медицинский персонал;

• граждане, имеющие право на меры социальной поддержки, пособия, доплаты к пенсии, ежемесячные денежные выплаты, компенсации и иные выплаты;

• лица, состоящие в трудовых, договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом, законные представители физических и юридических лиц.

Категорию «члены семьи работника» указывают, если, например, в бухгалтерии хранятся справки с места учебы ребенка, копии свидетельств о рождении, свидетельств о браке. Или в отделе кадров хранятся анкеты, содержащие  информацию о супругах, родителях, детях, иных родственниках работника и другие документы, содержащие персональные данные членов семьи.

Ранее Роскомнадзор уточнил, что в уведомлении не нужно путать «категории персданных» с их материальными носителями.

Научим правильно заполнять уведомления в Роскомнадзор на новом онлайн-курсе «Новые правила по защите персданных - 2025». Вы узнаете, что относится к персданным, как с ними безопасно работать, подавать уведомления без ошибок и отвечать на требования Роскомнадзора.

Начните учиться на онлайн-курсе уже сегодня со скидкой 74% за 14 990 3 900 руб. и защититесь от огромных штрафов за ошибки!

Купить курс

Дадим готовые шаблоны и примеры документов, которые помогут не налететь на гигантские штрафы Роскомнадзора.