Руководитель, находясь в отпуске, в последних днях отпуска уехала в командировку.
Как оформить кадровые документы и отпускные – разъяснила эксперт сервиса «Клерк.Консультации».
Согласно ст. 125 ТК, отпуск может быть прерван только по соглашению сторон, а неиспользованные дни отдыха должны быть предоставлены сотруднику в соответствии с трудовым законодательством.
Порядок действий при согласии сотрудника на командировку такой:
зафиксировать письменное согласие работника (документ оформляется отдельно, без использования программы 1С:ЗУП);
подготовить и утвердить приказ о прерывании отпуска раньше установленного срока;
оформить командировку в системе 1С:ЗУП.
Если сроки командировки частично или полностью попадают на период отпуска сотрудника, в программе 1С:ЗУП автоматически выполняется перерасчет в документе Командировка:
излишне начисленные отпускные за дни командировки сторнируются;
все корректировки отражаются в специальном разделе «Пересчет прошлого периода».
Но если отпуск и командировка совпадают в одном расчктном месяце, система не выполняет автоматическое сторнирование.
«В этой ситуации придется вручную внести правки в ранее оформленный документ "Отпуск", сократив количество оплаченных дней до даты начала командировки.»
На вопрос ответила эксперт консультаций «Клерка» Екатерина Кардашова.
Автор
Галина НерубащенкоНовостной корреспондент
Начать дискуссию