Деньги на счете есть, а прибыли нет?

Представьте: к вам на счет пришла крупная предоплата от клиента. Кажется, месяц будет прибыльным. Но так ли это на самом деле? Для многих компаний, особенно в сфере услуг и проектного бизнеса, ответ на этот вопрос не так очевиден.

В этой статье мы на реальном кейсе маркетингового агентства разберем, почему популярный «кассовый метод» учета может быть опасен, как он маскирует убыточные проекты и почему переход на метод начисления — это ключ к реальному управлению прибылью.

📍 Исходная ситуация: хаос за ширмой хороших оборотов

К нам обратилось маркетинговое агентство с типичной для отрасли бизнес-моделью: долгосрочные договоры с клиентами и привлечение большого количества подрядчиков (копирайтеров, дизайнеров, таргетологов), на оплату которых уходило до 80% затрат.

Финансовая ситуация на момент обращения:

— Учет: весь финансовый результат считали «по деньгам» (кассовым методом). Прибыль признавалась в момент поступления денег на счет.

— Проблема: такой подход не позволял корректно оценивать рентабельность отдельных проектов и компании в целом. Крупные предоплаты создавали иллюзию финансового благополучия, за которой скрывались будущие кассовые разрывы.

— Инструмент: для автоматизации был приобретен финансовый сервис, но он не решал проблему, так как в него заносились данные, которые искажали реальную картину.

«Слепые зоны», с которыми столкнулся собственник:

— Невозможно понять, какие клиенты приносят маржинальность, а какие — убытки.

— Решения о продолжении сотрудничества или о скидках принимались на основе оборотов, а не реальной прибыли.

Почему автоматизация не помогла?

Проблема была не в инструменте, а в методологии. Финансовый сервис — это лишь калькулятор. Если в него закладывать неверные данные и принципы, он будет выдавать неверный результат.

Корневые проблемы были следующими:

— Учет кассовым методом: он не отражал реальных обязательств (сколько мы должны подрядчикам) и доходов (сколько мы заработали, а не получили на счет).

— Отсутствие детализации по сделкам: все доходы и расходы учитывались «общим котлом», что не позволяло рассчитать юнит-экономику.

— Невозможность определить рентабельность: как следствие, было непонятно, какие проекты прибыльны, а какие тянут компанию вниз.

Наша задача была четкой: настроить в уже имеющемся финансовом сервисе систему учета, которая покажет фактическую прибыль по каждому проекту, все обязательства перед подрядчиками и реальную точку безубыточности.

Решение: переход от «учета денег» к «учету результатов»

Мы не стали предлагать новую сложную программу. Вместо этого мы изменили сам подход к учету и настроили под него уже купленный сервис.

Шаг 1. Переход на метод начисления

Это был ключевой шаг. Мы разработали правило, согласно которому доходы и расходы признаются по мере фактического оказания услуг, а не по факту оплаты. Это позволило видеть реальные обязательства и фактическую прибыль по каждому проекту, независимо от того, когда пришли деньги.

Шаг 2. Внедрение поэтапного учета по каждой сделке

Мы настроили финансовый сервис так, чтобы все прямые расходы (оплата подрядчиков, рекламные бюджеты) автоматически привязывались к конкретному проекту.

Шаг 3. Обучение команды

Мы провели обучение для финансового отдела и руководства, объяснив, как работать с новыми отчетами и на какие показатели смотреть, чтобы принимать верные решения.

Результат: от «выживания» между платежами к управлению прибылью

Внедрение системного подхода и правильная настройка финансового сервиса привели к кардинальным изменениям в управлении компанией:

✅ Четкое понимание доходов. Теперь компания видит, сколько она заработала за месяц, а не сколько денег поступило на счет.

✅ Контроль реальной прибыли. Руководство видит прибыльность каждого проекта и может распоряжаться деньгами без риска создать кассовый разрыв.

✅ Исключение искажений. Предоплаты от клиентов больше не «смазывают» финансовый результат, показывая его лучше, чем он есть на самом деле.

✅ Прозрачный учет обязательств. Компания всегда знает, сколько должна подрядчикам в текущем месяце, и может уверенно планировать свои расходы.

Главные уроки из этого кейса

— Управленческий учет ≠ бухгалтерский. Для принятия верных решений важно учитывать не только фактические платежи, но и обязательства.

— Автоматизация — это инструмент, а не решение. Любой сервис будет бесполезен без правильной методологии учета.

— Детализация по сделкам — ключ к росту. Только понимая прибыльность каждого «юнита», вы можете находить убыточные проекты и масштабировать успешные.

Узнали себя? Чувствуете, что не до конца понимаете прибыльность своих проектов? Приглашаем на бесплатную диагностическую консультацию. Мы разберем вашу ситуацию и покажем, как системный подход к учету поможет вам принимать верные решения и управлять реальной прибылью.

Записаться на бесплатную консультацию по ссылку: https://clck.ru/3Pd3Us