Если электронные документы в СФР подписывает не руководитель, а уполномоченное лицо, понадобится МЧД

Если электронные документы и сведения, подаваемые в СФР от имени страхователя, подписывает не руководитель организации, а уполномоченное лицо, то необходимо применять МЧД, напоминает ведомство.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная доверенность, подписанная электронной подписью руководителя организации или ИП. Оформить ее можно на бухгалтера или другого сотрудника, либо на представителя другой компании, которая оказывает услуги страхователю.

МЧД формируется в виде структурированного XML-файла с такими свойствами:

• содержит сведения о доверителе и уполномоченном представителе (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС);

• подписан УКЭП руководителя организации;

• предоставляет полномочия по взаимодействию с СФР.

Классификатор полномочий есть на сайте СФР.

«Для сдачи ЕФС-1 необходимо полномочие SFR_000001 “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ” либо вышестоящее полномочие», — уточняет Соцфонд.

Обязанность отправлять МЧД для подтверждения полномочий представителя предусмотрена Федеральным законом № 63-ФЗ. Формат МЧД утвержден приказом СФР от 27 мая 2024 № 848.

Как можно сформировать МЧД:

• через «АРМ Доверенность» (ее предоставляет Соцфонд);

• в ПО бухгалтерского и кадрового учета;

• средствами операторов ЭДО.