Трудовое право

Зачем нужен график отпусков?

На дворе лето, сотрудники зачеркивают красным карандашом в календаре дни, оставшиеся до законного отдыха. Который, к слову, был спланирован, утвержден и занесен в график отпусков еще в декабре.

Источник: Rabota.Ru

На дворе лето, сотрудники зачеркивают красным карандашом в календаре дни, оставшиеся до законного отдыха. Который, к слову, был спланирован, утвержден и занесен в график отпусков еще в декабре.

Но вдруг в компании случается аврал, и в голове каждого сотрудника крутится мысль: так много работы, а вдруг попросят не уходить? Портал Rabota.ru выяснил, может ли работодатель не предоставить или перенести отпуск сотрудника, невзирая на заранее составленное расписание. И выгодно ли работнику формирование отпускного графика?

Лицо заинтересованное

На первый взгляд, составление графика отпусков — дело бесполезное и хлопотное. Тяжело, например, в октябре предположить, что именно будет летом, и на какой месяц лучше «заказать» себе отдых. Да кому он вообще нужен, этот график?! Не проще ли договориться с работодателем за месяц, когда на горизонте замаячат уже вполне осязаемые отпускные перспективы?

На самом деле — не проще. Дмитрий Кофанов, ведущий юрист компании NS Consulting (ООО «Центр Абонентского Обслуживания»), говорит, что график ежегодных оплачиваемых отпусков имеет юридическую силу и является обязательным документом как для работника, так и для работодателя: «График отпусков — плановый документ, регламентирующий очередность предоставления оплачиваемых отпусков на предприятии. Его обязательность установлена статьей 123 Трудового кодекса РФ. График отпусков утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года с учетом мнения профсоюзной организации, если она существует в компании».

«Практическая выгода сотрудника от составления графика отпусков состоит в том, что если в графике запланирован отпуск на определенные даты, то работодателю крайне проблематично не предоставить его сотруднику, тогда как простое заявление на отпуск работодатель вправе не подписывать, если даты расходятся с графиком», — добавляет Ольга Козлова, директор по персоналу компании «Информзащита».

Оставайся, мальчик, с нами...

Иванов идет в отпуск после Петрова, Петров после Сидорова...А вот Крылов вообще в отпуск не идет. Он уже полтора года трудится без отдыха: то производственная необходимость, то чрезвычайная рабочая ситуация, то пожар, то потоп. Законно ли это? Может ли работодатель отменить или перенести даты отпуска, зафиксированные в графике?

Ольга Огаркова, руководитель по работе с персоналом в регионах ГК «Детский мир», утверждает, что график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работником, и ни та, ни другая сторона не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода работника в отпуск.

«Не отпустить работника в отпуск согласно утвержденному графику или самовольно перенести отпуск работника работодатель не вправе. Перенос отпуска работнику возможен только в исключительных случаях и только с его согласия. Перенесенный отпуск сотрудник вправе использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен», — отмечает эксперт.

Безусловно, исключительные обстоятельства, при которых возможно изменение утвержденного графика отпусков, бывают и у работников, и работодателей.

«По инициативе работника отпуск может быть перенесен, если:
— болезнь работника совпала с отпуском полностью или частично (в этом случае дни болезни переносятся на другое время);
— сотрудник выполняет государственные обязанности во время отпуска (например, участвует в суде в качестве присяжного заседателя).

Кроме того, работодатель обязан предупредить сотрудника о приближающемся отпуске не позднее, чем за две недели (согласно статье 123 Трудового кодекса РФ), и произвести оплату очередного отпуска не позднее, чем за три дня до его начала (статья 136 Трудового кодекса РФ). Если эти условия работодателем не будут выполнены, то по письменному заявлению работника отпуск должен быть перенесен с учетом его, работника, пожеланий», — комментирует Дмитрий Кофанов.

«Работодатель может сдвинуть рамки отпуска сотрудника, когда предоставление ему отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, но это должно быть обосновано», — говорит Ольга Козлова.

Стоит заметить, что установленного списка «исключительных случаев», при которых работодатель может отказать в фиксированном отпуске и перенести его на другое время, не существует. Этот вопрос всегда решается в индивидуальном порядке. Тем не менее, нужно помнить, что изменение графика возможно только по взаимному согласию обеих сторон.

Отпуск — разрешить

Полбеды, когда законный отдых переносят. А если вообще не предоставляют? Нередко можно услышать леденящие душу истории о том, что сотрудникам вообще не дают отпуск, хотя графики ежегодного отдыха работников планируются исправно.

Ольга Огаркова считает, что подобные действия со стороны работодателя незаконны: «Вообще не отпустить работника в отпуск, утвержденный графиком, работодатель не вправе. В случае возникновения такой ситуации работник вправе обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров».

«И отдельно следует отметить, что непредоставление отпусков более двух лет подряд запрещено законом», — резюмирует Дмитрий Кофанов.

Как видим, составление графика отпусков работнику очень даже выгодно. Если в документе зафиксирована определенная дата, то отменить или перенести ее (без согласия сотрудника) никто не имеет права. А если вдруг появится необходимость сдвинуть сроки отдыха по собственной инициативе, то с работодателем всегда можно договориться.

Начать дискуссию

Общество

Туристы получили больше гарантий

С 1 мая 2024 года существенно выросла сумма финансового обеспечения ответственности туроператоров перед туристами.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Общество

Словари русского языка включат в единый цифровой ресурс

Внесли изменения в федеральный закон «О государственном языке Российской Федерации».

Шашлыки лучше IPO МТС Банка, укрепление рубля, отпуск у индекса, море дивидендов, новые бонды и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Можно бесконечно смотреть на огонь, воду и как укрепляется рубль. А ещё вдыхать аромат шашлыка на майских праздниках. Как раз к первомаю рубль укрепился, индекс уже собрал чемоданы и умотал на отдых, халвинг не помог биткоину. Дивидендами просто заваливают, прошло IPO МТС Банка, вышло много новых выпусков облигаций.

Шашлыки лучше IPO МТС Банка, укрепление рубля, отпуск у индекса, море дивидендов, новые бонды и другие новости. Воскресный инвестдайджест
Лучшие спикеры, новый каждый день

Фейковых приложений банков стало на 25% больше: причина и как обезопаситься

Мошенники пользуются тем, что иностранные магазины мобильных приложений блокируют официальный банковский софт, и предлагают пользователям скачать фейковые приложения.

Общество

Расширят ответственность за участие в деятельности нежелательных организаций

За участие в деятельности любых нежелательных организаций Госдума хочет ввести административную и уголовную ответственность.

Законопроекты

Тех, кто игнорирует федеральные законы, хотят отстранять от должности

Председатель Госдумы Вячеслав Володин предложил отстранять от должности представителей региональных властей, которые не исполняют федеральные законы.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Ура! Выходные! Главное в майские не забудьте про уплату налогов. Праздничный выпуск 🎈«Ночной бухгалтер» № 1674

За дачными и диванными выходными легко пропустить очередной срок уплаты. Кто уже заплатил все налоги — тот молодец, остальным — наши напоминалки и подсказки в помощь (мы новые разъяснения сделали по фиксвзносам за 2023 год, которые заплачены только сейчас). Ну и без предвыходных позитивов не обошлось.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Валюта

Банкам будет проще получить разрешение на вывоз валюты

Кредитным организациям больше не нужно представлять в ЦБ заключения об установленных критериях повреждений вместе с заявлениями о вывозе ветхих или поврежденных купюр.

Онлайн-кассы

Как в 2024 году будут идти проверки ККТ

В 2024 году в рамках проверок ККТ налоговики будут проводить профилактические и внеплановые контрольные мероприятия.

Трудовое право

Предложено разрешить больше работать сверхурочно, чем сейчас разрешает ТК

В настоящее время Трудовой кодекс разрешает переработки по 4 часа в течение двух дней подряд, то есть работать по 12 часов в день.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: в Питере открылся сезон фонтанов, в Америке поймали аллигатора голыми руками, а врач объяснил, кому нельзя есть шашлык

Подготовили обзор главных событий дня — 27 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

НДФЛ

2 мая заканчивается налоговая декларационная кампания

До этого момента физлицам, ИП, нотариусам, адвокатам и частнопрактикующим специалистам нужно подать в ФНС декларации о доходах по форме 3-НДФЛ за 2023 год.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бухгалтеры

Обзор сервиса «Клерк.Консультации»: как задать вопрос и на какие темы отвечают эксперты

Есть вопросы? Задайте их экспертам «Клерка»! Вы можете задать 1, 10 или 30 вопросов про налоги, учет, 1С, кадры, работу на маркетплейсах или праву, и уже через несколько часов получите развернутый ответ от наших специалистов. Мы поможем вам быстро решить проблему любой сложности.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
ВЭД

Половина платежей из России в Китай проходит через посредников

Банки КНР опасаются работать с российскими предпринимателями из-за рисков попасть под вторичные санкции США. В итоге бизнес отправляет платежи через посредников, которые просят несколько тысяч долларов.

Декретный отпуск

👍 Увеличат размер декретных для уволенных женщин. Нынешнее пособие не отвечает его целям, говорит эксперт

Минтруд начал разработку проекта с поправками в закон о детских пособиях. Увеличат пособие по беременности и родам для женщин, уволенных при ликвидации компании или закрытии ИП.

Дробление бизнеса

Как ФНС находит компании с искусственным дроблением бизнеса

Узнайте больше о том, на каком основании налоговые инспекторы могут сделать вывод о дроблении бизнеса. Это поможет предпринимателям защитить себя и свое дело.

Валютные операции

Кабмин на год продлил требования о продаже валютной выручки

Экспортерам увеличили срок зачисления валютной выручки на счета в российских банках до 120 дней.

Советы, законы и личный опыт: подборка телеграм-каналов для бизнеса

Для многих людей телеграм сейчас — не просто мессенджер, а еще и доступный источник информации. Здесь можно прочитать актуальные новости, получить советы от экспертов, узнать секреты успешных людей. Сделала подборку самых полезных и интересных бизнес-каналов для МСП.

Советы, законы и личный опыт: подборка телеграм-каналов для бизнеса
Бухгалтеры

🔥 Акция 6+6! Год подписки «Клерк.Премиум» по цене полугода!

Пользуйтесь всеми сервисами «Клерка» год, а заплатите, как за полгода. Купите подписку «Клерк.Премиум» на 12 месяцев, получите доступ к закрытым материалам — разборам законов, онлайн-курсам, справочно-правовой системе, вебинарам со скидкой 40%, а также 2 экспертные консультации в подарок!

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

68% сотрудников планируют рабочие задачи в блокнотах

Большинство россиян ведет заметки в бумажном виде, тогда как электронными планировщиками пользуются 36% сотрудников.