Как заменить сотрудника на время отпуска, декрета, больничного: три способа оформления в кадровом учете

Как заменить сотрудника на время отпуска, декрета, больничного: три способа оформления в кадровом учете

Любой незаменимый работник может заболеть, уйти в отпуск, в декрет, в общем, может создаться такая ситуация, что его надо кем-то заменить. Рассказываем, какими способами это можно сделать.

Совмещение

Когда складывается такая ситуация, что требуется трудиться и за себя, и «за того парня», то логично оформить совмещение (ст. 60.2 ТК). 

Под этим термином принято понимать не только именно выполнение дополнительной нагрузки по другой профессии, должности, но и расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, и исполнение обязанностей временно отсутствующего без освобождения от основной работы. 

Например, если охранник обслуживает определенную зону, то при расширении зоны обслуживания ему дается поручение охранять еще один объект, не указанный в трудовом договоре. Если бухгалтер в основное время трудится кассиром, то это совмещение.

В любом случае дополнительной работой является та, что обладает тремя признаками. Она:

  • всегда выполняется наряду с основной;

  • выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени;

  • никогда не предусмотрена трудовым договором конкретного работника.

Последнее очень важно потому, что если работа предусмотрена в трудовом договоре, то это основная работа (ст. 56 ТК). И, следовательно, никакого права на доплату за совмещение не дает (определения суда г. Санкт-Петербург от 20.10.2015 № 33-16001/2015, Приморского крайсуда от 09.08.2012 № 33-6933, определение Самарского облсуда от 21.01.2014 № 33-491).

Подчеркнем еще раз: совмещение — это не совместительство, поэтому отдельный трудовой договор не заключается. 

Чем отличается совмещение от совместительства, разбирали здесь.

Составляем допсоглашение, указываем в нем:

  • какая работа будет выполняться;

  • в какие сроки;

  • какая будет доплата.

Плюсы совмещения очевидны: общее рабочее время сотрудника не увеличивается, ив

Дата публикации: 10.06.2024, 17:51

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно

  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Численность персонала по мнению ФНС

Есть ли какой-то критерий, по которому налоговая проверяет, нормальное ли количество сотрудников у ООО или нет.

Видела в постановлении № 09АП-33480/2023 от 14 сентября 2023 года, что кол-во сотрудников менее 5 человек вызывает вопросы.

Может есть ещё какие-то критерии? Устно когда-то слышала, что на каждые 10 млн.выручки должен приходиться 1 сотрудник

Временный перевод главного бухгалтера

Главный бухгалтер уходит в отпуск по уходу за ребёнком, на его место оформляют нового главного бухгалтера.

При этом предыдущего главного бухгалтера, временно до завершения его отпуска переводят на должность бухгалтера по зарплате на удаленный график работы.

Как правильно оформить эти кадровые мероприятия?

ОКЗ администратор турбазы

Здравствуйте!

Какой код из ОКЗ соответствует должности "Администратор турбазы"?

Подходит ли 3341.3 (офис-менеджеры)?

"Турбаза" в реестре. Обязанности - следить за порядком, обслуживать гостей. Масштаб небольшой, домашний.. Один человек со всем справляется.

ОКЗ

Добрый день! Помогите, пожалуйста, подобрать к следующим должностям ОКЗ:

  • специалист по полевым испытаниям грунтов;

  • специалист по неразрушающему контролю;

  • ведущий специалист по неразрушающему контролю;

  • метролог. Деятельность организации сопряжена с выполнением различных физических и химических обследований в области строительства (проба грунта, ультразвуковое исследование металла, технические испытания, исследования, анализ и сертификация, испытания и анализ физикомеханических свойств материалов и веществ)

штатное расписание

Добрый день. Подскажите пожалуйста по заполнению штатного расписания Унифицированной форме № Т-3 в организации обязательно заполнение гр 3 Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации или только обязательно заполнение должности. Можно прислать ссылку на документ где прописано заполнение (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации и какие документы использовать в работе, если эти поля обязательны для заполнения.

Диплом об образование или что? Или вообще ничего не прописывать.

Спасибо за полный ответ .

Как перевести сотрудницу ( в отпуске по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет) в другой отдел

Добрый день, как перевести сотрудницу ( в отпуске по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет) в другой отдел?

Сотрудница ушла в декрет с первым ребенком, и когда должна была выйти на работу по истечении 3 х лет, снова пошла в декретный отпуск со вторым ребенком. По должности она начальник отдела, на данный момент в этом отделе никого кроме нее нет, можем перевести ее в другой отдел и на другую должность, заместителем начальника например? Что для этого нужно?

Смотреть все консультации
ГлавнаяБух.Совет