💵 Бухгалтеры селлеров Wildberries оказались в подвешенном состоянии из-за компенсаций без документов

Пожары на складах Wildberries ударили по бизнесу селлера Дениса Вдовина, но для бухгалтеров ситуация оказалась не менее проблемной, чем для склада. Компенсация от маркетплейса пришла без акта, уведомления, пояснения или какого‑либо первичного документа. Причем ее размер составил всего 3 тыс. рублей.

Об этом предприниматель рассказал в интервью «Клерку». По его словам, бухгалтер компании не понимает, как провести эту сумму: нет основания для признания дохода, нет подтверждения операции, нет возможности корректно отразить ее в учете. Фактически деньги оказываются «висящими» — их можно вывести, но нельзя легально обосновать.

«Никаких документов и пояснений к этой выплате мы не получили. То есть по бухгалтерии эти деньги невозможно сейчас провести, обосновать. Эта выплата «добровольная компенсация» больше похожа на PR-акцию, чем на реальную помощь. По сути, площадка ничего не выплатила», — сказал селлер.

Для бухгалтеров это означает сразу несколько рисков:

• отсутствие первички делает невозможным отражение операции в доходах;

• попытка провести выплату как прочий доход может вызвать вопросы у налоговой;

• отсутствие документации лишает возможности учесть компенсацию в расчете убытков;

• вывод средств без основания может быть расценен как необоснованная выгода.

Дополнительную сложность создает и то, что Wildberries уже должен компании 70 тыс. рублей за прошлые периоды — эти суммы также не удается получить, а значит, бухгалтерия не может закрыть дебиторку.

Селлеры, столкнувшиеся с пожарами, вынуждены самостоятельно фиксировать остатки, собирать доказательства потерь и формировать внутренние акты, чтобы хотя бы частично подтвердить ущерб. Но без официальных документов от маркетплейса эти материалы не дают юридической силы.

Полное интервью с селлером читайте здесь.