Эксперт: работодатель не обязан соответствовать среднеотраслевому уровню зарплат

В штате ООО на УСН два сотрудника – директор и бухгалтер. Компания получила требование пояснений от налоговой: почему средняя сумма выплат в пользу физлиц ниже среднемесячных выплат по тому же ОКВЭД в субъекте.

Налоговики требуют в т.ч. штатное расписание, инструкции на рабочее место, распоряжения по кадровой работе и т.д., но у микропредприятия этого комплекта документов нет.

Выручка компании зависит от сезона, нет стабильности, поэтому оклады не высокие.

Налоговики вправе запрашивать пояснения и документы в рамках камеральной проверки (п. 3 ст. 88 НК), если видит расхождения — например, когда средняя зарплата в отчетах (РСВ, 6-НДФЛ) заметно ниже среднеотраслевой.

То есть штатное расписание, инструкции на рабочее место, распоряжения по кадровой работе и иные аналогичные документы не обязательны для такой компании, если она воспользовались правом, предоставленным статьей 309.2 ТК.

Но все условия, которые обычно регулируются такими актами, должны быть включены в трудовые договоры на основе типовой формы, утвержденной постановлением правительства от 27.08.2016 № 858.

На требование налоговой нужно представить:

• имеющиеся трудовые договоры;

• пояснения с указанием на статус микропредприятия и ссылкой на ст. 309.2 ТК.

Специальный приказ или распоряжения об отказе от ЛНА издавать не нужно.

ТК предъявляет к уровню зарплаты единственное требование: месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ. Обязанности соответствовать среднеотраслевым показателям по субъекту РФ ни Трудовой, ни Налоговый кодекс не содержат.

Сезонность и нестабильность выручки – это законные и достаточные обоснования для установления невысоких окладов. Налоговая допускает такие причины для выплаты зарплаты ниже среднеотраслевых показателей.

На вопрос ответила эксперт консультаций «Клерка» Оксана Мочалкина.