1. Вопрос: Названия номенклатуры - «Кабель ВВГ 3*1,5» и просто «ВВГ 3*1,5» робот сможет сопоставить?
Ответ: да, сможет.
Используем алгоритм нечеткого поиска, который учитывает опечатки и перестановки слов. В данном случае вообще всё просто — пропущено слово «Кабель».
2. Вопрос: А если это будет "кабель силовой трехжильный" условно. Тут и оператор не факт, что поймет о том ли кабеле речь. Получается будет уточнять у заказчика?
Ответ: Если в базе по запросу «кабель силовой трехжильный» система находит строго одно значение, то мы подставим его. Если в справочнике много похожих значений, например:
— Силовой кабель ВВГнг Трехжильный, 100 м
— Кабель Арсенал ВВГ-Пнг LS 3х2,5 ГОСТ - 100 м 33372
— ВВГНГ(А)-LS 3Х16 КАБЕЛЬ СИЛОВОЙ (5 М)
— Кабель силовой медный ВВГ-Пнг(А)-LS 3х2,5
Мы будем заводит так, как вы скажите — если была договорённость уточнять — уточним, если уточнять не надо по этой организации — заведём новую номенклатуру.
3. Вопрос: Получается каждый документ оценивается "поштучно"+ цена за количество строк?
Ответ: да, именно так.
При этом мы бесплатно сортируем сканы и бесплатно не заводим скан, если вы его случайно отправите дважды (или хоть 20 раз).
К примеру, у вас было 10 сканов, вы нам их отправили на заведения.
Давайте посмотрим как изменится ваша жизнь с Кнапом?
Клиенты отправляют вам первичку в whatsApp или на почту. В случае Кнапа вы просто пересылаете письмо с первичкой в Кнап на специальный email, в whatsApp через кнопку «Поделиться» отправляете в Кнап через мобильное приложение.
Или ещё круче — просто сообщите вашим клиентам специальный email Кнапа или дайте наше мобильное приложение, пусть отправляют первичку напрямую в Кнап. Зачем это делать через вас?
Кнап сам рассортирует все сканы во вложении, заведет только первичные бухгалтерские документы.
Если в письме будет счет на оплату или лишние фотографии — мы бесплатно их пропустим.
Далее мы проверим документ на дубли, если документ уже заведен в 1С, мы не будем его заводить, а сохраним только скан документа в разделе Архив. И чеки мы тоже проверяем на дубли — такое даже 1С не умеет делать, а мы можем. Подробнее про проверку на дубли документов →
После заведения все документы хранятся в электронном Архиве, вы всегда сможете получить доступ к ним, а также дать доступ вашим клиентам. Все сканы хранятся рядом с документом и есть прямая ссылка на документ в 1С.
5. Вопрос: У нас есть магазин, который даже одинаковые товары бьет отдельно. Т.е. в чеке в место позиции "Болт 10 М" - 5 штук, будет пять позиций "Болт М 10". При заведении в 1С это будет одна строка, а в документе целых пять. Как будет обработка такого документа оцениваться?
Ответ: Знакомая ситуация, и в накладных такое видел. Всё сделаем так, как вы захотите ?
По организации можно прописать правило, к примеру, «Одинаковые позиции в документе объединять в одну и указывать общее количество». В результате, мы заведем одной строкой «Болт 10 М» - 5 штук.
А если у вас упрощённый учёт и все накладные нужно заводить с номенклатурой «Товар» — так и сделаем, и возьмем деньги за 1 строку.
На счет поиска похожей номенклатуры ответил рядом ?
По поводу чеков — согласен с вами, там чего только не бывает)) Спасает QR-код на чеке, с помощью него можно получить подробную информацию со всей номенклатурой. Но QR-коды тоже бывают не всегда, либо повреждены.
Обсуждаем такой сценарий: вы покупаете «гайки 1Г5» у разных поставщиков, и в накладных гайки приходят с разными названиями, например:
— Бронзовая гайка 1Г5
— Бронз гайка 1Г5
— Брнзв гайка 1Г5, Китай
При заведении в 1С вам нужно всегда выбирать из справочника номенклатуру «Гайка 1Г5», чтобы не создавать лишнюю номенклатуру.
Решение от Кнапа.
При заведении документа Кнап выбирает номенклатуру из справочника 1С:
1. Если такая номенклатура уже есть (с таким артикулом или названием), то мы выбираем ее.
2. Если точно такой номенклатуры нет, то мы ищем похожую и выбираем ее.
3. Если похожей номенклатуры нет, только тогда мы создаем новую номенклатуру.
Мы используем специальный алгоритм поиска похожей номенклатуры из справочника 1С, что позволяет исключить дублирование похожей номенклатуры. Подробнее об алгоритме →
Особенно важно не дублировать номенклатуру на торговле, иначе будет ситуация продал то, что не покупал — минуса на 41 счете.
Дополнительно можно зафиксировать контекст по организации «Новую номенклатуру не создавать, строго выбирать из справочника 1С». В таком случае в спорных ситуациях мы уточним у клиента как завести документ.
Спасибо за интересные вопросы ?
Отвечаю по порядку:
1. Вопрос: Названия номенклатуры - «Кабель ВВГ 3*1,5» и просто «ВВГ 3*1,5» робот сможет сопоставить?
Ответ: да, сможет.
Используем алгоритм нечеткого поиска, который учитывает опечатки и перестановки слов. В данном случае вообще всё просто — пропущено слово «Кабель».
2. Вопрос: А если это будет "кабель силовой трехжильный" условно. Тут и оператор не факт, что поймет о том ли кабеле речь. Получается будет уточнять у заказчика?
Ответ: Если в базе по запросу «кабель силовой трехжильный» система находит строго одно значение, то мы подставим его. Если в справочнике много похожих значений, например:
— Силовой кабель ВВГнг Трехжильный, 100 м
— Кабель Арсенал ВВГ-Пнг LS 3х2,5 ГОСТ - 100 м 33372
— ВВГНГ(А)-LS 3Х16 КАБЕЛЬ СИЛОВОЙ (5 М)
— Кабель силовой медный ВВГ-Пнг(А)-LS 3х2,5
Мы будем заводит так, как вы скажите — если была договорённость уточнять — уточним, если уточнять не надо по этой организации — заведём новую номенклатуру.
3. Вопрос: Получается каждый документ оценивается "поштучно"+ цена за количество строк?
Ответ: да, именно так.
При этом мы бесплатно сортируем сканы и бесплатно не заводим скан, если вы его случайно отправите дважды (или хоть 20 раз).
К примеру, у вас было 10 сканов, вы нам их отправили на заведения.
Затем снова отправляете другие сканы и случайно добавляете туда те, что уже отправляли — мы не возьмём за них деньги, а мгновенно отметим их как «Дубликаты». Подробнее про отправку документов смотрите в коротком видео →
По нашей статистике за 3 квартал 2020 было отправлено 27% дублей ?
4. Вопрос: Много авансовых отчетов или накладных, где позиций много, а общая сумма по документу небольшая.
Ответ: да, бывает, что документ на 5 рублей, а стоимость заведения выходит 20 рублей.
Но заведение — это лишь один из этапов нашей работы, весь цикл состоит из:
1. Отправка сканов
2. Сортировка (развернуть сканы, объединить страницы, убрать лишнее)
3. Заведение
4. Проверка на дубли
5. Проведение
6. Сохранение в Архиве
7. Дальнейшее обращение к документу
Давайте посмотрим как изменится ваша жизнь с Кнапом?
Клиенты отправляют вам первичку в whatsApp или на почту. В случае Кнапа вы просто пересылаете письмо с первичкой в Кнап на специальный email, в whatsApp через кнопку «Поделиться» отправляете в Кнап через мобильное приложение.
Или ещё круче — просто сообщите вашим клиентам специальный email Кнапа или дайте наше мобильное приложение, пусть отправляют первичку напрямую в Кнап. Зачем это делать через вас?
Кнап сам рассортирует все сканы во вложении, заведет только первичные бухгалтерские документы.
Если в письме будет счет на оплату или лишние фотографии — мы бесплатно их пропустим.
Далее мы проверим документ на дубли, если документ уже заведен в 1С, мы не будем его заводить, а сохраним только скан документа в разделе Архив. И чеки мы тоже проверяем на дубли — такое даже 1С не умеет делать, а мы можем. Подробнее про проверку на дубли документов →
После заведения все документы хранятся в электронном Архиве, вы всегда сможете получить доступ к ним, а также дать доступ вашим клиентам. Все сканы хранятся рядом с документом и есть прямая ссылка на документ в 1С.
Посмотрите как выглядит Архив в коротком видео →
5. Вопрос: У нас есть магазин, который даже одинаковые товары бьет отдельно. Т.е. в чеке в место позиции "Болт 10 М" - 5 штук, будет пять позиций "Болт М 10". При заведении в 1С это будет одна строка, а в документе целых пять. Как будет обработка такого документа оцениваться?
Ответ: Знакомая ситуация, и в накладных такое видел. Всё сделаем так, как вы захотите ?
По организации можно прописать правило, к примеру, «Одинаковые позиции в документе объединять в одну и указывать общее количество». В результате, мы заведем одной строкой «Болт 10 М» - 5 штук.
А если у вас упрощённый учёт и все накладные нужно заводить с номенклатурой «Товар» — так и сделаем, и возьмем деньги за 1 строку.
Спасибо
На счет поиска похожей номенклатуры ответил рядом ?
По поводу чеков — согласен с вами, там чего только не бывает)) Спасает QR-код на чеке, с помощью него можно получить подробную информацию со всей номенклатурой. Но QR-коды тоже бывают не всегда, либо повреждены.
Добрый день!
Спасибо за интересный вопрос ?
Обсуждаем такой сценарий: вы покупаете «гайки 1Г5» у разных поставщиков, и в накладных гайки приходят с разными названиями, например:
— Бронзовая гайка 1Г5
— Бронз гайка 1Г5
— Брнзв гайка 1Г5, Китай
При заведении в 1С вам нужно всегда выбирать из справочника номенклатуру «Гайка 1Г5», чтобы не создавать лишнюю номенклатуру.
Решение от Кнапа.
При заведении документа Кнап выбирает номенклатуру из справочника 1С:
1. Если такая номенклатура уже есть (с таким артикулом или названием), то мы выбираем ее.
2. Если точно такой номенклатуры нет, то мы ищем похожую и выбираем ее.
3. Если похожей номенклатуры нет, только тогда мы создаем новую номенклатуру.
Мы используем специальный алгоритм поиска похожей номенклатуры из справочника 1С, что позволяет исключить дублирование похожей номенклатуры. Подробнее об алгоритме →
Особенно важно не дублировать номенклатуру на торговле, иначе будет ситуация продал то, что не покупал — минуса на 41 счете.
Дополнительно можно зафиксировать контекст по организации «Новую номенклатуру не создавать, строго выбирать из справочника 1С». В таком случае в спорных ситуациях мы уточним у клиента как завести документ.
Максим, основатель сервиса Кнап