Как соблюдать требования маркировки и не получить штраф: инструкция для розницы и склада

С 2020 года маркировка стала обязательной для десятков товарных групп — от обуви и одежды до молочной продукции и антисептиков. Сегодня для бизнеса важно не просто «уметь сканировать коды», а встроить маркировку в операционные процессы.

Если этого не сделать — последствия ощутимы:

• аннулированные коды;

• блокировка отгрузок;

• штрафы до 300 000 ₽.

Разбираемся, как на практике организовать работу с маркировкой, чтобы всё было легально, прозрачно и без сбоев.

Что грозит за нарушения

Нарушения маркировочного законодательства делятся на три типа:

При повторных нарушениях возможно изъятие товара.

Что такое маркировка и зачем она нужна

Маркировка — это система отслеживания движения товаров по цепочке: от производителя до конечного покупателя.

Каждой единице товара присваивается уникальный код, за которым следит государственная система Честный ЗНАК. Бизнес обязан:

• получать коды на продукцию (или принимать маркированные товары от поставщиков);

• сканировать и выводить коды при продаже;

• передавать данные в систему.

Что нужно делать, чтобы всё работало правильно

Вот 4 шага, без которых не получится соблюдать требования маркировки:

1. Обеспечить сканирование на всех этапах

Маркировка касается не только кассы. Важно контролировать коды на входе, при приёмке, перемещении и продаже:

• Контроль при поступлении

На складе при приёмке важно сразу проверить коды DataMatrix: сверить с товарно-транспортной накладной и убедиться, что все коды читаются.

Система автоматизации от Клеверенс позволяет сверять маркировку в момент приёмки, мгновенно выявлять ошибки и пересортицу. Это исключает необходимость ручной проверки и ускоряет процесс.

• Подбор и комплектация заказов

Ошибки при отборе товаров по заказу особенно критичны: неверно подобранный или непроверенный товар может быть продан без передачи кода в систему маркировки.

Решения Клеверенс обеспечивают:

• точный подбор по кодам DataMatrix;

• проверку каждого товара при сборке;

• фиксацию всех действий в накладной;

• одновременную работу нескольких сотрудников с одним заказом с помощью мобильных устройств.

• Перемещения и логистика

Маркированный товар необходимо учитывать при всех перемещениях — между складами, зонами хранения, ячейками. Если хотя бы один этап не зафиксирован, возможна потеря кода и нарушение отчётности.

Клеверенс автоматизирует перемещения внутри склада и между складами, сохраняя привязку маркировки к каждому товару.

• Продажа и списание

В рознице нарушение чаще всего происходит на кассе — если код не отсканирован или не передан в «Честный ЗНАК». Это повод для блокировки товара и проверок.

Автоматизированные решения Клеверенс обеспечивают:

• передачу данных в национальную систему маркировки в момент продажи;

• корректное списание товара по коду DataMatrix;

• защиту от ошибок даже при нестабильном интернете.

• Инвентаризация и контроль остатков

Инвентаризация маркированного товара — это не просто пересчёт. Важно учитывать и коды DataMatrix, и их соответствие данным в учётной системе.

Клеверенс позволяет:

проводить инвентаризацию по документу или по факту;

распознавать каждый код маркировки;

быстро обновлять учётные данные и выявлять несоответствия.

•  Гибкость под бизнес-процессы

Каждая компания имеет свою специфику: от типов товаров до форм логистики. Универсальное решение должно быть легко адаптируемым.

Клеверенс предлагает возможность доработки типового решения под конкретные задачи, включая особые требования к логистике, сборке заказов, печати этикеток и взаимодействию с 1С.

2. Настроить учёт кодов в системе

Просто принять товар на склад — недостаточно. Нужно, чтобы система учёта понимала, какие коды вы получили, где они находятся и что с ними произошло.

Для этого важно:

• обеспечить связь между товарной позицией и кодами маркировки;

• хранить информацию о статусе кодов (в обороте, списан, аннулирован);

• выгружать корректные отчёты для Честного ЗНАКа.

3. Обучить персонал

Ошибки чаще всего происходят на стороне сотрудников, а не системы. Поэтому:

• проводите инструктаж: как принимать маркированный товар;

• фиксируйте порядок действий: что делать при расхождениях или сбоях;

• следите за обновлениями требований: они регулярно меняются.

4. Контролировать соответствие документов

Ошибки в УПД или актах приёма-передачи кодов маркировки приводят к сбоям в учёте.

Обратите внимание:

• УПД должен включать КИЗы;

• при несоответствии кодов — приёмка не должна проводиться;

• в 2025 году усилены требования по проверке кодов от поставщиков — это ответственность покупателя.

Что использовать для автоматизации

Если вы работаете с маркировкой ежедневно (на складе или в торговом зале), автоматизация помогает:

• сканировать коды быстро и без ошибок;

• проверять их актуальность через ОФД или напрямую;

• собирать УПД и передавать данные в учётную систему.

Такие функции реализованы в решениях, совместимых с промышленными ТСД — например, Склад 15 МИНИМУМ. Это особенно полезно при приёмке поставок, отгрузках и движении товаров между складами.

Частые ошибки, которых стоит избегать

1. Не проверили коды от поставщика — товар принят, но коды неактивны.

2. Не настроена касса для списания маркировки — продажи не учитываются.

3. Используют сканеры, не поддерживающие DataMatrix — часть кодов не читается.

4. Сотрудники не знают порядок действий — коды теряются или списываются дважды.

Как проверить, всё ли у вас в порядке

Простой чек-лист:

•  На всех этапах есть оборудование для считывания кодов

•  В 1С (или другой системе) ведётся учёт КИЗов

•  Передача в Честный ЗНАК автоматизирована

•  У сотрудников есть инструкции

•  Все документы включают коды маркировки

Если хотя бы два пункта вызывают сомнения — процессы стоит пересмотреть.

Вывод

Маркировка — не техническая формальность, а часть бизнес-процесса. Нарушения обходятся дорого, но соблюдение требований можно упростить за счёт автоматизации и обучения.

Суть — не просто “сканировать код”, а встроить маркировку в каждое движение товара. Когда это работает как система, штрафов не будет — и работа станет проще.