«Школа — это сезонный бизнес, летние кассовые разрывы неизбежны!» — именно с таким убеждением к нам обратился собственник крупной оффлайн-школы.
Лето, пустые классы, аренда «капает», а выручки почти нет. Как результат — постоянные кассовые разрывы, кредиты на пополнение оборотки и вечный вопрос: «Где мои деньги?».
Этот кейс — яркий пример того, как системный управленческий учет превращает сезонность из проблемы в управляемый и прогнозируемый процесс, даже если автоматизация, казалось бы, зашла в тупик.
📍 Точка А: хаос, «мертвая» 1С и кредиты на выживание
На момент обращения ситуация была критической и многослойной:
Остановленная автоматизация: Была куплена программа 1С:УНФ, но внедрение остановилось после ухода ключевого сотрудника. Что делать с дорогой, но неработающей программой, было непонятно.
Сезонный кассовый разрыв: Летом школа генерировала убытки, которые приходилось покрывать кредитами «на покрытие оборотки».
«Слепые зоны»: Не было понимания, где деньги компании, а где — собственника. Сколько можно вывести дивидендов? Можно ли открывать новую школу? Ответов не было.
Самообман: Собственник выполнял функции руководителя, но не платил себе зарплату, что искажало реальную картину прибыльности бизнеса.
🛠️ Решение: от реанимации 1С до финансовой модели роста
Мы действовали поэтапно, чтобы не просто «залатать дыры», а выстроить полноценную, работающую систему на базе уже имеющихся ресурсов.
1. «Оживили» 1С:УНФ.
Вместо того чтобы начинать с нуля, мы определили правила учета, зафиксировали единый справочник статей затрат, разработали инструкции и обучили сотрудников работе в уже купленной программе. Мы запустили регулярные бизнес-процессы по формированию отчетов прямо в 1С.
2. Устранили кассовый разрыв.
Ключевым шагом стало разделение годовых платежей по договорам на 12 месяцев. Это позволило сгладить сезонные колебания выручки и сделать денежный поток предсказуемым. Теперь компания не только предупреждает кассовые разрывы, но и накапливает резерв на «низкий» сезон.
3. Разделили деньги.
С помощью внедрения управленческого Баланса мы четко разделили, где деньги компании, а где — собственника. Появился прозрачный учет дивидендов и накопления прибыли. Также была выделена заработная плата собственника за функции руководителя, что позволило увидеть реальную структуру затрат.
4. Проверили гипотезы роста.
Чтобы ответить на вопрос «открывать ли новую школу?», мы построили финансовую модель. Она позволила просчитать все затраты (включая учет собственных средств на оплату подрядчиков), спрогнозировать прибыльность и принять взвешенное решение, основанное на цифрах, а не на интуиции.
🔥 Результат: от кредитов на выживание к инвестициям в рост
✅ Кассовые разрывы устранены. Теперь компания их предупреждает и формирует резервы.
✅ Кредиты — только на развитие. Вопрос о займах «на покрытие оборотки» больше не стоит.
✅ Полная ясность в деньгах. Собственник точно знает, где деньги компании, а где его личные, и сколько можно безопасно вывести.
✅ Автоматизированный учет в 1С. Компания ежемесячно видит свои финансовые результаты (ДДС, ОПиУ, Баланс) и бюджеты прямо в программе.
✅ Появился инструмент для роста. Финансовая модель позволяет проверять любые гипотезы и уверенно планировать масштабирование.
Вывод:
Сезонность — это не приговор, а бизнес-условие, которым можно и нужно управлять. Этот кейс доказывает, что системный подход, правильные инструменты (даже те, что казались «мертвыми») и финансовая дисциплина превращают хаос в предсказуемый и прибыльный бизнес.
Узнали себя? Ваш бизнес тоже страдает от сезонности или остановленной автоматизации? Приглашаем на бесплатную диагностическую консультацию. Мы разберем вашу ситуацию и покажем, как выстроить систему, которая позволит вам управлять сезонностью, а не зависеть от нее.
Начать дискуссию