Компания закупила без НДС брендированные блокноты, ручки и другую продукцию, хочет передавать ее клиентам или потенциальным клиентам.
Каждый подарочный комплект по стоимости выходит больше 4 тыс. рублей.
Такие расходы нужно оформлять как представительские, так как распространяется продукция не среди неопределенного круга лиц, а вручается клиентам (потенциальным клиентам), поясняет эксперт в сервисе «Клерк.Консультации».
С подарка физлицу-не сотруднику, стоимостью более 4 тыс. рублей, нужно удержать НДФЛ. Это должен сделать сам даритель, а если удержать налог невозможно – нужно сообщить об этом в налоговую. Налоговики сами включат НДФЛ в налоговое уведомление и пришлют его получателю подарка.
На вопросы ответила эксперт консультаций «Клерка» Алевтина Абызова.
Еще больше решенных вопросов бухгалтеров — более 30 тыс. ответов на разные темы — вы можете найти в базе консультаций «Клерка». Читать тут.
Если вы не нашли нужного ответа в базе консультаций, задайте свой вопрос эксперту напрямую!
Наши специалисты отвечают на вопросы из разных отраслей даже по узким направлениям — всегда найдется специалист, который поможет вам в вашей сфере. Среднее время ответа — 3,5 часа.


Но это подарок не физическому лицу, а представителю компании, с которой проводятся переговоры. Возможно, что он не будет пользоваться врученными ему блокнотом и ручкой, а отдаст своему какому-нибудь коллеге.
Если аналогию автора продолжить и дальше, то при ведении переговоров, если был обед при этом, надо будет еще посчитать стоимость им съеденного и выпитого, и, если превысит 4 тыс. руб. то тоже удержать с него НДФЛ.