Как избежать штрафов при сдаче 6‑НДФЛ — бухгалтериям напомнили о критичных датах и суммах

Форма 6‑НДФЛ — ключевой отчет по НДФЛ для работодателей, а него входят сведения о начисленном доходе сотрудников, удержанном налоге и сроках его перечисления. Отчет за второй квартал 2026 года нужно сдать не позднее 27 июля 2026 года.

В расчете необходимо корректно заполнить разделы о суммах доходов, датах удержания налога и сроках перечисления в бюджет. Налоговая служба обращает внимание, что несоответствие дат или сумм между 6‑НДФЛ и справками о доходах сотрудников приводит к автоматическим требованиям пояснений. Также важно учитывать, что:

• НДФЛ перечисляется не позднее следующего рабочего дня после выплаты зарплаты;

• премии, отпускные и больничные имеют свои сроки перечисления — их нужно отражать отдельно;

• при выплатах в натуральной форме налог удерживается из ближайших денежных выплат;

• при увольнении сотрудника даты удержания и перечисления должны быть особенно точными.

ФНС подчеркивает, что своевременная сдача 6‑НДФЛ и корректное заполнение всех разделов позволяют избежать штрафов и снизить риск блокировки счета компании.

Отчет сдают в электронном виде при численности сотрудников более 10 человек. При ошибках допускается подача уточненного расчета.

Узнайте больше о том, как сдать декларации по НДС, налогу на прибыль, 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1 без ошибок, доначислений и блокировки счета в условиях перехода на 1С: 8.5. Приходите на бесплатный вебинар «Полугодовая отчетность-2026: изменения, нюансы и заполнение в 1С: 8.5». Он состоится 14 июля в 11:00 мск!

На вебинаре разберем:

1. НДС и налог на прибыль-2026:

• Новые контрольные соотношения и «красные флаги» ФНС

• Учет послаблений налоговой реформы: как пересчитать 1 квартал и подать уточненку.

• Алгоритм заполнение деклараций в 1С 8.5: где изменилась логика расчетов.

2. 6-НДФЛ и РСВ: синхронизация без расхождений:

• Новые коды доходов и льгот, влияющие на полугодовые формы

• Как связать данные 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1, чтобы избежать автоматических требований

3. ЕФС-1 2026: подраздел 1.2 и кадровые нюансы:

• Сведения о стаже для льготных категорий: кто попадает, как заполнять

4. 1С 8.5: что изменилось в отчетности

• Новая структура регламентных операций и автоматические обновления в облаке

Спикер — Наталия Макошь, аттестованный аудитор, член ИПБР, аттестованный налоговый консультант, главный бухгалтер, методолог Центра обучения Клерк.

Ждем вас на вебинаре 14 июля в 11:00 мск!