Сервис бухгалтерии для бизнеса «Мое дело» запустил подписание документов для ЭДО без USB-токена и привязки к компьютеру. Теперь это доступно в мобильном приложении через «Госключ» и оператора ЭДО «СТЭК».
«Это первое решение на рынке, которое позволяет руководителям ООО и предпринимателям подписывать основные документы со смартфона, без перехода в веб-версию сервиса, без обходных схем с МЧД на сотрудника и дополнительных затрат», — говорится в сообщении «Моего дела».
Функция охватывает базовый набор первичной документации в документообороте B2B.
Входящий документ приходит в приложение «Мое дело». Руководитель открывает его, проверяет и нажимает «Подписать в Госключе». В приложении «Госключ» придет пуш, в него нужно перейти и заверить документ УКЭП. Затем он сразу направляется контрагенту.
Основной минус привычного сценария подписания документов в ЭДО — привязка к рабочему месту, компьютеру и токену. Руководителю нужны USB- или NFC-токен, при этом быть на рабочем месте, уже настроенном и оснащенном средствами криптографической защиты.
А чтобы подписывать документы с телефона, используют обходную схему с УКЭП физлица-сотрудника с МЧД, но это требует дополнительных затрат. Из-за этих ограничения документы могут зависать на несколько дней.
Так, 86% руководителей откладывают подписание документов до возвращения к рабочему месту с токеном, а каждый седьмой передает носитель сотруднику, что создает для бизнеса правовой риск, пишут эксперты «Моего дела» (данные есть у «Клерка»).
Для применения новой функции понадобится квалифицированный сертификат электронной подписи (УКЭП) юрлица или ИП для приложения «Госключ» в УЦ ФНС. Затем нужно подключить «Госключ» в приложении «Мое дело».
Сертификат привязывается к конкретному устройству, а при смене смартфона или изменении реквизитов возможность подписания блокируется. Так уменьшается риск передачи подписи третьим лицам.
Автор
Галина НерубащенкоНовостной корреспондент
Комментарии
4Специфический клиент у сервиса МоеДело😊
Госключ можно регистрировать в Сбере или сканировать загранпаспорт. И одно, и тем более другое - это за гранью разумного. Кто это чудит?