Минтруд в письме от 10.09.2020 № 14-2/ООГ-14696 поведал, какая ответственность грозит за игнорирование этой нормы.

При невыдаче уведомления в установленные сроки (по 31 октября включительно) работник вправе обратиться с жалобой в ГИТ.

В случае выявления указанных нарушений государственные инспекторы труда выдают предписания об их устранении.

Частью первой статьи 5.27 КоАП предусмотрено, что нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• на юрлиц — в размере от 30 000 до 50 000 руб.

В Госдуму внесен соответствующий правительственный законопроект № 1052422-7.

Ранее предполагалось, что в электронной трудовой будут содержаться сведения о трудовом стаже только начиная с 2020 года, поэтому бумажную книжку все равно нужно было хранить. Теперь в этом нет необходимости. Достаточно обратиться с заявлением в ПФР, и все записи о трудовом стаже перенесут в электронный вид.

То есть вносить записи о работе до 2020 года будет сам ПФР, а не ваш работодатель.

В пояснительной записке отмечается, что сейчас у ПФР есть информация о работе граждан до 2020 года, но она неполная — нет должностей, оснований увольнения и реквизитов кадровых документов.

Этот проект поможет дополнить данные в ИЛС работников. Там будут указаны должности, все переводы, основания увольнений.

При этом ПФР будет сверять данные из бумажной трудовой книжки с теми данными, которые уже отражены на ИЛС. В случае несоответствия будет проводиться проверка на их достоверность.

Добавим, проверка и уточнение периодов работы проводится на основании Постановления Правления ПФР № 519п от 15.10.2019. В этот документ после принятия проекта также будут внесены изменения.

Отметим, что после принятия проекта электронная форма трудовой книжки станет почти полным аналогом бумажной.

В ней также будет информация о сотруднике, месте работы, дате приема и увольнения, причине прекращения трудового договора.

Посмотреть электронную книжку можно будет в личном кабинете на сайте ПФР, на портале госуслуг, а также через мобильные приложения. Кроме того, сведения из электронной книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в ПФР или МФЦ.

Он отметил, что правительство расширяет возможности использования цифровых технологий в сфере трудовых отношений. Для этого планируется внести изменения в закон «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования».

«Со следующего года работники смогут включить в электронную книжку записи о своем стаже за все предыдущие периоды, а не только с 1 января 2020 года, для этого необходимо будет направить заявление в Пенсионный фонд», — цитирует Мишустина ТАСС.

По его словам, в дальнейшем получить сведения о трудовом стаже можно будет также через Единый портал госуслуг.

Проект с изменениями в форму СТД-ПФР появился два месяца назад. Судя по нему данные для электронной трудовой книжки будут браться из отчетности по страховому стажу. Т.е. в ЭТК не будет должностей, на которых работал человек до 2020 года, а только даты и наименование (ФИО) работодателей.

Заявление о своем выборе работники должны подать работодателю по 31 декабря 2020 года включительно.

Сотрудники, выбравшие электронную трудовую книжку, получат бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы, ее необходимо сохранить, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года, уточнили в ПФР.

В электронной версии фиксируются сведения с 2020 года. Если работник принял решение сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель наряду с электронной продолжит вести и бумажную.

Напомним, переход на электронные трудовые книжки носит добровольный характер и осуществляется только с согласия граждан. Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У них все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

А если речь идет о внутреннем совместительстве? Если такой сотрудник пожелал перейти на электронную трудовую, то заявление от него должно быть одно (по основной должности).

Позже сотрудник уволился, а через некоторое время явился к бывшему работодателю с требованием внести запись об увольнении в его бумажную трудовую книжку.

Роструд пояснил, что если работнику была выдана на руки трудовая книжка в связи с предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронной форме, то при увольнении работника никакие записи в его трудовой книжке производить не нужно.

Напомним, ранее Минтруд также пояснял, что поменять электронную трудовую книжку обратно на бумажную будет нельзя. Однажды отказавшись от бумажной трудовой, вернуться к ней уже нельзя

Однако пока суть, да дело, человек может поменять место работы. Как работодателю узнать, подавал ли работник на прежнем месте заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? Такой вопрос задан Роструду на портале «Онлайнинспекция.рф».

Роструд пояснил, что если работник при трудоустройстве представил трудовую книжку, следует исходить из того, что он указанного выше заявления прежнему работодателю не направлял.

При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р и СТД-ПФР, в которых имеется отметка о подаче/неподаче работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.

Получается, что если у сотрудника в СТД-Р нет отметки о переходе на электронную трудовую, он должен принести новому работодателю бумажную трудовую.

Напомним, если новый работник сразу выбирает электронную трудовую, сделать запись в бумажной все равно придется.

Как поясняет ведомство, заявление о сделанном выборе между бумажной и электронной трудовой новый работник должен написать уже после того, как будет принят и ему вручат уведомление работодателя.

Т.е. работодатель должен действовать так:

1. Сделать запись в бумажную ТК.
2. Уведомить работника о необходимости выбора варианта ведения трудовой книжки.
3. Получить у работника заявление.
4. Выдать ему ТК с записью о выборе электронного варианта.

А вот о том, как действовать работодателю после 31 октября, если придет работник с бумажной ТК, в письме Минтруда не написано. Ведь срок уведомления о выборе истекает в этот день.

Не знаете, как переводить работников на ЭТК? Рекомендуем наш курс «Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать работодателям и работникам в 2020-2021 годах»

От этого, увы, никто не застрахован. Уже сейчас появляются первые ласточки...

Ранее мы рассказывали историю одного гражданина, который зайдя в свой профиль на госуслугах, обнаружил запись в электронной трудовой о трудоустройстве в некой компании, в которой он никогда не работал.

Роструд послал мужчину разбираться в эту компанию, о которой данный человек вообще-то ничего не знает и знать бы не хотел.

Между тем в аналогичной ситуации оказался еще один человек. Причем в данном случае левая запись в ЭТК сыграла с человеком злую шутку и изрядно подпортила ему жизнь.

Дело в том, что безработный мужчина получал пособие в ЦЗН. Неожиданно его попросили вернуть полученное. Там выяснили, что человек уже несколько месяцев как трудоустроен по данным из базы ПФР. Для безработного это стало неожиданностью. Как говорится, без меня меня женили...

В компанию, которая внесла запись в его ЭТК, он обращался год назад по направлению ЦЗН, хотел устроиться на работу, представил все документы, но ему отказали.

И вот неожиданно летом этого года он оказался электронно принятым на работу. Что сподвигло ту компанию оформить виртуальное трудоустройство, можно только догадываться. Судя по выписке из ЕГРЮЛ, компания имеет «пострадавший» ОКВЭД, а значит, для получения мер поддержки должна обеспечить сохранение численности.

Этой историей пострадавший гражданин поделился на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф».

Роструд посоветовал ему обратиться с жалобой в Трудинспекцию, Прокуратуру или суд. В этот раз человека хотя бы не послали самостоятельно разбираться с «работодателем», которого он знать не знает.

Онлайн-курс «Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать работодателям и работникам в 2020-2021 годах».

Вы узнаете, как:

• Правильно переводить работников на ЭТК.
• Предоставлять им сведения о работе по новым правилам.
• Принимать и увольнять работников так, чтобы ни один инспектор не придрался.
• Составлять и вовремя сдавать новую кадровую отчетность правильно.

Записывайтесь на курс прямо сейчас!

Оригинал данной справки остается у работодателя или возвращается работнику? Разъяснение по этому вопросу дал Роструд в своем ежемесячном обзоре.

Трудовые специалисты пояснили, что данный вопрос не урегулирован законодательством, поэтому, работодатель вправе выбрать любой вариант действий, в том числе вернуть оригинал справки работнику.

 

Там пояснили, что действующее законодательство не регулирует вопрос о порядке внесения такой записи в трудовую книжку.

В связи с этим при отсутствии печати сделанная запись о переходе на электронную трудовую книжку недействительной признана быть не может.

Данное разъяснение включено в Обзор актуальных вопросов-ответов за сентябрь.