Путевые листы-заполнение в 2025

Q: У ООО в собственности легковые, грузовые машины и спецтехника (экскаваторы, самоходный кран, установка ГНБ). Вопрос: 1. Правила и порядок заполнения путевых листов в 2025. 2. Может ли путевой лист заполняться за полный месяц? 3. В одном путевом листе за несколько дней или один месяц может быть указано несколько водителей? 4. Бланк путевых листов легкового и грузового автомобиля на одного и нескольких водителей.5. Какие документы необходимо заполнять по работе спецтехники (экскаваторы, самоходный кран, установка ГНБ)? 6. Если в путевых листах нет отметки медицинского осмотра, путевой будет действителен?

Добрый день! Верно

У ООО в собственности легковые, грузовые машины и спецтехника (экскаваторы, самоходный кран, установка ГНБ). Вопрос: 1. Правила и порядок заполнения путевых листов в 2025. 2. Может ли путевой лист заполняться за полный месяц? 3. В одном путевом листе за несколько дней или один месяц может быть указано несколько водителей? 4. Бланк путевых листов легкового и грузового автомобиля на одного и нескольких водителей.5. Какие документы необходимо заполнять по работе спецтехники (экскаваторы, самоходный кран, установка ГНБ)? 6. Если в путевых листах нет отметки медицинского осмотра, путевой будет действителен?

#путевой лист #спецтехника

Эксперт:

Александр Анищенко

Рубрика:Ведение документооборота

Клерк ИИ

ИИ-помощник

Ответ сгенерирован искусственным интеллектом и может содержать неточности. Для точной консультации дождитесь ответа эксперта

Путевые листы в 2025 году: правила заполнения

В 2025 году оформление путевых листов регулируется приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Обязательные реквизиты включают:

Срок действия документа (дата или период).
Данные владельца ТС (название, адрес, ИНН, ОГРН/ОГРНИП).
Информацию о транспортном средстве (тип, марка, госномер, показания одометра).
Сведения о водителе (ФИО, СНИЛС, данные водительского удостоверения).
Отметки о предрейсовом медосмотре и техосмотре автомобиля.
Вид перевозки и сообщения.

Отсутствие обязательных реквизитов приравнивается к отсутствию путевого листа и влечет штрафы. (klerk.ru)

Срок действия путевого листа

Путевой лист может быть оформлен на один день или на более длительный период, но не более одного месяца. При этом необходимо указать даты начала и окончания срока действия документа. (klerk.ru)

Указание нескольких водителей в одном путевом листе

Если за рулем одного транспортного средства в течение дня работают разные водители, их можно указать всех в одном путевом листе или оформить отдельные документы для каждого. (klerk.ru)

Бланки путевых листов

С 2022 года организации могут использовать собственные формы путевых листов, включающие все обязательные реквизиты, установленные Минтрансом. На практике часто используют унифицированные формы:

Форма № 3 — для легковых автомобилей.
Форма № 4-С — для грузового транспорта (сдельная оплата труда).
Форма № 4-П — для пассажирских перевозок (повременная оплата).
Форма № 4-М — для международных маршрутов.
Форма № 6 — для автобусов общего пользования.
Форма № 6-спец — для автобусов, не выполняющих регулярные рейсы.
Форма № 3-спец — для специальных автомобилей.

Выбранный шаблон необходимо закрепить в учетной политике компании. (klerk.ru)

Документы для работы спецтехники

Для спецтехники (экскаваторы, самоходные краны, установки ГНБ) также необходимо оформлять путевые листы, содержащие обязательные реквизиты, установленные Минтрансом. Дополнительно могут потребоваться сменные рапорты или другие документы, отражающие специфику работы спецтехники. (klerk.ru)