Какие документы нужны для устройства на работу + бланк и образец

Какие документы нужны для устройства на работу + бланк и образец

Приведем полный список документов с пояснениями и бланками.

Материалы в разборе

Введение

Прием на работу и увольнение на первый взгляд процедуры несложные, однако имеют очень много нюансов, которые могут дорого обойтись работодателям. Итак, вы принимаете сотрудника по трудовому договору. С чего начать?

Начать надо с пакета документов, который будущий сотрудник должен предоставить.

Какие документы попросить у сотрудника

Стандартный набор документов для приема на работу включает:

  • паспорт или иное удостоверение личности;

  • трудовую книжку или сведения о трудовом стаже (формы СТД-Р или СТД-СФР);

  • СНИЛС в виде зеленой карточки или уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;

  • документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;

  • свидетельство о присвоении ИНН (не обязательно);

  • документы об образовании, если они требуются для должности.

Паспорт

Основным удостоверением личности россиянина на территории России является паспорт гражданина РФ.

Иное удостоверение личности может приниматься работодателем только при наличии особых оснований.

Например, при утрате паспорта, пока его заново изготовят и выдадут, человеку выдают временное удостоверение личности (приказ МВД от 16.11.2020 № 773).

Трудовая книжка

Люди, поступающие на работу не впервые в своей жизни, должны предоставить работодателю трудовую книжку. Но если человек пришел и заявил, что он раньше нигде не работал, то ему надо завести новую.

С 1 января 2021 года начинающим свою трудовую деятельность гражданам бумажные книжки уже не оформляются из-за перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК).

Что такое электронная трудовая книжка? Это набор сведений о трудовой деятельности в электронном виде. И эти сведения будут в таком виде обо всех работниках, вне зависимости от того, отказались они от ведения бумажной трудовой или нет. Вся разница в том, что бумажная трудовая книжка у тех, кто отказался от её ведения, будет находиться на руках, а не у работодателя.

Однако возможен вариант, что работник добровольно внес данные из своей книжки за прошлые годы в сведения о трудовой деятельности и тогда он может вместо бумажной предоставить форму СТД-СФР, ее выдает Социальный фонд.

В каком виде работник должен предоставить сведения о трудовой деятельности? Это либо формы СТД-Р от всех предыдущих работодателей, либо форма

Дата публикации: 04.07.2023, 20:42

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно

  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Комментарии

2
  • L.Snow

    Весна идет! Весне - дорогу!

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Численность персонала по мнению ФНС

Есть ли какой-то критерий, по которому налоговая проверяет, нормальное ли количество сотрудников у ООО или нет.

Видела в постановлении № 09АП-33480/2023 от 14 сентября 2023 года, что кол-во сотрудников менее 5 человек вызывает вопросы.

Может есть ещё какие-то критерии? Устно когда-то слышала, что на каждые 10 млн.выручки должен приходиться 1 сотрудник

Временный перевод главного бухгалтера

Главный бухгалтер уходит в отпуск по уходу за ребёнком, на его место оформляют нового главного бухгалтера.

При этом предыдущего главного бухгалтера, временно до завершения его отпуска переводят на должность бухгалтера по зарплате на удаленный график работы.

Как правильно оформить эти кадровые мероприятия?

ОКЗ администратор турбазы

Здравствуйте!

Какой код из ОКЗ соответствует должности "Администратор турбазы"?

Подходит ли 3341.3 (офис-менеджеры)?

"Турбаза" в реестре. Обязанности - следить за порядком, обслуживать гостей. Масштаб небольшой, домашний.. Один человек со всем справляется.

ОКЗ

Добрый день! Помогите, пожалуйста, подобрать к следующим должностям ОКЗ:

  • специалист по полевым испытаниям грунтов;

  • специалист по неразрушающему контролю;

  • ведущий специалист по неразрушающему контролю;

  • метролог. Деятельность организации сопряжена с выполнением различных физических и химических обследований в области строительства (проба грунта, ультразвуковое исследование металла, технические испытания, исследования, анализ и сертификация, испытания и анализ физикомеханических свойств материалов и веществ)

штатное расписание

Добрый день. Подскажите пожалуйста по заполнению штатного расписания Унифицированной форме № Т-3 в организации обязательно заполнение гр 3 Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации или только обязательно заполнение должности. Можно прислать ссылку на документ где прописано заполнение (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации и какие документы использовать в работе, если эти поля обязательны для заполнения.

Диплом об образование или что? Или вообще ничего не прописывать.

Спасибо за полный ответ .

Как перевести сотрудницу ( в отпуске по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет) в другой отдел

Добрый день, как перевести сотрудницу ( в отпуске по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет) в другой отдел?

Сотрудница ушла в декрет с первым ребенком, и когда должна была выйти на работу по истечении 3 х лет, снова пошла в декретный отпуск со вторым ребенком. По должности она начальник отдела, на данный момент в этом отделе никого кроме нее нет, можем перевести ее в другой отдел и на другую должность, заместителем начальника например? Что для этого нужно?

Смотреть все консультации
ГлавнаяБух.Совет