«Отсутствие в организации ведения воинского учета — самая распространенная ошибка». Интервью по изменениям 2026-2027 в кадровом, воинском учете и персональных данных

— С 2026 года воинский учет в России окончательно перешел в цифровой формат. Заработал Единый реестр воинского учета (ЕВРУ). Что он в себя включает?

— Реестр воинского учета — государственная информационная система, объединяющая данные о всех военнообязанных: ФИО, дату рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адрес, место работы, образование, военно-учетную специальность, состояние здоровья, сведения о повестках, явке/неявке и ограничительных мерах.

— Какие новые обязанности появились вместе с ЕВРУ у работодателей?

— Новые обязанности работодателей через реестр:

• Вносить сведения о приёме и увольнении военнообязанных — в течение 5 календарных дней.

• Сообщать об изменениях данных работника (место жительства, должность, семейное положение и др.) — также 5 дней.

• Подавать ежегодные списки юношей для первоначальной постановки на учет — до 1 ноября.

• Мониторить поступающие электронные повестки и вручать повестки работникам под роспись.

• Направлять списки работников, подлежащих воинскому учету.

• Регистрация в системе через подтвержденную учётную запись на Госуслугах + КЭП.

— Кто обязан вести воинский учет в 2026-2027 году?

— Вести воинский учет обязаны все юридические лица независимо от формы собственности, вида деятельности и количества работников — при наличии хотя бы одного военнообязанного (призывники 18–30 лет, военнообязанные в запасе, женщины с военно-учетными специальностями). Исключений для некоммерческих организаций или микропредприятий нет.

ИП не обязаны вести воинский учет в полном объеме — их обязанность ограничивается проверкой документов воинского учёта при приёме работников. Ответственный за учет назначается приказом после согласования с военкоматом. Приказ оформляется по типовой форме.

— Какие штрафы за неисполнение обязанностей по воинскому учету действуют в этом году? Планируют ли их изменять в 2027?

— Штрафы за нарушения в порядке воинского учета действуют с 1 октября 2023 года. Информации по изменению штрафов в 2027 году у меня пока нет.

Штрафы за неисполнение обязанностей по воинскому учету в 2026 году

— На каких моментах работодатели чаще всего ошибались в 2026 в воинском учете? На что обратить внимание?

— Самое распространенное нарушение – это отсутствие в организации ведения воинского учета. Затем можно назвать: нарушение сроков направления сведений в военкомат, игнорирование военнообязанных женщин. А также прием на работу без документов воинского учета или не снятие с учета по возрасту.

— Работодателям запретили устанавливать испытательный срок для женщин с детьми до 3 лет. Не приведет ли лишение бизнеса инструмента проверки компетенций к отказам в найме еще на этапе собеседования?

— Данное изменение почти ничего не меняет на практике: уволить таких работниц в связи с неудовлетворительным результатом испытания и так было нельзя. Так как ст. 261 ТК запрещает увольнение по инициативе работодателя матерей с детьми до 3 лет. Теперь же просто нельзя и само условие об испытании включать в договор.

— С 1 сентября 2026 года в России вступили изменения, которые расширяют возможности малого и среднего бизнеса по заключению срочных трудовых договоров. Как изменился порог численности сотрудников?

— С 1 сентября 2026 года общий лимит для субъектов МСП увеличен с 35 до 70 человек. Большее количество работодатель теперь может заключать срочные договоры по соглашению сторон. Обратите внимание на то, что для розничной торговли и бытового обслуживания лимит остался прежним — 20 человек. В трудовом договоре обязательно указывать основание для ограничения его срока со ссылкой на часть 2 статьи 59 ТК, иначе такой договор признается бессрочным.

— Произошли изменения в кадровой отчетности. Что именно изменилось в работе кадровика и бухгалтера?

— Были обновлены формы и порядок заполнения электронной трудовой книжки – СТД-Р и ЕФС-1. Также введены в действие новые формы по квотам инвалидов и по иностранным работникам. Корректировки введены в формы статистической отчетности.

— Какие изменения произошли в работе с персональными данными, на что стоит обратить особое внимание?

— На первом месте в обработке персональных данных сейчас стоит внедрение в кадровый и бухгалтерский учет искусственного интеллекта. У нас уже имеется судебная практика по увольнению работников за нарушение требований защиты персональных данных при использовании нейросетей. Например, увольнение топ-менеджера инженерной компании, которая загружала данные из защищенного корпоративного ресурса в нейросеть DeepSeek.

— Закон о мигрантах с 1 января 2027 года устанавливает новые категории иностранцев - плательщиков НДФЛ. Что это за критерии?

— Федеральный закон от 26.07.2026 № 242-ФЗ расширил круг плательщиков фиксированного авансового платежа по НДФЛ. Теперь их три категории:

• Работающие по патенту у физических лиц для личных, домашних и подобных нужд.

• Работающие по патенту у организаций, ИП, нотариусов, адвокатов.

• Временно или постоянно проживающие в РФ иностранцы, работающие у физических лиц для личных нужд без разрешения на работу или патента.

— Патент 2027 года для мигрантов предполагает фиксированные авансовые платежи. Какой размер их размер?

— Размер фиксированного платежа НДФЛ зависит от категории иностранца:

Размеры фиксированных авансовых платежей индексируются на коэффициент-дефлятор, установленный на соответствующий календарный год, а также на коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда.

При наличии несовершеннолетних детей и лиц на иждивении платёж увеличивается на 50% за каждого ребенка.

— Если в компании работают иностранцы без патента, кто должен отслеживать уплачивают ли они фиксированные авансовые платежи: компания или сам работник?

— До 2027 года фиксированные авансовые платежи по НДФЛ платит сам иностранец. Работодатель лишь проверяет уплату чеками и при наличии уведомления из ИФНС уменьшает удержанный НДФЛ на сумму авансов.

С 1 января 2027 года для иностранцев, работающих по патенту в организациях и у ИП, работодатель сам перечисляет фиксированный авансовый платеж за работника. Для тех, кто работает у физлиц без патента, — иностранец платит самостоятельно.

— Что будет, если компания не проследит за этим моментом?

— Если работодатель не проследит: патент аннулируется, работника придется уволить (п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК).

Продолжение работы с аннулированным патентом квалифицируется как незаконное привлечение иностранца — штраф для юрлиц 250 000–800 000 руб (в Москве и СПб — до 1 000 000 руб) или приостановка деятельности до 90 суток.

— С 1 сентября 2026 года действуют обновленные формы уведомлений о приеме, увольнении, зарплате иностранцев. Что нового появилось в новых формах? На что обратить внимание кадровику?

— Новые формы по иностранцам утверждены приказом МВД от 12.05.2026 № 290, документ будет действовать до 1 сентября 2032 года. Изменения коснулись нескольких форм.

В уведомлении о заключении договора теперь нужно указывать срок его действия — либо ставить отметку «бессрочный». Также в форме появилось новое поле «Пол» с вариантами М или Ж, а ИНН работодателя стал обязательным для заполнения.

Отдельное новшество — согласие на обработку персональных данных теперь оформляется как отдельный документ, а не в составе других форм.

Что касается уведомления о зарплате высококвалифицированных специалистов, здесь тоже есть изменения: теперь нужно указывать ИНН иностранного работника, при этом из формы исключили сведения о профессии и территории действия разрешения на работу.

Срок подачи документов при этом остался прежним — 3 рабочих дня.

— Какие изменения в трудовом законодательстве нас ожидают в 2027 году?

— В 2027 году нас ждет целый ряд изменений. Во-первых, с 1 марта 2027 года вступает в силу новая статья 351.9 ТК — она вводит понятие стажировки и стажера, а также условия оформления договора о стажировке. Параллельно должны быть подписаны изменения в ученический договор.

Во-вторых, с той же даты — 1 марта 2027 года — расширяется упрощенная процедура самостоятельной специальной оценки условий труда для малых предприятий и НКО. Согласно приказу Минтруда от 07.08.2026 № 345н, перечень видов деятельности, подпадающих под упрощённый порядок, вырастет с 12 до 55.

С 1 января 2027 года устанавливается минимальный доход мигрантов — он не может быть ниже прожиточного минимума с учетом регионального коэффициента.

С 1 марта 2027 года почти в три раза вырастет порог зарплаты для высококвалифицированных специалистов — до 717 000 рублей в месяц для большинства ВКС, хотя из этого правила предусмотрены исключения.

И еще одно важное изменение — с 1 января 2027 года по 31 декабря 2030 года стартует пилотный проект по организованному набору мигрантов через реестры МВД.

— Какие нарушения в трудовом законодательстве сейчас являются красными флагами для проверяющих?

— Контрольно-надзорные органы сегодня используют риск-ориентированный подход, и есть четкий набор индикаторов, которые привлекают внимание проверяющих. Один из главных «красных флагов» — подмена трудовых отношений договорами с самозанятыми. Также вызывают вопросы низкие зарплаты сотрудников, особенно если они значительно отклоняются от среднерыночных показателей.

Отдельный индикатор — ситуация, когда фонд оплаты труда сократился на 80% и более, но при этом численность работников не изменилась. Это выглядит подозрительно и требует объяснений.

Рост производственного травматизма — еще один серьезный сигнал для проверяющих органов. К индикаторам риска также относится отсутствие или устаревание данных о специальной оценке условий труда. И, конечно, жалобы самих работников остаются одним из поводов для проверки.

— Спасибо за познавательную беседу, Елена Анатольевна! Более подробно изменения разберете на XII Всероссийской бухгалтерской онлайн-конференции БУХ.СОВЕТ 2027?

— Да, все подробности обсудим 10–11 декабря онлайн. Приходите — разберем все нюансы на конкретных примерах. До встречи!