Как оформить и оплатить сверхурочную работу бухгалтера

Как оформить и оплатить сверхурочную работу бухгалтера

Задержаться допоздна после окончания рабочего дня — обычное дело для бухгалтера. Если это происходит по инициативе работодателя, такая работа считается сверхурочной и ее нужно оплачивать в повышенном размере или предоставлять отгул. Рассказываем, как это оформить, рассчитать и отразить в учете.

Что такое сверхурочная работа

По ст. 99 ТК сверхурочная работа — это выполнение должностных обязанностей по инициативе работодателя за пределами своего обычного рабочего дня. Например, по трудовому договору бухгалтер работает с 9.00 до 18.00, а руководитель просит задержаться еще на пару часов, чтобы закончить дела. Работа после 18.00 — сверхурочная работа, за которую положена повышенная оплата или другой день отдыха.

Если бухгалтер работает по совместительству, в общем случае ему нужно ежедневно отрабатывать не более 4 часов. Все, что свыше и по инициативе работодателя — сверхурочная работа.

Работодателям нужно фиксировать переработки по каждому сотруднику в табеле учета рабочего времени. Привлекать к сверхурочной работе можно только эпизодически, а не постоянно — письмо Роструда № 1316-6-1 от 7 июня 2008 года.

Оплачивается такая работа как минимум в полуторном размере за первые два часа, а за остальное время в двойном.

У сверхурочной работы есть ограничения: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Их нужно соблюдать, иначе работодателя может оштрафовать трудовая инспекция. Но и после превышения лимитов работу все равно нужно оплачивать.

Если бухгалтер задерживается после работы сам, а не по инициативе руководства, это не относится к сверхурочной работе. Работодатель не обязан ее оплачивать. Не считается сверхурочной работа в выходной или праздничный день, для нее установлены отдельные правила оплаты — ст. 113 ТК.

Бывает ли сверхурочная работа при ненормированном рабочем дне

Часто у главбухов и их заместителей в трудовом договоре есть условие о том, что у них ненормированный рабочий день. Тогда по ст. 101 ТК руководитель может иногда привлекать их к работе за пределами стандартного рабочего дня. Ограничений по времени нет, но Роструд в докладе за IV квартал 2019 года разъяснил, что переработки должны быть эпизодическими — не более трех раз в неделю. 

При ненормированном дне переработки не считаются сверхурочной работой, потому что для такого сотрудника это обычные условия труда.

У ненормированного дня и сверхурочной работы есть несколько отличий.

Ненормированный рабочий день

Сверхурочная работа

Работодателю не нужно получать согласие работника на то, чтобы периодически задерживать его после работы

Чтобы сотрудник поработал сверхурочно, в некоторых случаях от него нужно письменное согласие

Работник не может отказаться от переработки

В большинстве случаев работник может отказаться от переработки

Переработка компенсируется ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском

Переработка оплачивается в повышенном размере или компенсируется отгулом

Может ли работодатель заставить работать сверхурочно

В ст. 99 ТК перечислены случаи, когда работников вызывают в нерабочее время без их согласия:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия или устранения их последствий;

  • для устранения непредвиденных обстоятельств, при которых нарушается функционирование водоснабжения, освещения, газоснабжения и других централизованных систем;

  • при чрезвычайном или военном положении, пожаре, наводнении, землетрясении, эпидемии и других бедствиях и их угрозы.

Сдача отчетности и другие бухгалтерские обязанности не относятся к экстренным ситуациям, поэтому работодателю от бухгалтеров нужно получить письменное согласие на сверхурочную работу. Если есть профсоюз, придется еще запросить его мнение.

В этом случае от сверхурочной работы можно отказаться, и за такой отказ работодателю нельзя наказывать сотрудников — письмо Роструда № ПГ/06028-6-1 от 31 марта 2021 года. Но если работник дал письменное согласие, а потом не приступил к работе без уважительной причины, работодатель может вынести замечание, выговор или применить другое дисциплинарное взыскание из ст. 192 ТК.

Дата публикации: 08.07.2024, 18:47

Войдите в аккаунт, чтобы прочитать экспертный материал от редакции Клерка

Это займет меньше минуты

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

140

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Уменьшение зарплаты

https://www.klerk.ru/consultations/mrotv-1s-20580/

Подскажите пожалуйста! Мы ооо на осно хотим уменьшить з.п, так как производительность труда упала, как правильно это сделать?

И как считать страховые взносы если мы мсп, у нас пониженный тариф. Если зарплата будет 30тыс или 25тыс а страховые считают 33660 если ниже этой суммы будет зарплата, как тогда посчитать страховые взносы?

Я могу зарплату уменьшить до МРОТ? У нас из рабочих директор и бухгалтер, которые не против уменьшить себе зарплату.

Подскажите пожалуйста до скольки можно уменьшить з.п? До МРОТ?

Эксперт:

Оксана М.

Расчет заработной платы сотрудникам работающим по графику

Подскажите пожалуйста, как рассчитать зарплату сотруднику в мае 2025г, который трудится по графику 2 дня через 2 дня, но он подменял сотрудника на время болезни, из-за чего общая продолжительность часов в мае 2025г 168ч, а норма 144. При этом 1 и 9 мая он не работал.

Эксперт:

Екатерина К.

ЗП за первую половину месяца

В организации зп за первую половину месяца начисляется в ЗУП согласно решения руководителя. Сотруднику может быть не выписан аванс, но при этом в табеле остаются явки, отпуск без содержания не оформляется. Что нарушается организацией и какие последствия возможны? Претензий от сотрудника по отсутствию аванс нет.

Эксперт:

Екатерина К.

Формула расчета оплаты в праздничные и выходные дни для 1с ЗУП

Добрый день.

В конце мая в связи отказом 1с поддерживать нормально УПП начали перенос учета по зарплате в 1с ЗУП (редакция 3.1 (3.1.32.17))

И столкнулись с тем, что расчет оплаты за работу в праздничные и выходные дни отличается. В этом году начисления были не единожды, да и способ расчета менять в течении года не хочеться.

В настройках расчета зарплаты выбирала разные способы пересчета тарифной ставки - стоимость дня меняется, но все не то.

В 1С УПП расчет за работу в празднечные и выходные дни идет за час из расчета по данным сотрудника и его плановым начислениям, т. е. оклад х 12 / норму рабочего времени в часах в текущем году.

Т.е. при окладе 75 000 в 2025 г. стоимость часа работы в выходной/праздничный день 1с УПП расчитывает так:

75000 р. х12 мес. / 1972 ч. = 456,389 р.

Прошу помочь правильно сформулировать формулу для данного расчета, чтобы указать ее в 1с ЗУП.

Эксперт:

Константин С.

Об изменении зарплаты после выхода из декрета

Добрый день!

В организации в Положении об оплате труда указано, что зарплата по всем должностям состоит из оклада, компенсационных и стимулирующих выплат.

Есть декретница, которой скоро предстоит выйти на работу и она ещё не знакомилась с этим новым Положением и тем, что значительно увеличились оклады и появились стимулирующие выплаты, т.е. доп.соглашение к трудовому договору она не подписывала.

Её должность и отдел (она 1 в отделе) планируют сокращать, уведомлять об этом будем в тот день когда она выйдет на работу. Законно ли пока декретница ещё не вышла на работу убрать по её должности стимулирующие выплаты (внести изменения в Положение об оплате труда) и/или снизить оклад (внести изменения в штатное расписание)? Не накажут ли работодателя, если сотрудница пожалуется в ГИТ, Прокуратуру или обратиться в суд, что за время ее декрета зарплату по должности повысили, а перед ее выходом из декрета уменьшили? По факту для нее ничего не изменится, потому что в случае уменьшения зарплаты, она не будет получать меньше чем до декрета.

Эксперт:

Елена П.

Отгул за работу в выходной день

Добрый день! В январе выходила два дня в праздники для начисления заработной платы. Директор не разрешил за двойную оплату, только за отгулы. Делать нечего, не оставлять же сотрудников без заработной платы. Подписала приказ на оплату в одинарном размере и отгулы. В апреле решила уйти в эти два отгула, составили приказ, все как положено, но заработная плата моя за апрель уменьшилась на эти два дня. Пошла к начальнику отдела кадров, она говорит, что эти дни не оплачиваются, что в ст. 153 ТК так и написано "По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит", а я то знаю, что я должна была все равно получить свой оклад, директор и начальник ок отказываются выплачивать мне мой оклад, предлагают мне уволиться или обратиться в суд, если меня не устраивает такое положение дел.

Можно дать максимально развернутый и понятный ответ, чтобы было понятно мне и другим сотрудникам, кто в итоге прав, если есть, с примером практик из судов, чтобы было с чем идти в суд. Спасибо!

Эксперт:

Екатерина К.

Требование по среднеотраслевой ЗП

Добрый день.

Помогите, пож-та, где можно посмотреть среднеотраслевую зарплату по видам деятельности в Санкт-Петербурге.

Пришло требование о ЗП ниже среднеотраслевой и в ней указана конкретная цифра, хочу понять откуда она взята и по тому ли виду деятельности.

Эксперты:

Наталья П. и еще 1

Смотреть все консультации