Кадры

Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки приходят на смену обычным, бумажным. С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки нужно будет вести только для тех работников, которые подадут до конца 2020 года заявление, что хотят по прежнему иметь бумажную книжку. Новые книжки с 2021 года будут только электронными

Все материалы

Подписан Федеральный закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ, дающий право Правительству устанавливать особенности порядка и сроки представления страхователями сведений о трудовой деятельности. Поправки внесены в закон о персонифицированном учете.

Правительство обязало сдавать работодателей СЗВ-ТД на следующий день после приема на работу или увольнение еще две недели назад, несмотря на то, что таких прав у него еще не было. Хотя в законе и постановлении прямо не указано, что речь именно об этой форме, но именно СЗВ-ТД со следующего года надо было сдавать в таком режиме.

При большой текучке кадров у крупных организаций отчет придется отправлять практически ежедневно.

Власти объясняют такие требованиям к работодателям, конечно же, заботой о гражданах.

17342 СЗВ-ТД

Госдума приняла поправки в закон о персонифицированном учете, дающие право Правительству устанавливать особенности порядка и сроки представления страхователями сведений о трудовой деятельности.

Правительство же обязало сдавать работодателей СЗВ-ТД на следующий день после приема на работу или увольнение еще неделю назад. Несмотря на то, что таких прав у него не было.

На крупных предприятиях отчетность в ПФР придется сдавать практически каждый день.

Кроме того, на этой неделе работодателей обязали регистрироваться в базе Роструда и сдавать туда сведения об увольнениях

23214 СЗВ-ТД

Правительство обязало работодателей сообщать в Пенсионный фонд о приеме или увольнении работников на следующий же день после издания приказа.

Такое требование содержится в пункте 6 постановления от 08.04.2020 № 460«Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными». Там указано, что информация отправляется по утвержденной ПФР форме, а это СЗВ-ТД.

Как видно из названия постановления, сам документ касается безработных, однако это не помешало Кабмину вписать в него этот пункт.

Обязанность отправлять в ПФР сведения на следующий же день после приема на работу или увольнения вводится с 1 января 2021 года, такие поправки в закон о перс.учете были приняты еще в прошлом году. Однако правительство решило, что ситуация в стране дает ему право убрать такую отсрочку.

На дату публикации постановления № 460 у правительства нет права изменять Федеральный закон № 27-ФЗ о персонифицированном учете. Но ему делегируют такие полномочия: в субботу в Госдуму был внесен законопроект, который даст Кабмину необходимые права. При этом у принятого закона будет обратная сила, он будет относится к правоотношениям, начиная с 1 апреля.

Таким образом, на сегодняшний день есть постановление Правительства с пунктом, который не может применяться, потому что он незаконен. Однако надеяться на то, что власти на это будут обращать внимание, не стоит. В текущей ситуации они вообще мало обращают внимание на законность и конституционность принимаемых нормативных актов.

Так что работодателям стоит иметь ввиду, что СЗВ-ТД на уволенных или принятых работников лучше сдавать, начиная с этой недели. 

Осталась неделя до окончания срока сдачи СЗВ-ТД за февраль. Этот новый отчет, сдаваемый в ПФР, появился в 2020 году из-за введения электронных трудовых книжек.

Сдавать СЗВ-ТД нужно только тем работодателям, у которых были кадровые движения в феврале. Нулевой отчет не сдается.

Если вы еще не сдавали форму в этом году, учтите, что требуется написать заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Прежние соглашения с ПФР не годятся. Рассмотрение заявления в ПФР занимает до двух рабочих дней.

Образцы заполнения и ответы на вопросы от ПФР

Пенсионный фонд опубликовал административный регламент предоставления госуслуги по выдаче сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете (постановление Правления ПФР от 21 января 2020 г. № 46па).

Речь идет о выдаче формы СТД-ПФР. Этот документ будет выдаваться Пенсионным фондом людям, отказавшимся от ведения бумажных трудовых книжек, для подтверждения стажа работы. По сути это распечатка электронной трудовой книжки (или предоставление её в виде файла).

Для предоставления госуслуги гражданин должен заполнить форму соответствующего запроса, указав в ней свои Ф. И. О., дату рождения и страховой номер (СНИЛС). При личном обращении потребуется показать и документ удостоверяющий личность заявителя (а также документы, удостоверяющие полномочия и личность законного представителя при его наличии). Также можно приложить документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета. Однако его отсутствие не может служить основанием для отказа в предоставлении госуслуги.

Форма запроса приведена в приложении к постановлению.

Отправить запрос можно непосредственно в Пенсионный фонд, в МФЦ или через портал Госуслуги.

Работодатели при увольнении работников, отказавшихся от ведения бумажных трудовых книжек, обязаны выдавать форму СТД-Р.