Как оформить и оплатить сверхурочную работу бухгалтера

По ст. 99 ТК сверхурочная работа — это выполнение должностных обязанностей по инициативе работодателя за пределами своего обычного рабочего дня. Например, по трудовому договору бухгалтер работает с 9.00 до 18.00, а руководитель просит задержаться еще на пару часов, чтобы закончить дела. Работа после 18.00 — сверхурочная работа, за которую положена повышенная оплата или другой день отдыха.

Работодателям нужно фиксировать переработки по каждому сотруднику в табеле учета рабочего времени. Привлекать к сверхурочной работе можно только эпизодически, а не постоянно — письмо Роструда № 1316-6-1 от 7 июня 2008 года.

У сверхурочной работы есть ограничения: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Их нужно соблюдать, иначе работодателя может оштрафовать трудовая инспекция. Но и после превышения лимитов работу все равно нужно оплачивать.

Если бухгалтер задерживается после работы сам, а не по инициативе руководства, это не относится к сверхурочной работе. Работодатель не обязан ее оплачивать. Не считается сверхурочной работа в выходной или праздничный день, для нее установлены отдельные правила оплаты — ст. 113 ТК.

Часто у главбухов и их заместителей в трудовом договоре есть условие о том, что у них ненормированный рабочий день. Тогда по ст. 101 ТК руководитель может иногда привлекать их к работе за пределами стандартного рабочего дня. Ограничений по времени нет, но Роструд в докладе за IV квартал 2019 года разъяснил, что переработки должны быть эпизодическими — не более трех раз в неделю. 

При ненормированном дне переработки не считаются сверхурочной работой, потому что для такого сотрудника это обычные условия труда.

У ненормированного дня и сверхурочной работы есть несколько отличий.

В ст. 99 ТК перечислены случаи, когда работников вызывают в нерабочее время без их согласия:

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия или устранения их последствий;

• для устранения непредвиденных обстоятельств, при которых нарушается функционирование водоснабжения, освещения, газоснабжения и других централизованных систем;

• при чрезвычайном или военном положении, пожаре, наводнении, землетрясении, эпидемии и других бедствиях и их угрозы.

В этом случае от сверхурочной работы можно отказаться, и за такой отказ работодателю нельзя наказывать сотрудников — письмо Роструда № ПГ/06028-6-1 от 31 марта 2021 года. Но если работник дал письменное согласие, а потом не приступил к работе без уважительной причины, работодатель может вынести замечание, выговор или применить другое дисциплинарное взыскание из ст. 192 ТК.

• Составьте служебную записку в свободной форме. Это не обязательно, но так удобнее, если нужно привлечь к работе несколько бухгалтеров. Служебную записку обычно составляет главный бухгалтер: перечисляет ФИО сотрудников и указывает причину, по которой нужно поработать сверхурочно. 

• Получите письменное согласие бухгалтеров. Его можно оформить в любом виде, например, вручить уведомление о сверхурочной работе, на котором работник поставит подпись и напишет согласен он или отказывается. Либо бухгалтер может сам написать заявление с

• З