как контролировать лимит при импортном контракте

ООО, которое оказывает услуги по организации перевозок, заказало услуги у иностранного перевозчика ( импорт услуг получается). В Контракте стоимость не указана, написано, что расчет проводится по накладным. На какие даты и события ориентироваться в целях определения суммы на предмет превышения лимита в 3 млн. руб. для импорта?

Допустим, спецификации и доп. соглашений нет, но есть инвойсы от грузоперевозчика, поручение экспедитору ( перевозчику) - брать суммы по инвойсам на дату инвойсов?

А если есть и спецификации и доп. соглашения, и инвойсы, и акты оказания услуг - на какой документ ориентироваться?

Дата подписания документа важна или дата составления?

или считать сумму контракта по оплатам? брать суммы оплаченные грузоперевозчику на дату оплаты пересчитывать в рубли?

или может на дату оказания услуг ( актов от грузоперевозчика) пересчитывать ?

Подскажите, пожалуйста, как правильно? чтобы не пропустить момент постановки на учет контракта?

В контракте так же написано, что он действует с 01 сентября по 31 12 2026, но после заверения печатями обеих сторон.

спасибо.