Как законно снизить зарплату сотруднику: основания, уведомление и судебная практика

Условия оплаты закрепляются в трудовом договоре. По общему правилу их корректируют по письменному соглашению работодателя и сотрудника на основании ст. 72 ТК. 

Одностороннее уменьшение оклада допускается в специальном порядке, если прежние условия невозможно сохранить вследствие изменений организации или технологии труда.

Такой порядок предусматривает ст. 74 ТК. При этом трудовая функция работника должна остаться прежней: поручать бухгалтеру уборку помещений вместо учетных операций нельзя.

Само по себе обновление штатного расписания не подтверждает наличие законных оснований. Финансовые трудности, сокращение заказов и намерение приобрести оборудование в будущем также не заменяют реальные преобразования.

Работодатель должен доказать не только проведение преобразований, но и невозможность сохранить прежние условия договора. Это следует из п. 21 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Новые условия не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с коллективным договором и соглашениями.

Документальным подтверждением могут служить:

• приказ о внедрении автоматизации;

• материалы о вводе оборудования;

• документы о структурных переменах и изменении распределения операций.

Например, подключение программы, которая выполняет часть учетных действий, может сократить нагрузку бухгалтера. Однако одного утверждения о том, что работы стало меньше, недостаточно. Суд оценивает фактические обстоятельства и сохранение трудовой функции.

Изменение объема отдельных операций и замена самой трудовой функции — не одно и то же. Передача части обязанностей другому сотруднику не означает, что работодатель автоматически получает право сократить оплату. Правомерность такого решения зависит от содержания изменений.

В Определении Мосгорсуда от 06.07.2010 г. по делу № 33-19889 требования работника были поддержаны: организация не доказала проведение мероприятий, из-за которых сохранить прежние договорные условия оказалось невозможно.

Для работодателя-ИП также необходимы подтвержденные основания. Ст. 306 ТК связывает одностороннее изменение условий договора с организационными или технологическими причинами.

Договорное снижение оплаты труда оформляется письменным дополнительным соглашением. В нем закрепляют согласованные условия и дату их применения. На его основании издается приказ о снижении оклада.

При временных финансовых сложностях стороны могут согласовать переход на менее оплачиваемую должность либо неполное рабочее время. В этих случаях меняются объем или сложность работы, продолжительность рабочего дня либо недели.

Сохраняется принцип равного вознаграждения за труд равной ценности. Если двум сотрудникам с одинаковой работой одинаково сокращают рабочее время, различный подход к оплате не должен носить дискриминирующий характер.

По ч. 1 ст. 129 ТК зарплата включает основную часть, компенсационные и стимулирующие выплаты. Оклад указывают в трудовом договоре. Условия доплат и премирования может регламентировать локальный акт.

Изменение системы выплат не отменяет договорных гарантий.

Нормы локальных актов, которые ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не применяются по ст. 8 ТК. С новой редакцией документа сотрудников знакомят под подпись. При изменении системы оплаты учитывают мнение представительного органа работников по ч. 3 ст. 135 ТК.

Согласно ч. 3 ст. 133 ТК зарплата за полностью отработанный месяц при выполнении трудовых обязанностей не может быть ниже МРОТ. Сам оклад может быть меньше этой величины, если совокупная оплата соответствует установленному минимуму. Такое разъяснение приведено в Письме Минтруда от 13.12.2022 № 14-1/ООГ-7726.

При одностороннем изменении условий ст. 74 ТК предусматривает предварительное письменное уведомление. Организация направляет его не позднее чем за два месяца, индивидуальный предприниматель — не менее чем за 14 дней.

Документ составляют в двух экземплярах. Один передают сотруднику, второй с отметкой об ознакомлении остается у работодателя. Подписывает уведомление руководитель либо уполномоченное лицо.

Если работник не принимает новые условия, ему письменно предлагают другую имеющуюся работу. По ч. 3 ст. 74 ТК она должна соответствовать состоянию его здоровья.

Работодатель перечисляет все подходящие вакансии в данной местности, указывает должности, оклады и причину предложения перевода. Отсутствие свободных мест также фиксируют письменно.

Увольнение в рассматриваемой ситуации оформляют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК — в связи с отказом продолжать работу после изменения определенных сторонами условий договора. Основанием служит отсутствие подходящей работы либо отказ сотрудника от предложенных вариантов.

В день увольнения выплачивают заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

При согласии сотрудника стороны подписывают дополнительное соглашение. Приказ о снижении оклада отражает утвержденные условия, а изменение размера оплаты по должности оформляют также в штатном расписании.

Документы должны соответствовать друг другу по суммам и датам. Само издание приказа или утверждение нового штатного расписания не заменяет законного основания и установленной процедуры.

Если работник увольняется, но должность сохраняется с иной оплатой, соответствующее изменение также отражается в штатном расписании.

Суды проверяют реальность преобразований, их связь с условиями договора, сохранение трудовой функции и соблюдение процедуры.

Испытание не является самостоятельным основанием для сокращения вознаграждения. В Определении ВС от 19.08.2019 № 18-КГ19-77 рассмотрено условие о выплате только 60% оклада на период испытания. Верховный суд указал на обязанность обеспечивать равную оплату за труд равной ценности и направил дело на новое рассмотрение.

Для директора действуют общие правила изменения оплаты, но решение принимает уполномоченный орган юридического лица. Руководитель не выступает работодателем по отношению к самому себе. Эта особенность отражена в Постановлении Пленума ВС от 02.06.2015 № 21.

При согласовании новых условий с директором подписывают дополнительное соглашение. При одностороннем изменении соблюдают срок уведомления и порядок предложения вакансий. Если требуется увольнение по ст. 77 ТК, уполномоченный орган принимает решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.