Ошиблись в счете-фактуре — что и как исправлять

Ошиблись в счете-фактуре — что и как исправлять

В большинстве случаев надо составлять новый счет-фактуру, с указанием правильных показателей, при этом вне зависимости от типа ошибки (арифметическая, техническая) порядок исправления одинаковый.

Материалы в разборе

Когда необходимо исправлять счет-фактуру

По любому поводу вносить исправления не надо. Так, ошибки, которые не препятствуют ИФНС при проведении проверки идентифицировать:

  • продавца;

  • покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав);

  • наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав);

  • их стоимость;

  • налоговую ставку;

  • сумму налога, предъявленную покупателю,

а также неуказание (неверное указание) в счете-фактуре сведений о прослеживаемости (подп. 16-18 п. 5 ст. 169 НК) не являются основаниями для отказа в принятии к вычету — поэтому их исправлять не надо. Номер счета-фактуры, неправильная дата тоже не препятствуют получению вычета.

При обнаружении таких ошибок новые экземпляры счетов-фактур не составляются (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137, далее — Правила).

То есть надо вносить изменения, если, например, указан неправильный ИНН покупателя (продавца), адрес, не указана ставка НДС (указана неверная), неверно указаны стоимость (цена, тариф), выявлена пересортица (см., например, разъяснения Минфина от 25.02.15 № 03-07-09/9433, письмо Минфина от 16.03.15 № 03-07-09/13813).

Если стоимость изменилась не по ошибке

Обычная хозяйственная ситуация: продавец с покупателем согласовали иную стоимость, и стоимость отгруженных позиций изменилась, но не вследствие ошибки. 

В таком случае продавцу надо выставить корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК) и оформить документы, которые будут подтверждать согласие покупателя на эту операцию. Если подобных документов нет, то необходимо внести исправления в первоначальный счет-фактуру — такие разъяснения дают финансисты (см. письмо Минфина от 15.01.2020 № 03-07-09/1289). 

Дата публикации: 23.01.2025, 13:18

Войдите в аккаунт, чтобы прочитать экспертный материал от редакции Клерка

Это займет меньше минуты

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

144

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Документы за прошлый год у нас не заявлен, а у заказчика заявлен

Добрый день.

У нас сложилась такая ситуация, не знаем как быть, подскажите пожалуйста. В 2024 году подписали с заказчиком акт приема выполненных работ и у себя в базе не провели. А заказчик провел и заявил этот акт у себя. Мы со своей стороны, провели у себя счет фактуру Апрелем 2025 года. Что нам за это грозит и как можно исправить ситуацию и документы?

Эксперт:

Сергей В.

НДС в счет фактуре

ООО на УСН открылось в 2025 году, не является плательщиком НДС. При выставлении реализации хотим выставить счет фактуру с НДС 20%. Можно ли выделить НДС в счет фактуре при доходе менее 60 млн. руб.? Сможет ли наш заказчик взять у себя в зачет этот НДС?

Эксперт:

Александр А.

Оформление счета-фактуры для конечного покупателя комиссионером

Прошу разъяснить ситуацию. ООО на ОСНО приобретает автомобили у физлиц и затем передает другому ООО (комиссионер) на ОСНО по агентскому договору на комиссионную торговлю. Стоимость вознаграждения комиссионера в твердой сумме от каждой проданной машины. Как правильно должен оформить комиссионер счет-фактуру конечному покупателю -юрлицу на межценовую разницу, если он не знает цену покупки комитентом? Правильно ли я понимаю, что если комиссионер продал автомобиль физлицу, то счет-фактуру он может ему не выдавать?

Эксперт:

Надежда К.

Счет-фактуру выставлять на сумму оплаты или на остаток

Добрый день!

Контрагент попросил выставить счет фактуры на аванс, соответственно, выставила счет фактуры только на аванс, т.к. оплаты были получены после отгрузок. конкретно вопрос в сч-ф 217 от 31.01.2025 (приложила скрин с акта сверки с пояснениями).

Бухгалтер контрагента не стала принимать, и стала требовать сч-ф на полную сумму оплаты.

Скажите, кто прав в данной ситуации?

Если сформирую им на 1450000, нужно ли и мне переделывать у себя на 1450000, делать зачет на 130000 и сдавать уточненку?

image.png

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

Сч/ф на аванс

Добрый день! Я ООО на ОСНО. Я Агент по агентскому договору получена сумма на р/сч 31.01.25 на основании выставленного счета ( Продавец получил от нас оплату 03.02) . Авансовая сч/ф не выставлена была, т.к. мы должны были пере выставить от продавца, который отправил нам ее сч/ф 25.02. и мы ее в этот же день пере выставили.

Как Агент мы же не должны выставлять ав. сч/ф как правильно обосновать если налоговая задаст вопрос?

Эксперт:

Надежда К.

Счет-фактура на аванс

Добрый день. Мы ООО на ОСНО.

Получили от Покупателя № 1 аванс на оплату работ по договору. Оформили на авансовый платеж счет-фактуру на аванс ( код 2) включили в книгу покупок.

В марте 2025 г. все права и обязанности по этому договору Покупатель № 1 передает по договору цессии Покупателю № 2.

Как быть с авансовым платежом? в части учета НДС

Эксперт:

Екатерина Д.

Как принять счет-фактуру на аванс

Добрый день, оплачивали поставщику аванс через электронную торговую площадку. Оплата была 17.03.2025, сделали корректировку долга по переносу аванса поставщику 27.03.2025. Поставщик выставил счет фактуру на аванс на эту сумму. Можно такую фактуру принять к учету? какой платежный документ указывать как документ основание? Из предложенного списка этого платежа нет.

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

СФ НА АВАНС

Добрый день,

Если не выписывать сф на аванс (при получении предоплаты от клиентов) - какие последствия со стороны налоговой? соответственно ндс с авансов не платить (в книгу продаж не попадет. так как не выписаны сф)

но продажи (зачет аванса) просто идет следующим кварталом (все закрывается)

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации