Отчеты при приеме/увольнении

Отчеты при приеме и увольнении сотрудников в 2025 году

В 2025 году при приеме и увольнении сотрудников кадровые специалисты обязаны своевременно подавать определенные отчеты в соответствующие органы. Рассмотрим основные из них.

Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1)

При приеме или увольнении сотрудника необходимо в течение одного рабочего дня после издания соответствующего приказа направить в Социальный фонд России (СФР) сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Это касается:

• Приема на работу по трудовому договору;
• Увольнения по трудовому договору;
• Заключения или расторжения договора гражданско-правового характера (ГПХ), лицензионного или авторского договора.

Кроме того, ежемесячно до 25 числа необходимо подавать сведения о текущих сотрудниках, с которыми заключены трудовые договоры, а также о тех, с кем заключены договоры ГПХ, лицензионные или авторские договоры.

Уведомление службы занятости

Ежемесячно организации обязаны уведомлять службу занятости о наличии свободных рабочих мест, включая квотируемые места для инвалидов. Информацию следует подавать через портал «Работа в России».

Отчеты в Росстат

Работодатели всех форм собственности обязаны предоставлять в Росстат следующие отчеты:

• Форма 3-Ф: Информация о просроченной задолженности по заработной плате на 1 число месяца. Бланк утвержден приказом Росстата от 31.07.2024 № 338.
• Форма П-4: Сведения о численности и заработной плате работников. Сдают организации, средняя численность штата которых за последние 2 года превышает 15 человек, а годовой оборот более 800 млн руб., а также владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых и компании, зарегистрированные или реорганизованные в текущем или предыдущем году. Отчет предоставляется не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Бланк утвержден приказом Росстата от 31.07.2024 № 338.

Изменения в расчете выходного пособия

С 1 января 2025 года изменился порядок расчета необлагаемого размера выходного пособия при увольнении. Теперь он определяется исходя из среднего заработка, рассчитанного по правилам для пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Средний заработок рассчитывается из доходов за два предшествующих года, учитывая только выплаты, на которые начислены страховые взносы. Если сотрудник проработал менее двух лет, учитывается заработок, полученный за это время у других работодателей; сведения можно получить в СФР.

Если информация была полезной, пожалуйста, поставьте лайк!