Что меняется в кадровой работе с 1 сентября 2026 года: сверхурочные, МВД, водители и ЧС

Чтобы вы встретили осенние изменения во всеоружии, мы подготовили разбор новых правил с акцентом на реальные риски и практические шаги.

Основание: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ.

Многие ошибочно полагают, что лимит в 240 часов в год вводится автоматически. Это не так. Увеличение лимита возможно только если это прямо предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением, распространяющимся на работодателя. Одного локального нормативного акта (ЛНА) или приказа директора для этого недостаточно.

Кроме того, установлен новый общий дневной лимит сверхурочной работы — не более 4 часов в день. Для части работников (например, несовершеннолетних или инвалидов) потолок в 120 часов в год сохраняется.

Оплата: первые 2 часа в пределах 120 часов в год оплачиваются в полуторном размере, последующие до 120 часов — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа в году каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере. Также работники, привлекаемые к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, получили право на один оплачиваемый рабочий день в году для прохождения диспансеризации.

Основание: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ (новая редакция пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Работодатель получил право уволить сотрудника за хищение, растрату или умышленную порчу имущества, даже если уголовное преследование прекращено по нереабилитирующим основаниям (примирение сторон, уплата штрафа, амнистия, возмещение ущерба).

Важно: акта внутренней служебной проверки для этого категорически недостаточно. Новая норма работает только при наличии вступившего в силу судебного решения о прекращении уголовного преследования по нереабилитирующему основанию. Даже при наличии такого решения работодатель обязан соблюсти общий порядок увольнения, включая истребование письменного объяснения и строгое соблюдение сроков применения дисциплинарного взыскания.

Основание: Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ.

В перечень лиц с преимущественным правом на сохранение рабочего места включены работники, у которых после военной службы по мобилизации возобновилось действие ранее приостановленного трудового договора на основании ч. 9 ст. 351.7 ТК РФ.

Это не абсолютный иммунитет от сокращения. Преимущество действует при равной производительности труда и квалификации. Если документально подтверждено, что показатели вернувшегося сотрудника объективно ниже, чем у коллег, данная гарантия не применяется.

Основание: Приказ МВД от 12.05.2026 № 290; Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ.

Уведомление о заключении или расторжении договора в срок не позднее 3 рабочих дней касается всех иностранных работников, а не только высококвалифицированных специалистов (ВКС). Для ВКС дополнительно сохраняется обязанность подавать ежеквартальное уведомление о выплате вознаграждения.

Использование старых форм уведомлений повлечет штраф по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ: для организаций он составляет 400–800 тыс. рублей, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — до 1 млн рублей.

Важно на перспективу: минимальный размер заработной платы ВКС в общем случае составит не менее 717 000 рублей в месяц, но эта норма начнет действовать с 1 марта 2027 года, а не с 1 января.

Основание: Приказ Минтранса от 14.04.2026 № 160.

В правилах предоставления перерывов часто возникает путаница. Новые нормы работают так:

• При смене более 4 часов предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до 2 часов.

• При смене более 8 часов возможны два таких перерыва.

• Правило «не позднее чем через 5 часов после начала работы» относится к перерыву между частями разделённой смены, а не к последнему обеденному перерыву.

• Отдельно сохраняется специальный перерыв для отдыха и восстановления сил, который предоставляется после 4,5 часа непрерывного управления автомобилем.

Основание: Постановление Правительства РФ от 28.05.2026 № 620.

Право на дополнительные дни возникает не просто от факта проживания в зоне ЧС. Должны одновременно соблюдаться три условия:

1. Фактическое проживание в жилом помещении, находящемся в зоне ЧС.

2. Нарушение условий жизнедеятельности.

3. Утрата имущества в результате ЧС.

Сроки предоставления:

• Дополнительный оплачиваемый выходной день предоставляется в течение 10 дней после подачи письменного заявления.

• Отпуск без сохранения заработной платы (до 5 календарных дней) предоставляется в течение 20 дней после заявления.
  Оба вида отдыха оформляются приказом работодателя.

1. Неполное рабочее время: работодатель обязан принять решение по письменному заявлению работника об установлении неполного рабочего времени в срок не позднее пяти рабочих дней.

2. Отзыв из отпуска «вредников»: работника с вредными или опасными условиями труда можно отозвать из отпуска только в исключительных (чрезвычайных) случаях. Часы, отработанные вместо дней отпуска, оплачиваются не менее чем в двойном размере, а сам порядок отзыва должен быть закреплен в локальных документах компании.

• Проверить коллективный договор и отраслевые соглашения: есть ли в них основание для увеличения лимита сверхурочных до 240 часов.

• Актуализировать реестр учета сверхурочной работы в разрезе каждого работника (чтобы не превысить лимит в 120 часов там, где это запрещено).

• Обновить шаблоны трудовых договоров (исключить испытательный срок для мам детей до 3 лет).

• Скачать и внедрить новые формы уведомлений в МВД, удалить старые бланки из оборота.

• Пересмотреть ПВТР и графики работы водителей на соответствие новым правилам перерывов.

• Закрепить в ЛНА порядок отзыва из отпуска для работников с вредными условиями труда и сроки рассмотрения заявлений о неполном рабочем времени.

Помните: в трудовом праве незнание новых норм не освобождает от ответственности, но своевременная подготовка превращает эти изменения из угрозы штрафов в управляемый бизнес-процесс.

Евгений Сивков, кандидат экономических наук, налоговый консультант, автор более 70 книг по налогам и бухгалтерскому учету.
Специально для портала Клерк.ру, 27 августа 2026 г.