Кадры

Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки приходят на смену обычным, бумажным. С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки нужно будет вести только для тех работников, которые подадут до конца 2020 года заявление, что хотят по прежнему иметь бумажную книжку. Новые книжки с 2021 года будут только электронными

Все материалы

Федерация независимых профсоюзов считает электронные трудовые книжки ненадежными. Такое заявление содержится во мнении по законопроекту, внесенному Правительством РФ в Государственную Думу, согласно которому понятием «сведения о трудовой деятельности работника» предлагается дополнить все законы, где упоминается бумажная трудовая книжка.

Сейчас у сотрудника есть выбор: перейти на электронный формат трудовой книжки, забрав хранящуюся в архиве организации бумажную версию, или заявить о своем несогласии на переход и продолжать пользоваться уже существующей версией трудовой книжки.

ФНПР считает, что пока электронные данные не особо хорошо защищены, безопаснее для работника продолжать пользоваться бумажной трудовой книжкой, которую никто не отменял.

Минтруд хочет продлить срок информирования работников о возможности выбора между электронной и бумажной трудовой до 1 октября, заявил глава Минтруда Антон Котяков.

На заседании комитета Совета Федерации по социальной политике сенаторы обратили внимание на то, что 30 июня истекает срок, когда работодатели должны ознакомить работников с возможностью выбрать, в какой форме продолжить вести трудовую книжку — в электронной или бумажной.

Ранее глава Торгово-промышленной палаты Сергей Катырин обратился к министру труда с просьбой дать работодателям возможность обеспечить уведомление работников в срок до 30 сентября.

«В связи с противоэпидемическими мероприятиями и работой в условиях самоизоляции уведомление работников становится затруднительным либо невозможным», — указывалось в письме Катырина.

Когда именно будет принят документ, переносящий срок, пока неизвестно.

Подписан Федеральный закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ, дающий право Правительству устанавливать особенности порядка и сроки представления страхователями сведений о трудовой деятельности. Поправки внесены в закон о персонифицированном учете.

Правительство обязало сдавать работодателей СЗВ-ТД на следующий день после приема на работу или увольнение еще две недели назад, несмотря на то, что таких прав у него еще не было. Хотя в законе и постановлении прямо не указано, что речь именно об этой форме, но именно СЗВ-ТД со следующего года надо было сдавать в таком режиме.

При большой текучке кадров у крупных организаций отчет придется отправлять практически ежедневно.

Власти объясняют такие требованиям к работодателям, конечно же, заботой о гражданах.

17499 СЗВ-ТД

Госдума приняла поправки в закон о персонифицированном учете, дающие право Правительству устанавливать особенности порядка и сроки представления страхователями сведений о трудовой деятельности.

Правительство же обязало сдавать работодателей СЗВ-ТД на следующий день после приема на работу или увольнение еще неделю назад. Несмотря на то, что таких прав у него не было.

На крупных предприятиях отчетность в ПФР придется сдавать практически каждый день.

Кроме того, на этой неделе работодателей обязали регистрироваться в базе Роструда и сдавать туда сведения об увольнениях

23990 СЗВ-ТД

Правительство обязало работодателей сообщать в Пенсионный фонд о приеме или увольнении работников на следующий же день после издания приказа.

Такое требование содержится в пункте 6 постановления от 08.04.2020 № 460«Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными». Там указано, что информация отправляется по утвержденной ПФР форме, а это СЗВ-ТД.

Как видно из названия постановления, сам документ касается безработных, однако это не помешало Кабмину вписать в него этот пункт.

Обязанность отправлять в ПФР сведения на следующий же день после приема на работу или увольнения вводится с 1 января 2021 года, такие поправки в закон о перс.учете были приняты еще в прошлом году. Однако правительство решило, что ситуация в стране дает ему право убрать такую отсрочку.

На дату публикации постановления № 460 у правительства нет права изменять Федеральный закон № 27-ФЗ о персонифицированном учете. Но ему делегируют такие полномочия: в субботу в Госдуму был внесен законопроект, который даст Кабмину необходимые права. При этом у принятого закона будет обратная сила, он будет относится к правоотношениям, начиная с 1 апреля.

Таким образом, на сегодняшний день есть постановление Правительства с пунктом, который не может применяться, потому что он незаконен. Однако надеяться на то, что власти на это будут обращать внимание, не стоит. В текущей ситуации они вообще мало обращают внимание на законность и конституционность принимаемых нормативных актов.

Так что работодателям стоит иметь ввиду, что СЗВ-ТД на уволенных или принятых работников лучше сдавать, начиная с этой недели. 

Осталась неделя до окончания срока сдачи СЗВ-ТД за февраль. Этот новый отчет, сдаваемый в ПФР, появился в 2020 году из-за введения электронных трудовых книжек.

Сдавать СЗВ-ТД нужно только тем работодателям, у которых были кадровые движения в феврале. Нулевой отчет не сдается.

Если вы еще не сдавали форму в этом году, учтите, что требуется написать заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Прежние соглашения с ПФР не годятся. Рассмотрение заявления в ПФР занимает до двух рабочих дней.

Образцы заполнения и ответы на вопросы от ПФР