Отмена трудовых книжек в 2022 году

В 2021 году завершился переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Если сотрудник начал трудовую деятельность после 1 января 2022 года, то необходимости оформлять ему, бумажную трудовую книжку нет. Для такого работника заводится только электронная трудовая книжка. Возможности выбрать другой вариант ведения трудовой книжки, у него нет.
8,3 тыс. 2,6 тыс.
Отмена трудовых книжек в 2022 году
Диалог Эксперт Челябинск

Важно! Работодатель также не вправе отказаться от ведения ЭТК, в пользу ведения бумажной документации.

Регламент предусмотрен ст. 66.1 ТК РФ.

При приёме на работу сотрудника без стажа, необходимо издать приказ о приёме на работу по общим правилам, и не позднее следующего рабочего дня, отправить в ПФР отчёт по форме СЗВ-ТД с кодом «Приём»

Однако, если работник на предыдущем месте работы, не отказался от ведения бумажной трудовой книжки и предъявил вам её при приёме на работу, схема остаётся прежней. Вы продолжаете вести ему бумажную трудовую книжку по общим правилам:

  • принимаете трудовую книжку;
  • делаете в ней соответствующие записи о приёме на работу;
  • продолжаете вести её по прежним правилам;
  • храните её в организации.

При этом по п.5 ст.2 Закона 439-ФЗ, работник вправе перейти на ведение ЭТК в любое время. Если сотрудник написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, вам необходимо сделать закрывающую запись и выдать бумажную книжку на руки.

Как поступить при приёме на работу сотрудника, который сделал выбор в пользу ЭТК на предыдущем месте работы?

В первую очередь запросить бумажную трудовую книжку для того, чтобы убедиться в наличии или отсутствии закрывающей записи в ней. Трудовая книжка остаётся в дальнейшем у работника. Никакие записи в неё вносить не нужно.

Второй документ, необходимый при приёме на работу, это форма СТД-Р, полученная у прошлого работодателя или форма СТД-ПФР, выданная в Пенсионном фонде.

Однако бывают случаи, когда работник утверждает, что таких документов у него нет. Для того чтобы обезопасить компанию от штрафов, понадобится заявление от работника.

Форма заявления напрямую зависит от определённого случая.

– Если работник потерял или испортил трудовую книжку, есть возможность завести новую или восстановить старую трудовую книжку. Если работник выбрал первый вариант, то необходимо запросить у него заявление о причинах отсутствия трудовой книжки и об оформлении новой. В этом случае необходимо предупредить работника, что восстановить прежние записи, у вас нет прав. Поэтому в новую трудовую книжку будут внесены данные только о вашей компании.

  • Если работник заявляет, что хочет восстановить трудовую книжку со всеми записями, необходимо направить его к предыдущему работодателю. Дубликат книжки он получит в соответствии с пунктом 31 Правил, утверждённых постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003г., в течение 15 дней со дня подачи заявления.

Запись о вашей компании будет внесена уже в дубликат.

  • Если работник отказывается от каких-либо действий. Необходимо взять с него заявление о причинах отсутствия трудовой книжки. Благодаря этому, вы обезопасите себя от штрафа и претензий проверяющего. Так как в дальнейшем может оказаться, что трудовая книжка сотрудника лежит у другого работодателя, и там ему грозит увольнение за прогулы. В таком случае получается, что на момент приёма на работу в вашу компанию работник ещё не уволился с предыдущего места работы. Значит, вы не имели право принимать его на основное место в свою компанию.

Проверяющие считают нарушением законодательства приём без бумажной трудовой книжки или сведений по форме СТД-Р или СТД-ПФР. В случае такого нарушения, на основании ч.1 ст. 5.27. КоАП, компанию оштрафуют на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Директору вынесут предупреждение или выпишут штраф в размере от 1тыс. до 5 тыс. руб.

  • Внешние совместители при приёме на работу вправе не предъявлять трудовую книжку. Она ведётся работодателем на основном месте работы. Тем не менее с такого работника необходимо взять заявление о причинах отсутствия трудовой книжки. Кроме этого, в заявлении работнику необходимо указать свою должность по основному месту работы, и нет ли у него ограничений для работы по совместительству. Ведь в случае, если по основному месту работы условия труда вредные и опасные, совместительство по таким же условиям запрещено по ч.5 ст.282 ТК.

При ведении бумажной трудовой книжки необходимо помнить о том, что труд инспекторы штрафуют даже за небольшие ошибки.

  • Сведения о работе по ГПД не отражаются в трудовой книжке. Так как на основании ч.8 ст.11 ТК не регламентирует работу по договору подряда.
  • В трудовую книжку не нужно вносить записи о замечаниях и выговорах. В документе можно отражать только сведения о награждениях. Исключение – запись о взыскании в виде увольнения. Информацию о взысканиях лучше отражать в личных карточках работников. В разделе 10 «Дополнительные сведения».
  • В графе 4 нельзя расписывать причины увольнения (прогулы, злостные нарушения и т.д.). Достаточно указать номер приказа или распоряжения директора о расторжении трудового договора.
  • Если работодатель изменил своё название, сведения об этом необходимо обязательно отразить в трудовой книжке. Этот факт отражается в графе 3 раздела «Сведения о работе», а в графе 4 – данные приказа об изменении.

Главное помнить, что порядковый номер записи не присваивается, ведь меняются не условия труда работника, а лишь наименование работодателя.

Нужно не забывать, разъяснять сотрудникам о возможности перенести все записи из бумажной трудовой книжки на индивидуальный лицевой счёт.

Начать дискуссию

Авансовые платежи по налогам на имущество платим на 3 дня позже стандартного срока

Уведомление об исчисленных суммах по налогам на имущество нужно подать не позднее 25 числа, а внести авансовые платежи — до 2 мая.

177

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Какие важные документы нельзя быстро отправить в другой город через нотариуса

Быстро отправить юридически важный документ в другой город можно через нотариальную телепортацию, но не любой.

Маркетинг

Россияне поставили рекорд трат на косметологические услуги: на что именно

За 2023 год оборот рынка косметологии вырос на 8,6%. Чаще всего клиенты приходят в клиники и салоны красоты за аппаратной косметологией.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Акция ко Дню главбуха! Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, финмоделированию, ФСБУ и зарплате за 3690 рублей!

21 апреля — День главного бухгалтера. Мы поздравляем коллег и делаем скидку на онлайн-курсы, которые помогут вам продолжать профессиональное развитие! До 22 апреля включительно онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ФСБУ, зарплате и финмоделированию за 3690 рублей!

Банки

Банки через камеры банкоматов будут смотреть, кто снимает деньги

Через камеры в банкоматах будут отслеживать, что именно владелец снимает средства с карты. Такая видеоидентификация снизит число мошеннических операций.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест

Пока Павел Дуров собирает коллекцию стульев и рефлексирует из-за баклажанов, лёжа в ледяной ванне, рубль не смог обвалиться, биткоин отхалвился, ОФЗ пошли вверх, как и недвижка. Всё больше дивидендов и новых выпусков облигаций, готовится к IPO МТС Банк, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

РЖД объявили о запуске нового мобильного суперприложения: что оно дает

Замгендиректора РЖД Евгений Чаркин на конференции Data Fusion заявил, что «Российские железные дороги» (РЖД) планируют запустить новое мобильное суперприложение (SuperApp) в начале 2025 года.

564
Маркетплейсы

Законодатели взялись за трудовые права работников маркетплейсов

Работодатели скрывают трудовые отношения с сотрудниками маркетплейсов под договорами с самозанятыми. Из-за этого работники не получают отпускных и больничных.

481

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 

Оформление иностранного работника из визовой страны — достаточно трудоемкий процесс. Любое упущение может обернуться для компании штрафом до 1 млн руб. за одного человека. Расскажем, как нанять персонал из дальнего зарубежья и избежать самых распространенных ошибок. 

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 
1
846

Топ-11 инструментов для SEO-анализа сайта

Есть здесь SEO-специалисты? Мы сделали для вас подборку из 11 бесплатных инструментов для SEO-анализа по продвижению сайта. Новичок вы или нет — неважно, эти сервисы помогут оптимизировать работу и сэкономить время.

Банки

Европа вынуждает крупный банк быстрее свернуть бизнес в России

Raiffeisen Bank International ждет требования от ЕЦБ ускорить процесс сокращения бизнеса в России.

2
456
Банкротство

Долги банкротов побили антирекорд

За 2023 год суд признал порядка 7,3 тысяч компаний несостоятельными. Их задолженность достигла 3,98 трлн рублей.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
УК РФ

Следователи смогут получать доступ к телефонным переговорам до санкции суда

МВД в рамках выполнения поручений правительства разработало изменения в Уголовно-процессуальный кодекс.

Роспотребнадзор разъяснил, что считается вынужденным отказом пассажира от полета и тогда вернут деньги

В связи с периодическими сообщениями о задержках или отменах авиарейсов авиаперевозчиками Роспотребнадзор без привязки к причинам таких задержек и отмен обратил внимание на ряд моментов.

Инвестиции

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Закончился восьмой месяц эксперимента с мартышкиным портфелем против народного портфеля. В нём смотрим, получится ли портфелю из случайных 10 акций РФ обогнать портфель из 10 самых популярных у частных инвесторов «народных» акций.

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Статистика Яндекса помогла оспорить упущенную выгоду

Между организацией и индивидуальным предпринимателем был заключен договор франшизы, в рамках которого ИП получил право использования товарного знака в целях открытия бутиков для реализации косметической продукции.

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

УК РФ

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней.

Банки

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе электронных денег

Министерство внутренних дел разработало проект соответствующего федерального закона.

358

Интересные материалы

Банки

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае.

328